Articles

Vinter2+

Posted by admin

Tenmast tilbyder et fuldt integreret system til offentlige boliger baseret på HUD-regler og rapporteringskrav. Vores kunder bidrager til designet af vores produkter gennem Kunderådgivningskort. Kunder kan købe og bruge hvert program individuelt, men når flere Tenmast-programmer indlæses på et netværk, integreres de for at dele data efter behov. Vores 2 + programpakke omfatter alle aspekter af housing authority operationer.

Tenmast Vin2+ – systemet tilbyder overlegen design baseret på forretningsprocesserne i din offentlige boligmyndighed ved hjælp af guider og en klar, kortfattet brugergrænseflade. Vores team stræber på alle måder efter at levere branchens bedste programmer med fremragende, kontinuerlig support.

Systemhøjdepunkter

  • Et System, Fuldt Integreret. Ikke mere behov for flere systemer eller regneark – det hele er her!
  • Tilskudsforvaltning. Hvis du er en boligmyndighed, er vores system bygget til dine boligprogrammer. Mere end 20 tilskudstyper er standard, inklusive multisubsidier til en bestemt enhed/lejer. KCHA MTV regler er inkluderet!
  • Brugervenligt Design. Guider til nemt at udføre opgaver & eliminere dataindtastningsfejl
  • overlegen dokumentation. Videoer, Onlinehjælp, manualer, Træningsdokumenter og meget mere. Nævnte vi Tenmast University?
  • PIC enkelhed. 50058 indsendelser håndteres via Vin2-systemet – ingen grund til at navigere på PIC-hjemmesiden.
  • rapportering den måde, du ønsker det. Vælg mellem hundredvis af rapporter eller blot bygge din egen. Tilpas rapporter. Gem rapport layout. Fremstil batchbreve for at rapportere poster. Tilføj felter, gruppe efter felter, Sorter efter felter, alle on-the-fly uden systemændringer. Rapporter
  • Avancerede Funktioner. For it-mængden har vi også dækket dig: brugerdefinerede felter,brugerdefinerede skærme, avanceret rapportering& værkerne!
  • Data Tilgængelighed. Eksporter data i mange formater, herunder MS, MS ord, tekst, HTML, PDF, CSV.
  • Avanceret Opsætning & Brugersikkerhed. Hele systemet, tilgængelig fra stort set alle skærme og former. Nemt ændre sikkerhed baseret på organisatoriske behov. Gå problemfrit til passende opsætningsposter (rullemenuer, indstillinger osv.) fra det respektive felt/skærm.

betalte konti

betalte konti er dit økonomistyringssystems centrale punkt til sporing af fakturaer, generering af betalinger, styring af pengestrømme og produktion af rapportering om overholdelse ved udgangen af året. Konti, der skal betales, er designet til at give omfattende kontrol over gældsdelen af dit agenturs finansielle aktiviteter.

Programintegration

som med alle Vinter2-moduler er konti, der skal betales, designet til at integrere med andre programmer i Vinter2-produktlinjen. Denne datadeling giver mulighed for mere effektiv drift, da flere programmer kan videregive data frem og tilbage uden behov for operatørintervention. Kreditorer integreres med følgende Andre Vinter2 moduler:

hovedbog

gældsposter sender automatisk fakturaposter til hovedbog under kontrolprocessen. Gæld understøtter behæftelse regnskab for de agenturer, der ønsker at gennemføre behæftelse regnskab på deres organisation.

Indkøbsordre

gæld kan importere fakturadata fra modtagne indkøbsordrer, hvilket gør dette til klar-til-blive-betalt fakturaer for de leverandører, der allerede er i sin database. En mulighed giver brugeren mulighed for automatisk at modtage indkøbsordrer og opdatere lagerbeholdningen, når fakturaen oprettes.

Lejerkonti

tilgodehavende kan oprette leverandørposter i konti, der skal betales for lejere eller tidligere lejere, der skal udstedes refusionskontrol. Det vil også oprette fakturaer for disse checks.

Ansøgerliste

Ansøgerliste er det første punkt, hvor en ansøgers data kommer ind i Tenmast-systemet. Ansøgerliste giver dig mulighed for at spore de enkelte poster for et ubegrænset antal subsidierede boligansøgere samt deres positioner på et ubegrænset antal ventelister.

