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聯(lián)系地址:湖北省襄陽市襄城區(qū)環(huán)城南路37號
1、負(fù)責(zé)校長辦公會議的會務(wù)工作,做好會議記錄(要);負(fù)責(zé)全校性教職工大會的會務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請示等重要文件、文稿;負(fù)責(zé)對外(教育主管部門或集團(tuán)公司)所需數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);負(fù)責(zé)組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級文件;負(fù)責(zé)各類文件檔案的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù);負(fù)責(zé)收集、歸檔各科室年終上交的工作資料。
4、負(fù)責(zé)做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,及時(shí)將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,做好臺賬記錄;辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公車日常管理、維護(hù)、保養(yǎng),規(guī)范記錄每次公車出勤、加油記錄臺賬。
7、負(fù)責(zé)牽頭學(xué)校新專業(yè)申報(bào)工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校全體職工考勤統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用報(bào)銷工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校接待活動的組織協(xié)調(diào)實(shí)施、事前申請單的審批,做好接待工作臺賬和用餐、用車等事務(wù)工作,協(xié)同各科室接待工作事宜。
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
對接集團(tuán)公司綜合辦公室、省市教育主管部門。