為加強我校學生學籍管理，依據(jù)教育部《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》及我省和本市教育主管部門［2016］192號襄教文相關(guān)規(guī)定，且結(jié)合我校的實際，制訂本辦法。

      一、制度管理，責任到位

      為切實落實學籍管理的管理責任，我校學籍管理工作實行分級管理，校長為第一責任人；學生科負責學籍的日常管理工作，科長負責相關(guān)數(shù)據(jù)的初步審核、審批等；指定一名學籍管理員進行學籍信息的整理、操作和維護工作；班主任配合學生科做好所有學生學籍信息（包括學生異動信息）的收集、核實和上報等工作；招生辦、教務科等相關(guān)部門做好學籍管理的配合工作。各職能工作人員嚴格遵守管理制度，認真把關(guān)工作程序，分級負責，確保學籍管理工作有序規(guī)范開展。

      二、入學、錄取和學籍注冊

     （一）按照國家有關(guān)部門招生規(guī)定錄取符合條件的新生。凡經(jīng)學校錄取的新生，持本人身份證（或戶口簿）和初（高）中畢業(yè)證，按我校有關(guān)錄取要求和規(guī)定到校招生辦和學生科辦理入學手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關(guān)證明向我校提出書面申請。如在校規(guī)定期限內(nèi)不到校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學資格。

      自學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內(nèi)容包括：

      1．學生學籍登記表（其中包含成績單和操行評語）；

      2．享受國家助學金和學費減免的信息；

      3．在校期間的獎懲材料；

      4．畢業(yè)生信息登記表。

      （二）新生報到后，學校按專業(yè)編班后登記造冊。按相關(guān)教育主管部門規(guī)定，按時為學生辦理錄取、學籍注冊、學籍報送和學籍入網(wǎng)等。具體為：

      1、招生辦和學生科在學生入學報到時，按照學校的學籍信息管理系統(tǒng)要求，以班級為單位統(tǒng)一收集學生詳細信息，并上傳到學校的學籍管理系統(tǒng)。上傳完畢后，由學籍管理員統(tǒng)一打印新生信息，由班主任負責再核對，確保數(shù)據(jù)的準確性（如有信息錯誤及時上報修改）。新生基本信息，各年級學生異動信息及名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況）由班主任及時、真實、準確上報，并對其所報數(shù)據(jù)進行負責。同時，班主任收集新生身份證和畢業(yè)證，以班級為單位統(tǒng)一上交招生辦，以備辦理學生錄取使用。

      2、招生辦根據(jù)市教育考試院錄取數(shù)據(jù)庫的要求處理學校學籍系統(tǒng)中最終確認的學生信息，進一步核對無誤后按照要求制作相關(guān)錄取資料及數(shù)據(jù)庫，按規(guī)定的時間攜帶錄取所需資料到市教育考試院辦理中職生錄取手續(xù)。

      3、錄取工作結(jié)束后，學籍管理員憑錄取名冊按市教育局要求制作學籍注冊表，由各班班

主任再一次組織學生進行信息確認簽字，再由科長和校長逐一審核簽字后到市教育局辦理學籍注冊手續(xù)并確保學籍信息客觀真實。

      4、學籍管理員嚴格按照《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）》要求，在學籍網(wǎng)上錄入新生信息，按步驟完成網(wǎng)上學籍注冊工作并提交數(shù)據(jù)由校長最終審核。

      提交數(shù)據(jù)前需與學生科及班主任核對實際在校人數(shù)，不在?；蛞艳k理退學手續(xù)的不得提交學籍注冊數(shù)據(jù)，校長審核完畢提交上級教育主管部門審核，審核完畢完成新生學籍注冊及電子學籍申報工作。

      5、如在學籍注冊時發(fā)現(xiàn)有重復學籍的學生，學籍管理員應積極與班主任、家長、學生聯(lián)系，督促和指導學生及家長到涉及學籍重復的學校處理重復學籍問題。同時協(xié)同其他學校進行學生學籍信息的查重工作。對學籍注冊截止后30天內(nèi)在“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”中電子學籍仍處于查重狀態(tài)的學生，不予注冊中職學籍。

      6、學籍管理員必須按照相關(guān)規(guī)定要求嚴格認真完成學籍注冊工作，不得以虛假學生信息注冊學生學籍；不得為普通高中就讀的學生掛靠我校中職學籍；不得為不能到校入學就讀的學生空掛學籍；不得為不具備辦學資質(zhì)的辦學機構(gòu)在我校掛靠招生并注冊學籍。學生科負責人和分管校長做好審核工作的同時不定期進行信息抽查。

