Articles

WinTen2+

Posted by admin

Tenmast erbjuder ett helt integrerat system för allmännyttiga bostäder baserat på HUD-regler och rapporteringskrav. Våra kunder bidrar till utformningen av våra produkter genom Client Advisory Boards. Kunder kan köpa och använda varje program individuellt, men när flera Tenmast-program laddas i ett nätverk integreras de för att dela data efter behov. Vår WinTen2 + programsvit omfattar alla aspekter av bostadsmyndighetens verksamhet.

Tenmast WinTen2+ – systemet erbjuder överlägsen design baserad på affärsprocesserna för din Offentliga bostadsmyndighet med hjälp av guider och ett tydligt, koncist användargränssnitt. Vårt team strävar på alla sätt för att ge branschens bästa programvara med utmärkt, kontinuerligt stöd.

Systemhöjdpunkter

  • Ett System, Helt Integrerat. Inget mer behov av flera system eller kalkylblad – det är allt här!
  • Förvaltning Av Subventioner. Om du är en bostadsmyndighet är vårt system byggt för dina bostadsprogram. Mer än 20 subventionstyper kommer som standard, inklusive multisubventioner för en viss enhet/hyresgäst. Kcha MtW regler ingår!
  • Användarvänlig Design. Guider för att enkelt slutföra uppgifter & eliminera datainmatningsfel
  • överlägsen dokumentation. Videor, Onlinehjälp, manualer, Träningsdokument och mer. Nämnde vi Tenmast University?
  • PIC enkelhet. 50058 inlämningar hanteras via WinTen2-systemet-inget behov av att navigera på PIC-webbplatsen.
  • rapporterar hur du vill ha det. Välj bland hundratals rapporter eller helt enkelt bygga din egen. Anpassa rapporter. Spara rapportlayouter. Producera batchbrev för att rapportera poster. Lägg till fält, Gruppera efter fält, Sortera efter fält, ALLA on-the-fly utan systemändringar. Rapporter
  • Avancerade Funktioner. För IT-publiken har vi också täckt dig: anpassade fält, anpassade skärmar,avancerad rapportering & verken!
  • Data Tillgänglighet. Exportera data i många format, inklusive MS Excel, MS Word, TXT, HTML, PDF, CSV.
  • Avancerad Inställning & Användarsäkerhet. Systemomfattande, tillgänglig från praktiskt taget alla skärmar och former. Enkelt ändra säkerhet baserat på organisatoriska behov. Sömlöst Hoppa till lämpliga inställningsposter (drop downs, alternativ, etc) från respektive fält/skärm.

leverantörsskulder

leverantörsskulder är ditt ekonomistyrningssystems centrala punkt för att spåra fakturor, generera betalningar, hantera kassaflöde och producera efterlevnadsrapportering vid årsskiftet. Leverantörsskulder är utformad för att ge omfattande kontroll över skulder del av byråns finansiella verksamhet.

Programintegration

som med alla WinTen2-moduler är leverantörsskulder utformade för att integreras med andra program i WinTen2-produktlinjen. Denna datadelning möjliggör effektivare drift, eftersom flera program kan skicka data fram och tillbaka utan behov av operatörsintervention. Leverantörsskulder integreras med följande andra WinTen2 moduler:

huvudbok

skulder inlägg fakturaposter automatiskt till huvudbok under kontrollprocessen. Skulder stöder intecknings redovisning för de organ som vill genomföra intecknings redovisning på deras organisation.

inköpsorder

skulder kan importera fakturadata från mottagna inköpsorder, vilket gör det till färdiga fakturor för de leverantörer som redan finns i databasen. Ett alternativ gör det möjligt för användaren att automatiskt ta emot inköpsorder och uppdatera lager när fakturan skapas.

hyresgäst kundfordringar

fordringar kan skapa leverantörsposter i leverantörsskulder för hyresgäster eller tidigare hyresgäster som behöver utfärdas återbetalningskontroller. Det kommer också att skapa fakturor för dessa kontroller.

sökande lista

sökande lista är den första punkten där en sökandes data kommer in i Tenmast-systemet. Sökande lista kan du spåra de enskilda register över ett obegränsat antal subventionerade bostäder sökande, liksom deras positioner på ett obegränsat antal väntelistor.