Programintegration

som med alle Vin2-programmer er Ansøgerlisten designet til at integrere med andre programmer i Vin2-produktlinjen. Denne datadeling giver mulighed for mere effektiv drift, da flere programmer kan videregive data frem og tilbage uden behov for operatørintervention. Sådan integreres Ansøgerlisten med følgende Andre Vinter2-moduler:

beregning af belægning og leje, lejere-tilgodehavende og Afsnit 8

når en potentiel lejer bliver en faktisk lejer, registrerer du indflytningen ved at overføre lejers rekord fra Ansøgerliste til belægning og Lejeberegning ved hjælp af vores husansøgerguide. Alle regler for støtteberettigelse anvendes på det tidspunkt. Alle lejer data og noter er tilgængelige i de andre boliger applikationer. Når en ny ansøger tilføjes, søges alle disse moduler efter tidligere lejeraktivitet og åbne saldi.

rent Reasonableness and Inspections

hvis lejeren flytter ind i en sektion 8-enhed, kan du vedhæfte de data, som Rent Reasonableness har på denne enhed, til lejerens rekord, mens du flytter posten til belægning og Huslejeberegning. Du kan også anmode om en inspektion som en del af Rfla-processen (anmodning om Leasinggodkendelse).

TranSend (PIC-indsendelse)

Ansøgerlisteprogrammet opretter automatisk udstedelse og udløb af voucher 50058-poster til indsendelse til PIC.

budgetstyring

budgetstyring giver offentlige boligmyndigheder mulighed for at forberede og revidere budgetter og flytte dem gennem godkendelsesprocessen. Det deler også data med Finansprogrammet Vinter2 for at gøre det nemt for dig at sammenligne budgetterede beløb med faktiske udgifter og indtægter.

revisioner

programmets revisionsfunktion giver dig mulighed for at oprette en ny revision af et budget til enhver tid, før eller efter budgettet er godkendt. Revisioner gør det nemt for dig at sammenligne flere versioner af budgetter og spore forskellene mellem dem.

Åbn regnskabsår kun for budgettering

budgetstyring og hovedbog giver dig mulighed for at åbne et nyt regnskabsår kun for budgettering. Dette giver dig mulighed for at forberede det næste budget, men det tillader endnu ikke dit bureau at bogføre transaktioner i det nye regnskabsår.

Rediger budgetter i regneark

Budgetstyringsfunktionen import/eksport giver dig mulighed for at oprette og/eller redigere et budget i et regneark. Dette giver dig mulighed for at gøre” hvad hvis ” scenarier og derefter importere regnearkene tilbage til programmet for at fremskynde dataindtastning. Denne funktion er også nyttig til at sende en delmængde af et budget til en projektleder til gennemgang og redigering uden at give dem adgang til Budgetprogrammet.

rapporter

budgetstyring indeholder mange indbyggede rapporter, der hjælper dig med at forberede og spore dit bureaus budgetter. Hovedbogsprogrammet tilbyder mange muligheder ved hjælp af data fra budgetstyring til løbende sporing af budgetsammenligning.

fleksibilitet

Vin2 programmer giver dit bureau mulighed for at foretage tilpasninger, så de afspejler din egen forretningsproces og gør dit job lettere. Brugerdefinerede indstillinger, der er tilgængelige i budgetstyring, inkluderer at definere dine egne månedlige budgetfordelingsordninger.

Programintegration

Data, der påvirker andre Vinter2-programmer, integreres automatisk med disse programmer “live” i realtid. Dette eliminerer dobbelt dataindtastning og sikrer, at alle brugere har aktuelle oplysninger. Budgetstyring integreres med Indkøbsordre, hovedbog og Kreditorprogrammer.

budgetstyring giver offentlige boligmyndigheder mulighed for at udarbejde og revidere budgetter og flytte dem gennem godkendelsesprocessen. Det deler også data med Hovedbogsprogrammet for at gøre det nemt for dig at sammenligne budgetterede beløb med faktiske udgifter og indtægter.

kontroller afstemning

kontroller afstemning giver brugerne mulighed for at afstemme (saldo) de transaktioner, der er registreret i dine finansielle poster for en bankkonto, mod dem, der er ryddet af finansielle institutioner for den samme bankkonto. Programmet giver et link mellem dit systems finansielle poster og dine bankers.