      7、新生入學兩個月內(nèi)，應接受學校復查，經(jīng)復查證實不符合錄取條件或身體狀況不符合標準者，取消學籍，并報教育主管部門備案。

      8、每學期開學時，學生應按規(guī)定的日期到校辦理注冊手續(xù)，因故不能如期報到者，必須按學校規(guī)定的手續(xù)請假，否則以曠課論處。

      三、學籍變動與信息變更

      學生學籍變動包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學、注銷、復學及退學等。采用1年制的學生，我校原則上不予轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學。

      學校在做好平時的學籍自查工作的同時，要積極配合市教育局認真完成每學期的學籍到校進班核查工作，對于自查和核查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理。

      學籍管理員要嚴格按照相關(guān)規(guī)定和辦法要求，由學生科組織，每月與各班班主任核對在校生情況及時進行學生學籍信息變更、異動的操作。學生學籍信息變更、異動時，要填報《中等職業(yè)學校學生學籍信息變更月報表》，經(jīng)校長簽字，加蓋學校公章，每月按市教育局規(guī)定的時間（每月25日）上報備案，相關(guān)資料學校留存?zhèn)錂n。

      具體異動情況說明：

      1、學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)本校作轉(zhuǎn)出同意，再向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)入學校同意后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。對轉(zhuǎn)學的學生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

      凡在我校學習未滿一學期的，不予轉(zhuǎn)學；畢業(yè)年級學生不予轉(zhuǎn)學；休學期間不予轉(zhuǎn)學。

      2、有下列情況之一，經(jīng)本校批準，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

    （1）學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學生就業(yè)或長遠發(fā)展；

    （2）學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學習，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學習；

    （3）學生留級或休學，復學時原專業(yè)已停止招生。

      跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

      3、學生因病或其他特殊原因不能繼續(xù)上學，以及請假、缺課累計超過該學期的三分之一，跟原班學習確有困難者可以準予休學或責令休學。

      學生休學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，我校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

      學生休學以一年為限，休學期滿的前一個月向?qū)W校提交有關(guān)證明，經(jīng)校長審查批準后，原則上隨原專業(yè)的下一個年級學習。如下一個年級無原專業(yè)，可編入其他相近專業(yè)班學習。如本人不愿轉(zhuǎn)專業(yè)者取消復學資格，勸其退學。

      因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

      4、學生退學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)我校批準，可辦理退學手續(xù)。學生退學后，我校即報教育主管部門備案。

      學生具有下列情況之一，我校可以做退學處理：

    （1）休學期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復學手續(xù)；

    （2）連續(xù)休學兩年，仍不能復學；

    （3）一學期曠課累計達90課時以上；

    （4）擅自離校連續(xù)兩周以上；

    （5）因其他嚴重違反校紀校規(guī)，被勒令退學。

      5、已注冊學生（含注冊畢業(yè)學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應當由學生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，經(jīng)我校修改后及時報教育主管部門備案。

四、畢業(yè)、畢業(yè)證辦理及發(fā)放

     （一）學生達到以下要求，準予畢業(yè)：

      1．思想品德評價合格；

      2．在校修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格；

      3．頂崗實習鑒定合格。

      學生畢業(yè)時，兩門主要課程考試不及格者，應準予補考，補考后仍不及格者發(fā)結(jié)業(yè)證書；操行總評不及格或?qū)嵱枌嵙曊n不及格者發(fā)結(jié)業(yè)證書。學生在校學習期間受留校查看處分，畢業(yè)前仍未撤銷處分者，不能參加畢業(yè)考試，學校發(fā)結(jié)業(yè)證書。

      （二）畢業(yè)證辦理

      學籍管理員需嚴格按照畢業(yè)證書辦理程序完成操作，先從“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”導出畢業(yè)生名冊信息生成并制作成冊由畢業(yè)班班主任核對數(shù)據(jù)。

      到市教育局統(tǒng)一領取畢業(yè)證芯，按照畢業(yè)名冊信息打印畢業(yè)證。然后按市教育局要求備齊畢業(yè)證驗印所需資料，將畢業(yè)生名冊信息導入“湖北省中等職業(yè)學校畢業(yè)證書管理與查詢系統(tǒng)”，按規(guī)定時間辦理畢業(yè)證驗印工作。

      制作畢業(yè)證發(fā)放名冊，畢業(yè)證驗印完畢通知學生領取畢業(yè)證，學生領取畢業(yè)證時需在發(fā)放名冊上簽字確認。

湖北省工業(yè)建筑學校

2016年12月20日