Programintegration

som med all WinTen2-programvara är Kandidatlistan utformad för att integreras med andra program i WinTen2-produktlinjen. Denna datadelning möjliggör effektivare drift, eftersom flera program kan skicka data fram och tillbaka utan behov av operatörsintervention. Så här integreras Sökandelistan med följande andra WinTen2-moduler:

beläggning och Hyresberäkning, hyresgäster kundfordringar och avsnitt 8

när en potentiell hyresgäst blir en faktisk hyresgäst registrerar du inflyttningen genom att överföra hyresgästens rekord från Sökandelista till beläggning och Hyresberäkning med hjälp av vår husansökarguide. Alla behörighetsregler tillämpas vid den tiden. Alla hyresgästdata och anteckningar finns i de andra bostadsansökningarna. När en ny sökande läggs alla dessa moduler söks efter tidigare hyresgästen aktivitet och öppna saldon.

hyra rimlighet och inspektioner

om hyresgästen flyttar in i en sektion 8-enhet kan du bifoga de uppgifter som hyr rimlighet har på den enheten till hyresgästens rekord medan du flyttar posten till beläggning och Hyresberäkning. Du kan också begära en inspektion som en del av Rfla-processen (Request for Lease Approval).

TranSend (PIC-inlämning)

Kandidatlistprogrammet skapar automatiskt utfärdande och upphörande av kupong 50058-poster för inlämning till PIC.

Budgethantering

Budgethantering gör det möjligt för offentliga bostadsmyndigheter att förbereda och revidera budgetar och flytta dem genom godkännandeprocessen. Det delar också data med WinTen2 General Ledger-programmet för att göra det enkelt för dig att jämföra budgeterade belopp med faktiska utgifter och intäkter.

revisioner

programmets revisionsfunktion låter dig skapa en ny revidering av en budget när som helst, före eller efter att budgeten har godkänts. Revideringar gör det enkelt för dig att jämföra flera versioner av budgetar och spåra skillnaderna mellan dem.

öppna räkenskapsår endast för budgetering

Budgethantering och huvudbok låter dig öppna ett nytt räkenskapsår endast för budgetering. Detta gör att du kan förbereda nästa budget, men det tillåter ännu inte din byrå att lägga upp några transaktioner under det nya räkenskapsåret.

redigera budgetar i kalkylblad

Budgethanteringens import/export-funktion låter dig skapa och/eller redigera en budget i ett Excel-kalkylblad. Detta gör att du kan göra ”vad om” scenarier och sedan importera kalkylblad tillbaka till programmet för att påskynda datainmatning. Den här funktionen är också användbar för att skicka en delmängd av en budget till en projektledare för granskning och redigering utan att ge dem tillgång till Budgetprogrammet.

rapporter

Budgethantering innehåller många inbyggda rapporter som hjälper dig att förbereda och spåra byråns budgetar. Huvudbok programmet erbjuder många alternativ, med hjälp av data från Budgethantering, för att göra budget jämförelse spårning på en pågående basis.

flexibilitet

WinTen2-program gör det möjligt för din byrå att göra anpassningar för att återspegla din egen affärsprocess och göra ditt jobb enklare. Anpassade alternativ som finns i Budgethantering inkluderar att definiera dina egna månatliga budgetdistributionssystem.

Programintegration

Data som påverkar andra WinTen2-program integreras automatiskt med dessa program ”live” i realtid. Detta eliminerar dubbel datainmatning och säkerställer att alla användare har aktuell information. Budgethantering integreras med inköpsorder, huvudbok och leverantörsskulder program.