Check Reconciliation fungerer med hovedbog, kreditorer, lønningsliste og Afsnit 8 lejer-og Udlejerprogrammer, så du kan registrere banktransaktioner, når de bogføres på dit bureaus konti.

hovedbog

kontroller Afstemningsindlæg manuelle poster i tjekregistret (f.eks. poster for håndindtastede indskud og bankindskud og håndskrevne checks i modsætning til checks skrevet i et andet Vinter2-program) til Hovedbogens manuelle Transaktionskladde.

Kontrolafstemningsprogrammet opretholder de identificerende data for dit bureaus bankkonti og dets aktuelle saldo. Hvis en bogføring i den manuelle Transaktionskladde (se ovenfor) krydser midler, bruger Check Reconciliation Financial Inter-Fund-kontodata til at afbalancere denne transaktion.

Consumable Inventory

Consumable Inventory giver aktuel lagersporing for alle forbrugsvarer og forsyninger i dit agenturs lager. Selvom det oftest bruges til at spore vedligeholdelsesforsyninger, kan du lige så let spore kontorartikler eller andre genstande, som dit bureau bruger og bruger regelmæssigt.

fysisk beholdning

Forbrugsopgørelse tilbyder en strømlinet proces til gennemførelse af din periodiske fysiske beholdning. Du kan endda fortsætte med at behandle vareproblemer, overførsler og anmodninger, mens du tager lager.

ubegrænset lagre

dit bureau kan definere et ubegrænset antal lagre som lagerpladser til din beholdning.

varekategorier

du kan definere et ubegrænset antal varekategorier for at hjælpe dig med at administrere og rapportere om din beholdning og forenkle leverandørcitater.

fleksibilitet

Vin2 programmer giver dit bureau mulighed for at foretage tilpasninger, så de afspejler din egen forretningsproces og gør dit job lettere. Brugerdefinerede indstillinger, der er tilgængelige i Forbrugsbeholdningen, inkluderer at definere dine egne lagre, varekategorier, opkræve konti og måleenheder.

Programintegration

Forbrugsopgørelse integreres med programmerne Indkøbsordre, hovedbog og arbejdsordre.

brugerdefineret rapportforfatter

brugerdefineret rapportforfatter er et rapporteringsværktøj, der kan bruges med et hvilket som helst af Vin2-programmerne. Programmet indeholder en komplet data ordbog, som viser alle de databaser, tabeller og datafelter, der anvendes af Tenmast programpakke. Det gør det muligt for brugeren at oprette og formatere stort set enhver rapport fra datasystemet.

funktioner:

  • opretter rapporter ved hjælp af en guide, der guider dig gennem valg af databaser og datafelter til brug og filtreringsindstillinger for disse felter
  • når du er oprettet, gemmer rapportskabeloner, der kan bruges til at køre samme rapporter igen.
  • Plads tilpassede rapport layouts.
  • giver mulighed for en høj grad af kontrol over udseende og indhold af rapporter gennem brug af en rapport designer interface.
  • når de er oprettet, kan brugerdefinerede rapporter tilføjes permanent til andre Tenmast-programmer.
  • inkluderer fleksibel brugersikkerhed.
  • inkluderer avancerede funktioner såsom: * komplet dataordbog (med feltnavne og beskrivelser) * rapportguider * automatisk datasortering, gruppetotaler og hovedtotaler * rapportstilark * enkle og avancerede datafiltre * foruddesignede forespørgsler til brugervenlighed * Grafisk/Billedstøtte i rapporter * mailfletningsfunktioner * Dataeksport til brug i Microsoft og andre tredjepartsprogrammer

anlægsaktiver

Vinter2 anlægsaktiver Inventory giver din bolig myndighed til at spore og administrere alle dine anlægsaktiver. Programmet beregner afskrivninger og bortskaffelse af dit agenturs kapitalbeholdninger og giver mulighed for direkte bogføring til hovedbogen. Hvert element rekord omfatter sit mærke, model, serienummer, lager nummer, aktuelle lager placering, erhvervelse data, og afskrivninger historie og fremskrivninger.

dit bureau har ubegrænset fleksibilitet til at definere placeringer og placeringsgrupper for dine aktiver. En placering fortæller dig præcis, hvor et aktiv er. De fleste steder er enheder, men andre steder kan omfatte fællesarealer, lagre, vedligeholdelsesbygninger og administrative kontorer.

du kan oprette en asset notering rapport for hele dit bureau eller for en bestemt placering. En lejer kan underskrive en aktiv noteringsrapport, når han flytter ind, anerkender ansvaret for ejendommen i den nye enhed. En inspektør kan bruge en aktiv noteringsrapport til at kontrollere ejendommen i en enhed eller på et andet sted. Placeringsgrupper giver dig mulighed for at kategorisere placeringer til rapportering og ledelsesanalyse. Du kan oprette placeringsgrupper på flere niveauer-du kan have grupper inden for andre grupper.

Programintegration

Anlægsaktivbeholdningsprogrammet integreres med Hovedbogs-og Indkøbsordreprogrammerne.

hovedbog

Data, der påvirker andre Vinter2-programmer, integreres automatisk med disse programmer “live” i realtid. Dette eliminerer dobbelt dataindtastning og sikrer, at alle brugere har aktuelle oplysninger. Anlægsaktiver vises automatisk på din balance. Du kan også vælge at have afskrivningspost direkte til din hovedbog, så du ikke behøver at gøre det manuelt.

hovedbog

Hovedbogsprogrammet er et fuldt integreret, selvbalancerende hovedbogssystem med dobbelt indgang, der er i stand til at kontrollere alle HUD-konti såvel som andre non-Profit fondsregnskabsbøger.

funktioner:

  • sporer et ubegrænset antal midler (hovedbøger). Hver fond kan have en anden regnskabsårets afslutning.
  • kan rumme op til 10 kontosegmenter på op til 10 cifre eller bogstaver pr.segment, så vi kan håndtere de mest komplicerede kontonummerstrukturer.
  • opretholder automatisk inter-fund (på grund af/på grund af) balanceposter.
  • Borefunktioner giver dig mulighed for hurtigt at bestemme kontooplysninger.
  • fordeler midler på tværs af flere projekter.
  • brugerdefinerede tildelingstabeller giver mulighed for nem og effektiv fordeling af beløb på tværs af konti og fonde.
  • midler kan være åbne i flere år/perioder. Hvis du poster i et tidligere regnskabsår, genereres lukningsposter automatisk, så alle regnskabsrapporter i indeværende år er opdaterede.
  • vedligeholder flere journalkuponer på en gang med evnen til at redigere poster på senere datoer.
  • evne til at generere multi-fond side om side sammenligning regneark.
  • mulighed for at eksportere alle rapporter til regneark.
  • mulighed for nemt at kopiere og vende journalposter for mere effektiv dataindtastning.
  • mulighed for at importere regneark til journalkuponer.
  • mulighed for at kopiere en fond over konti til en ny fond.
  • alle transaktionshistorik holdes på linje, så tidligere rapporter er altid tilgængelige.
  • brugerdefinerede tidsskrifter.
  • flere budgetsammenligningsrapporter i forskellige kolonneformater.
  • vedligeholder historie for midler, der er inaktive.
  • brugerdefinerede rapporter grupper giver mulighed for lettere finansielle rapporter.
  • indeholder en brugerdefineret finansiel rapport forfatter til brugerdefinerede finansielle rapporter. Perfekt til at oprette projektleder AMP rapporter og brugerdefinerede Board rapporter.
  • indeholder mange indbyggede rapporter, herunder HUD ‘ s Financial Data Schedule (FDS).
  • fuldt kompatibel med GAAP og HUD revisionskrav.
  • producerer HUD Balance og opgørelse af drift indtægter og udgifter.
  • genererer en detaljeret balance og årsrapport om alle konti eller sæt af konti, der viser hver måneds nettoændring og slutbalance.
  • Udfør dataindtastning for de kommende måneder.
  • regnskabsår kan åbnes for budgettering og ikke tillade bogføring, før regnskabsåret starter.Tildelingstabeller giver brugerne mulighed for at fordele en udgift for en given udgift på tværs af flere fonde eller flere projektbaserede konti i samme hovedbog.
  • automatiseret integration med Housing Intelligence Portal-applikationen, der giver personalet mulighed for at overvåge nøgletal for finanspolitisk styring.
  • integreret Document Imaging giver brugeren mulighed for at scanne, få vist, udskrive, e-maile og/eller arkivere (med en server) arkiverede dokumenter.