Budgethantering gör det möjligt för offentliga bostadsmyndigheter att förbereda och revidera budgetar och flytta dem genom godkännandeprocessen. Det delar också data med Huvudboksprogrammet för att göra det enkelt för dig att jämföra budgeterade belopp med faktiska utgifter och intäkter.

kontrollera avstämning

kontrollera avstämning tillåter användare att förena (balans) de transaktioner som registrerats i dina finansiella poster för ett bankkonto mot de som clearats av finansinstitut för samma bankkonto. Programmet ger en länk mellan systemets finansiella poster och din banks.

kontrollera avstämning fungerar med huvudboken, leverantörsskulder, löner och avsnitt 8 hyresgäst-och Hyresvärdsprogram så att du kan spela in banktransaktioner när de skickas till byråns konton.

General Ledger

kontrollera Avstämningsposter manuella poster i checkregistret (t.ex. poster för handinmatade insättningar och bankinlåning och handskrivna kontroller, i motsats till kontroller skrivna i ett annat WinTen2-program) till General Ledgers Manual Transaction Journal.

Kontrollavstämningsprogrammet upprätthåller identifieringsdata för din byrås bankkonton och dess nuvarande Saldo. Om ett inlägg i den manuella Transaktionsjournalen (se ovan) passerar medel, använder Check Recontoment General Ledger Inter-Fund Account data för att balansera denna transaktion.

förbrukningsartiklar

förbrukningsartiklar ger aktuell lagerspårning för alla förbrukningsartiklar och förnödenheter i din byrås inventering. Även om det oftast används för att spåra underhållsmaterial, kan du lika enkelt spåra kontorsmaterial eller andra föremål som din byrå använder och spenderar regelbundet.

fysisk inventering

förbrukningsvaror erbjuder en strömlinjeformad process för att genomföra din periodiska fysiska inventering. Du kan även fortsätta att behandla objekt frågor, överföringar och förfrågningar medan inventering.

obegränsade lager

din byrå kan definiera ett obegränsat antal lager som lagringsplatser för ditt lager.

artikelkategorier

du kan definiera ett obegränsat antal artikelkategorier för att hjälpa dig att hantera och rapportera om ditt lager och förenkla leverantör citerar.

flexibilitet

WinTen2-program gör det möjligt för din byrå att göra anpassningar för att återspegla din egen affärsprocess och göra ditt jobb enklare. Anpassade alternativ som finns i förbrukningsvaror inkluderar att definiera dina egna lager, artikelkategorier, debitera konton och måttenheter.

Programintegration

förbrukningsvaror integreras med inköpsorder, huvudbok och Arbetsorderprogram.

Anpassad Rapport Writer

Anpassad Rapport Writer är ett rapporteringsverktyg som kan användas med någon av WinTen2 program. Programmet har en komplett data ordbok, som visar alla databaser, tabeller och datafält som används av Tenmast programsvit. Det gör det möjligt för användaren att skapa och formatera praktiskt taget alla rapporter från datasystemet.

funktioner:

  • skapar rapporter med hjälp av en guide som guidar dig genom val av databaser och datafält att använda och filtreringsalternativ för dessa fält
  • när du har skapat, lagrar rapportmallar som kan användas för att köra samma rapporter igen.
  • rymmer anpassade rapportlayouter.
  • möjliggör en hög grad av kontroll över utseende och innehåll i rapporter genom användning av en rapport designer gränssnitt.
  • när du har skapat kan anpassade rapporter läggas till permanent i andra Tenmast-program.
  • inkluderar flexibel användarsäkerhet.
  • innehåller avancerade funktioner som: * komplett dataordlista (med fältnamn och beskrivningar) * rapportguider * automatisk datasortering, gruppsummor och totalsummor * rapportera stilark * enkla och avancerade datafilter * förkonstruerade frågor för enkel användning * grafik/bildstöd i rapporter * kopplingsfunktioner * dataexport för användning i Microsoft Excel och andra tredjepartsprogram

anläggningstillgångar

WinTen2 anläggningstillgångar inventory tillåter din bostadsmyndighet att spåra och hantera alla dina anläggningstillgångar. Programmet beräknar avskrivningar och bortskaffande av din byrås kapitalinventering och möjliggör direkt utstationering till huvudboken. Varje objekts rekord innehåller dess märke, modell, serienummer, inventeringsnummer, aktuell lagerplats, förvärvsdata och avskrivningshistorik och prognoser.