Programintegration

Hovedbogsprogrammet integreres med lejerens tilgodehavender, afsnit 8 lejer & udlejer, lønningsliste, anlægsaktiver, Forbrugsopgørelse, kreditorer, indkøbsordre og Kontrolafstemningsprogrammer, så data kun indtastes en gang.

Tilskudsforvaltning

Tilskudsforvaltning giver offentlige boligmyndigheder mulighed for at administrere alle aspekter af tilskudsprocessen: fra budgettering og godkendelse af tilskud til forpligtelse, fakturering og udnyttelse af midler til gennemførelse af tilskud. Programmet tilbyder mange muligheder for rapportering og analyse gennem hele processen.

fleksibilitet

Vin2 programmer giver dit bureau mulighed for at foretage tilpasninger, så de afspejler din egen forretningsproces og gør dit job lettere. Blandt de mange brugerdefinerede muligheder i Grant Management er Agentur-definerede tilskud typer, arbejde element faser og milepæle.

Programintegration

budgetstyring– Budgetstyringsprogrammet giver dig adgang til mange budgetsammenligningsfunktioner, der hjælper dig med at holde dine tilskud inden for budgettet. De fleste af disse funktioner er tilgængelige fra Finans-og Indkøbsordreprogrammerne. Budgetstyring giver dig også mulighed for at oprette brugerdefinerede budgetfordelingsordninger, som kan hjælpe med at spare tid, når du opretter budgetter til tilskudsarbejdsposter.

hovedbog– når et tilskud ændres, opdateres Budgetmodulet og hovedbogen.

kreditorer– fakturaer i kreditorer kan mærkes til et tilskud arbejde element og/eller kontrakt for sporing. Tilskudsstyringsprogrammet opretter nedskrivninger på tilskud af alle fakturaer, der skal betales, og som ikke tidligere er trukket ned.

beregning af belægning og leje

programmet til beregning af belægning og leje giver dig mulighed for at udføre øjeblikkelige huslejeberegninger. Beregning af belægning og leje opretholder alle oplysninger, der er nødvendige for at beregne en lejers TTP (Total Lejerbetaling) og lejerleje.

Vinter2 belægnings-og Lejeberegningsprogrammet er designet til at hjælpe dig med at styre økonomiske, husholdnings-og boligenheds data om enhver subsidieret boliglejer, der falder ind under dit agenturs jurisdiktion. Det er i overensstemmelse med HUD-rapporteringskrav for følgende subsidierede boligprogramtyper:

  • Almene Boliger–sektion 221D BMIR
  • Sektion 8 boligvalg værdikuponer–IRS skattekredit
  • Sektion 8 projektbaseret–Sektion 8 fremstillede boliger
  • blandet finansiering–udvikling af Landdistrikter (sektion 515)
  • privat/ikke-subsidieret/markedsleje–Sektion 8 boligejendom
  • afsnit 8 mod rehab–administrerede projekter
  • BEVARINGSKUPONER –Indian housing
  • afsnit 202–skattefri
  • afsnit 236–Afsniti 8 nybyggeri
  • afsnit 811–Statsprojekter
  • Tracs 202C–kompatibel Indsendelser

butiks– og brugerdefinerede huslejeberegninger kan tilføjes mod et gebyr:-programmet er i stand til at forberede den officielle formular HUD-50058 og form HUD-50059 til HUD-rapportering samt formular RD 1944-8 til USDA (Rural Development) rapportering og IRS-Lejerindkomstcertificeringsformularen for IRS-skattekreditter. Det håndterer også PIC / 58, Trac ‘er og MHF’ er elektronisk rekordforberedelse og indsendelse.

Program Integration:- Som med alle Vin2-programmer er Beregning af belægning og husleje designet til at integreres med andre programmer i Vin2-produktlinjen. Denne datadeling giver mulighed for mere effektiv drift, da flere programmer kan videregive data frem og tilbage uden behov for operatørintervention.

Ansøgerliste:– Ansøgerlisteprogrammet håndterer den indledende databehandling for en potentiel lejers ansøgning om subsidieret bolig. Når denne lejer er accepteret i et subsidieret boligprogram, kan du registrere lejerens indflytning i belægning og Huslejeberegning. Beregning af belægning og leje trækker lejerens data direkte fra Ansøgerlistens database.

Lejerkonti:–beregning af belægning og leje sender passende ændringsinstruktioner til Lejerkonti-Tilgodehavendeprogrammet, når en ændring i en lejers data indikerer, at lejerens husleje skal ændres. Denne ændring behøver ikke at være øjeblikkelig – hvis du indstiller en fremtidig ikrafttrædelsesdato, kan du forberede dig på en ændring, der først træder i kraft en eller flere måneder senere.

afsnit 8 lejer og udlejer:- Belægnings-og Huslejeberegning sender passende ændringsinstruktioner til Afsnit 8 lejer-og Udlejerprogrammet, når en ændring i en sektion 8 lejers data indikerer, at lejerens husleje skal ændres. Denne ændring behøver ikke at være øjeblikkelig – hvis du indstiller en fremtidig ikrafttrædelsesdato, kan du forberede dig på en ændring, der først træder i kraft en eller flere måneder senere.

TranSend: TranSend– programmet opretter datafgivelsen filer til pic/58, TRACS og MHFS rapportering. Det gør det ved at indsamle individuelle lejer transaktionsoptegnelser oprettet i belægning og husleje beregning.

Rent Reasonableness Reporter:– belægning og leje deler flere databaser med leje Reasonableness. Disse omfatter ikke-assisterede enheder, FMR (Fair Market Rent) tabeller og utility godtgørelse tabeller.

løn

Lønprogrammet kan udføre lønberegning for både lønmodtagere og timemedarbejdere, styre flere typer orlovstid og beregne en bred vifte af standard-og ikke-standardfradrag. Løn giver dig mulighed for at opretholde en individuel rekord for hver medarbejder, herunder lønoplysninger, overarbejde og orlovssporing, individuelle lønfradrag og grundlæggende menneskelige ressourcedata. Fradrag kan omfatte føderale, statslige og lokale skatter, forsikring, pensionering og forskellige betalinger.

menneskelige ressourcer funktioner:

  • Human Resource forms track:
  • lang levetid
  • sidste evaluering
  • næste planlagte evalueringer
  • jobstillinger
  • kørekortoplysninger
  • personlige oplysninger
  • telefonnumre
  • fødselsdato
  • køn
  • Race
  • etnicitet
  • ægtefællens navn
  • børn
  • civilstand * nødkontaktoplysninger * Medicinsk Information * blodtype * allergier * medicinske reaktioner * svækkelser * Immuniseringsdatoer

Programintegration

Lønningsprogrammet integreres med andre typer af den Hovedbog, Check forsoning og Partner adgang programmer. Dette giver brugerne mulighed for at indtaste oplysninger i systemet en gang uden at indtaste igen.

PHAS-rapportering

Tenmast Public Housing Assessment System (PHAS) rapporteringsprogram bruges til at indsamle og formatere alle data, der er nødvendige til forberedelse og udskrivning af HUD-50072-formularen.

Programintegration

PHAS-rapportering integreres med lejerens tilgodehavender og Arbejdsbordsprogrammer, så dine data flyder automatisk og problemfrit mellem programmer.