din byrå har obegränsad flexibilitet när det gäller att definiera platser och platsgrupper för dina tillgångar. En plats talar om exakt var en tillgång är. De flesta platser är enheter, men andra platser kan inkludera gemensamma utrymmen, lager, underhållsbyggnader och administrativa kontor.

du kan skapa en tillgångsnoteringsrapport för hela byrån eller för en viss plats. En hyresgäst kan underteckna en tillgångsnoteringsrapport när han flyttar in och erkänner ansvaret för fastigheten i den nya enheten. En inspektör kan använda en tillgångslistningsrapport för att kontrollera egenskapen i en enhet eller på någon annan plats. Med platsgrupper kan du kategorisera platser för rapportering och hanteringsanalys. Du kan skapa platsgrupper på flera nivåer – du kan ha grupper inom andra grupper.

Programintegration

programmet för anläggningstillgångar integreras med huvudboken och Inköpsorderprogrammen.

General Ledger

Data som påverkar andra WinTen2-program integreras automatiskt med dessa program ”live” i realtid. Detta eliminerar dubbel datainmatning och säkerställer att alla användare har aktuell information. Anläggningstillgångar visas automatiskt i din balansräkning. Du kan också välja att ha avskrivningspost direkt till din huvudbok, så du behöver inte göra det manuellt.

General Ledger

General Ledger-programmet är ett helt integrerat, självbalanserande, dubbel-entry ledger-system som kan styra alla HUD-konton såväl som andra ideella fondbokföringsböcker.

funktioner:

  • spårar ett obegränsat antal medel (ledgers). Varje fond kan ha ett annat räkenskapsår.
  • rymmer upp till 10 kontosegment med upp till 10 siffror eller bokstäver per segment, så vi kan hantera de mest komplicerade kontonummerstrukturerna.
  • upprätthåller automatiskt mellanfonder (på grund av/på grund av) balansposter.
  • Borrfunktioner gör att du snabbt kan bestämma kontouppgifter.
  • fördelar medel över flera projekt.
  • användardefinierade fördelningstabeller möjliggör enkel och effektiv fördelning av belopp mellan konton och fonder.
  • fonder kan vara öppna för flera år/perioder. Om du postar till ett tidigare räkenskapsår genereras avslutande poster automatiskt så att alla finansiella rapporter för innevarande år är uppdaterade.
  • upprätthåller flera journalkuponger samtidigt med möjlighet att redigera poster vid senare datum.
  • förmåga att generera flera fonder sida vid sida jämförelse kalkylblad.
  • möjlighet att exportera alla rapporter till Excel-kalkylblad.
  • möjlighet att enkelt kopiera och vända journalposter för effektivare datainmatning.
  • möjlighet att importera kalkylblad till journalkuponger.
  • möjlighet att kopiera en fond kontoplan till en ny fond.
  • All transaktionshistorik hålls online så att tidigare rapporter alltid är tillgängliga.
  • användardefinierade tidskrifter.
  • flera Budgetjämförelserapporter i olika kolumnformat.
  • upprätthåller historik för medel som är inaktiva.
  • användardefinierade rapporter grupper möjliggör enklare finansiella rapporter.
  • innehåller en anpassad finansiell rapport författare för användardefinierade finansiella rapporter. Perfekt för att skapa Projektledare AMP rapporter och anpassade styrelse rapporter.
  • innehåller många inbyggda rapporter, inklusive HUD: s finansiella Dataschema (FDS).
  • helt kompatibel med GAAP och HUD revisionskrav.
  • producerar HUD balansräkning och redogörelse för rörelseintäkter och utgifter.
  • genererar en detaljerad balansräkning och årsredovisning för alla konton eller konton som visar varje månads nettoförändring och slutbalans.
  • utför datainmatning för kommande månader.
  • räkenskapsår kan öppnas för budgetering och inte tillåta bokföring förrän räkenskapsåret börjar.Tilldelningstabeller tillåter användare att fördela en utgift för en viss kostnad över flera fonder eller flera projektbaserade konton i samma huvudbok.
  • automatiserad integration med Housing Intelligence Portal-applikationen som gör det möjligt för personal att övervaka viktiga resultatindikatorer för finanspolitisk förvaltning.
  • integrerad Document Imaging tillåter användaren att skanna, visa, skriva ut, e-post och/eller fax (med en faxserver) arkiverade dokument.