Lejerkonti

Lejerkonti opdaterer fasrapporteringsprogrammet med data, der bruges til at beregne Delindikatorer 1 og 4 i indikator 3 (gennem Inspektionsprogrammerne eller gennem direkte input til Lejerkonti). Hvis dit bureau har Arbejdsordreprogrammet, opdateres data, der bruges til at beregne Underindikator 4 i indikator 3, hver gang en bruger udsteder eller gennemfører en arbejdsordre. PHAS-rapportering, enten separat eller i forbindelse med disse programmer, fungerer som et styringsværktøj til at gennemgå dit bureaus status og estimere din mulige PHAS-score, så du kan handle på ethvert område, der er nødvendigt for at forbedre din endelige score.

Indkøbsordre

Indkøbsordre giver offentlige boligmyndigheder mulighed for at styre alle aspekter af indkøb; fra forsyninger og lagervarer, de har brug for til deres drift, til tjenester og kontrakter. Programmet omfatter den fulde indkøbscyklus: fra oprettelse og godkendelse af anmodninger, til forberedelse og sporing af tilbud eller købsanmodninger, til udstedelse af indkøbsordrer til leverandører og derefter modtagelse af de ønskede varer.

elektroniske godkendelser

Købsgodkendere kan indtaste elektroniske godkendelsessignaturer for rekvisitioner, indkøbsordrer og tæppe indkøbsordrer. Dit bureau kan vælge at bruge godkenderpins (personlige identifikationsnumre) for ekstra sikkerhed.

Behæftelsesregnskab

Indkøbsordre tilbyder behæftelsesregnskab for at gøre det lettere for dit bureau at administrere dine midler og holde sig inden for dine budgetter. Med Indkøbsordres behæftelsesregnskabsindstilling kan en manager belaste (afsætte) omkostningerne ved en indkøbsordre i Finansprogrammet, når indkøbsordren udstedes, selvom du endnu ikke har modtaget fakturaen.

Blanket indkøbsordrer

Indkøbsordreprogrammet understøtter blanket indkøbsordrer, herunder muligheder for at begrænse linjepostbeløbet for en enkelt vare og/eller for kun at begrænse køb til bestemte varer.

varekategorier

du kan definere et ubegrænset antal kategorier for varer (såsom VVS, El, skabe osv.) for at forenkle leverandørcitater og hjælpe dig med at administrere og rapportere om dine anmodninger.

Programintegration

Indkøbsordre er fuldt integreret med de andre regnskabsmoduler. Budget, hovedbog, kreditorer og lager er alle fuldt integreret med Indkøbsordre. Dette høje integrationsniveau gør indkøb og sporing af købsanmodninger og tilbud effektive og fejlfri. Indkøbsordreprogrammet integreres endda med Housing Intelligence Portal, så ledelsen kan spore effektiviteten af indkøbsafdelingen til at svare og behandle købsanmodninger. Disse præstationsmålinger er tilgængelige online, så ledelsen kan gennemgå og analysere.

Consumable Inventory Integration

lagerprogrammet er tæt integreret med indkøbsmodulet. Tenmast har leveret en automatiseret genaktiveringsguide, der fører brugeren gennem oprettelse af indkøbsordrer baseret på genstandsmængder. Brugeren har fuld kontrol over processen og kan nemt justere alle oplysninger om en ordre på ethvert tidspunkt under processen. Disse guider i høj grad fremskynde rutinemæssige indkøb.

budget-og Tilskudsintegration

Indkøbsordre giver dig mulighed for at linke køb af en vare til et tilskud, en tilskudsarbejdspost, en tilskudsaftale og/eller en kontraktopgave. Dette giver dig mulighed for at overvåge tilskudsudgifter fra Tilskudsstyringsprogrammet. Indkøbsordres check Budget Resultatfunktion giver dine købsgodkendere mulighed for hurtigt og nemt at kontrollere, om rekvisitioner og indkøbsordrer er inden for budgettet.

Lejerkonti

Lejerkonti Tilgodehavendeprogrammet er et ekstremt fleksibelt og komplet lejerregnskabssystem. Programmet opretholder et komplet sæt kontoposter med revisionsspor for et ubegrænset antal brugerdefinerede konti. Lejer tilgodehavender er fuldt Asset Management kompatibel og tilbyder fremragende rapportering kapaciteter til projektledere samt økonomiafdelingen.