Programintegration

Huvudboksprogrammet integreras med hyresgästens kundfordringar, avsnitt 8 hyresgäst & hyresvärd, lön, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, leverantörsskulder, inköpsorder och kontrollera Avstämningsprogram så att data bara matas in en gång.

Grant Management

Grant Management tillåter offentliga bostadsmyndigheter att administrera alla aspekter av bidragsprocessen: från budgetering och godkännande av bidrag till skyldighet, fakturering och utbetalning av medel till slutförandet av bidrag. Programmet erbjuder många alternativ för rapportering och analys under hela processen.

flexibilitet

WinTen2-program gör det möjligt för din byrå att göra anpassningar för att återspegla din egen affärsprocess och göra ditt jobb enklare. Bland de många anpassade alternativen som finns i Grant Management är byrådefinierade bidragsformer, arbetsobjektfaser och milstolpar.

Programintegration

Budgethantering– Budgethanteringsprogrammet ger dig tillgång till många budgetjämförelsefunktioner som hjälper dig att hålla dina bidrag inom budgeten. De flesta av dessa funktioner är tillgängliga från huvudbok och inköpsorder program. Med budgethantering kan du också ställa in anpassade budgetdistributionssystem, vilket kan hjälpa till att spara tid när du skapar budgetar för bidragsarbetsobjekt.

huvudbok– när ett bidrag ändras uppdateras budgetmodulen och huvudboken.

leverantörsskulder– fakturor i leverantörsskulder kan märkas till ett bidrag arbetsobjekt och/eller kontrakt för spårning. Grant Management Programmet skapar bidrag Draw Downs av alla leverantörsskulder fakturor som inte har dragits ner tidigare.

beläggning och Hyresberäkning

beläggnings-och Hyresberäkningsprogrammet låter dig utföra omedelbara hyresberäkningar. Beläggning och Hyresberäkning upprätthåller all information som behövs för att beräkna en hyresgästs TTP (Total Hyresgästbetalning) och hyresgästuthyrning.

WinTen2 beläggnings-och Hyresberäkningsprogram är utformat för att hjälpa dig att hantera finansiella, hushålls-och bostadsenhetsdata på varje subventionerad bostadshyresgäst som faller under din byrås jurisdiktion. Det överensstämmer med HUD rapporteringskrav för följande subventionerade bostäder programtyper:

  • allmännyttiga bostäder–avsnitt 221d BMIR
  • avsnitt 8 bostäder val kuponger–IRS skattelättnad
  • avsnitt 8 projekt baserat–avsnitt 8 tillverkade bostäder
  • Mixed Finance–landsbygdsutveckling (avsnitt 515)
  • privat/icke-subventionerad/marknad hyra–avsnitt 8 Homeownership
  • avsnitt 8 mod rehab–hanterade projekt
  • bevarande kuponger–indiska bostäder
  • avsnitt 202–skattebefriad
  • avsnitt 236–Sectioni 8 nybyggnation
  • avsnitt 811–statliga projekt
  • TRACS 202C-kompatibel Inlämningar

Boutique– och anpassade Hyresberäkningar kan läggas till mot en avgift:-programmet kan förbereda den officiella formen HUD-50058 och Form HUD-50059 för hud-rapportering, samt Form RD 1944-8 för USDA (landsbygdsutveckling) rapportering och IRS Hyresgästinkomstcertifieringsformulär för IRS-skattekrediter. Det hanterar också, i samband med WinTen2 TransNet-programmet, PIC/58, TRACS och MTF: er elektronisk rekordberedning och inlämning.

Programintegration:- Som med all WinTen2-programvara är beläggnings-och Hyresberäkning utformad för att integreras med andra program i WinTen2-produktlinjen. Denna datadelning möjliggör effektivare drift, eftersom flera program kan skicka data fram och tillbaka utan behov av operatörsintervention.

Ansökarlista:– Ansökarlistprogrammet hanterar den initiala databehandlingen för en potentiell hyresgästs ansökan om subventionerade bostäder. När hyresgästen har godkänts i ett subventionerat bostadsprogram kan du registrera hyresgästens inflyttning i beläggning och Hyresberäkning. Beläggning och Hyresberäkning drar hyresgästens data direkt från Sökandelistans databas.

hyresgäst kundfordringar:–beläggning och Hyresberäkning skickar lämpliga ändringsinstruktioner till hyresgästens Kundfordringsprogram när en förändring i en offentlig bostadshyresgästs data indikerar att hyresgästens hyra ska ändras. Denna ändring behöver inte vara omedelbar – om du anger ett framtida ikraftträdandedatum kan du förbereda dig för en ändring som inte träder i kraft förrän en eller flera månader senare.

avsnitt 8 hyresgäst och hyresvärd:- Beläggning och Hyresberäkning skickar lämpliga ändringsinstruktioner till Avsnitt 8 hyresgäst-och Hyresvärdsprogram när en ändring i avsnitt 8 hyresgästens data indikerar att hyresgästens hyra ska ändras. Denna ändring behöver inte vara omedelbar – om du anger ett framtida ikraftträdandedatum kan du förbereda dig för en ändring som inte träder i kraft förrän en eller flera månader senare.

TranSend:– den TranSend programmet skapar data inlämnande filer för PIC/58, TRACS och MTF-rapportering. Det gör detta genom att samla enskilda hyresgäst transaktionsposter som skapats i beläggning och hyra beräkning.

hyra rimlighet Reporter:– beläggning och hyra delar flera databaser med hyra rimlighet. Dessa inkluderar unassisted enheter, FMR (Fair Market Rent) tabeller och nytta ersättning tabeller.

lön

löneprogrammet kan utföra löneberäkning för både tjänstemän och timme anställda, hantera flera typer av ledighet och beräkna ett brett utbud av standard-och icke-standardavdrag. Lön gör att du kan behålla en individuell rekord för varje anställd, inklusive löneinformation, övertid och ledighetsspårning, individuella löneavdrag och grundläggande personaldata. Avdrag kan inkludera federala, statliga och lokala skatter, försäkringar, pensionering och olika betalningar.

mänskliga resurser funktioner:

  • Human Resource forms spår:
  • livslängd
  • senaste utvärdering
  • nästa schemalagda utvärderingar
  • jobb positioner
  • Körkortsinformation
  • personlig Information
  • telefonnummer
  • födelsedatum
  • kön
  • ras
  • etnicitet
  • makens namn
  • barn
  • civilstånd * akut kontaktinformation * medicinsk information * blodtyp * allergier * medicinska reaktioner * försämringar * Immuniseringsdatum

Programintegration

löneprogrammet integrerar med Huvudbok, kontrollera avstämning och Partneråtkomstprogram. Detta gör det möjligt för användare att mata in information i systemet en gång utan att skriva om.