Vinter2 Lejerkonti tilgodehavende er et fuldt integreret system, der gør det muligt for offentlige boligmyndigheder at styre alle deres tilgodehavender – både fra lejere og fra ikke-lejere – inklusive husleje og brugsbetalinger, sene gebyrer, vedligeholdelsesgebyrer og sikkerheds-og kæledyrsindskud. Programmet understøtter oprettelsen af tilbagevendende og engangs-transaktioner (gebyrer, kreditter, overførsler og refusioner); udskrivning af regninger, erklæringer og kvitteringer; accept af betalinger; og deponering af midler.Lejer tilgodehavender understøtter også boliger-specifikke funktioner, såsom vedligeholdelse enhed, lejer, og lease oplysninger; sporing PHAS begivenheder; og rapportering til HUD. Programmet giver fuld støtte til agentur-definerbar Udviklingsfond regnskab og ledelse.

Programintegration

beregning af belægning og leje– fuld integration med belægnings-og Lejeprogrammet gør det muligt at generere automatiske lejeopdateringer og retro-lejeprotester ved afslutningen af certificeringsprocessen.

hovedbog– fuldt integreret real time system holder hovedbog og bankkonti ajour i realtid.

offentlige Boliginspektioner

PHAS– rapportering-hovedbogen genererer detaljer til PHAS-rapportering.

arbejdsordre– fuld Integration med arbejdsordre giver mulighed for automatisk fakturering af vedligeholdelsesgebyrer.

TransNet

TransNet-programmet er Tenmasts unikke program designet til at forberede filer til indsendelse til PIC, TRACS og MHF ‘ er, der sender dine filer til PIC uden at navigere gennem PIC-hjemmesiden. TransNet henter PIC fejlrapporter og oversætter dem til brugervenlige retninger for korrektion. Når det er tid til at indsende, TransNet vil kontrollere for pic record match Validering fejl før indsendelse advare dig til lejere, der allerede er opstaldet på et andet agentur eller enheder, der ikke er ledige.

TransNet sender også data til TRACS, iMac i 202C-format og MINC.

arbejdsordre

arbejdsordre giver offentlige Boligmyndigheder mulighed for at spore vedligeholdelsesarbejdsordrer fra indledende anmodning til færdiggørelse, inklusive anvendte forbrugsartikler og medarbejdertid ved afslutning af hver arbejdsordre. Det deler også data med flere andre Vinter2-programmer for at hjælpe dig med at styre alle aspekter af vedligeholdelse af lejerenheder og anlægget som helhed.

arbejdsordre giver offentlige boligmyndigheder mulighed for at spore vedligeholdelsesarbejdsordrer fra indledende anmodning til færdiggørelse. Det deler også data med flere andre Vinter2-programmer for at hjælpe dig med at styre alle aspekter af vedligeholdelse af lejerenheder og anlægget som helhed.

Jobkoder

arbejdsordre tilbyder agenturdefinerede Jobkoder til at kategorisere dine arbejdsordrer til ledelse og analyse. Du kan også fremskynde dataindtastning ved at vælge at indstille standardværdier for mange andre arbejdsordrefelter baseret på Jobkode.

afsendelse

arbejdsordre understøtter afsendelse af vedligeholdelsesmedarbejdere, herunder agenturdefinerede forsendelsesmetoder.

fleksibilitet

Vin2 programmer giver dit bureau mulighed for at foretage tilpasninger, så de afspejler din egen forretningsproces og gør dit job lettere. Brugerdefinerede indstillinger, der er tilgængelige i arbejdsordre, inkluderer at definere dine egne Jobkoder, jobklasser, status, prioriteter, Vedligeholdelsesbesætninger, forsendelsesmetoder og standardafgifter.

Programintegration

Arbejdsordreprogrammet integreres med Lejerkonti, Forbrugsopgørelse, PHAS-rapportering, afsnit 8 inspektioner, offentlige Boliginspektioner, brugerdefineret rapportforfatter og Partneradgangsprogrammer. Data, der påvirker andre Vin2-programmer, integreres automatisk med disse programmer” live ” i realtid. Dette eliminerer dobbelt dataindtastning og sikrer, at alle brugere har aktuelle oplysninger.

Related Post

Leave A Comment