Phas-rapportering

Rapporteringsprogrammet Tenmast Public Housing Assessment System (PHAS) används för att samla in och formatera alla data som behövs för beredning och utskrift av HUD-50072-formuläret.

Programintegration

PHAS rapportering integreras med hyresgästen kundfordringar och WorkOrder program så att dina data flyter automatiskt och sömlöst mellan program.

hyresgäst kundfordringar

hyresgäst kundfordringar uppdaterar Phas rapportering programmering med data som används för att beräkna del indikatorer 1 och 4 av indikator 3 (genom inspektioner program eller genom direkt input till hyresgäst kundfordringar). Om din byrå har Arbetsorderprogrammet uppdateras data som används för att beräkna Delindikator 4 I indikator 3 varje gång en användare utfärdar eller slutför en arbetsorder. PHAS-rapportering, antingen separat eller i samband med dessa program, fungerar som ett hanteringsverktyg för att granska din byrås status och uppskatta din möjliga PHAS-poäng så att du kan vidta åtgärder inom alla områden som behövs för att förbättra ditt slutresultat.

inköpsorder

inköpsorder gör det möjligt för offentliga bostadsmyndigheter att hantera alla aspekter av inköp; från leveranser och lagervaror de behöver för sin verksamhet till tjänster och kontrakt. Programmet innehåller hela inköpscykeln: från att skapa och godkänna förfrågningar, att förbereda och spåra offerter eller inköpsförfrågningar, att utfärda inköpsorder till leverantörer och sedan ta emot de begärda artiklarna.

elektroniska godkännanden

Inköpsgodkännare kan ange elektroniska godkännandesignaturer för rekvisitioner, inköpsorder och inköpsorder. Din byrå kan välja att använda godkännar-PINs (personnummer) för ökad säkerhet.

Inteckningsredovisning

inköpsorder erbjuder inteckningsredovisning för att göra det lättare för din byrå att hantera dina medel och hålla sig inom dina budgetar. Med Inköpsorderens inteckningsbokföringsalternativ kan en chef belasta (avsätta) kostnaden för en inköpsorder i Huvudboksprogrammet när inköpsordern utfärdas, även om du ännu inte har fått fakturan.

Blanket inköpsorder

Inköpsorderprogrammet stöder blanket inköpsorder, inklusive alternativ för att begränsa radobjektbeloppet för en artikel och/eller för att begränsa inköp till endast specifika artiklar.

artikelkategorier

du kan definiera ett obegränsat antal kategorier för objekt (t.ex. VVS, El, skåp, etc.) för att förenkla leverantör citerar och hjälpa dig att hantera och rapportera om dina önskemål.

Programintegration

inköpsorder är helt integrerad med de andra redovisningsmodulerna. Budget, huvudbok, leverantörsskulder och lager är alla helt integrerade med inköpsorder. Denna höga integrationsnivå gör inköp och spårning av köpförfrågningar och offerter effektiva och felfria. Inköpsorderprogrammet kommer även att integreras med Housing Intelligence Portal så att ledningen kan spåra inköpsavdelningens effektivitet när det gäller att svara och behandla köpförfrågningar. Dessa prestandamått är tillgängliga online för ledningen att granska och analysera.

integration av förbrukningsvaror

lagerprogrammet är tätt integrerat med inköpsmodulen. Tenmast har gett en automatiserad re-stock guiden som leder användaren genom att skapa inköpsorder baserade på posten påfyllning kvantiteter. Användaren har full kontroll över processen och kan enkelt justera all information om en order när som helst under processen. Dessa guider kraftigt påskynda rutin inköp.

budget-och Bidragsintegration

inköpsorder låter dig länka köp av en artikel till ett bidrag, en bidragsarbetspost, ett bidragsavtal och/eller en kontraktsuppgift. Detta gör att du kan övervaka bidragsutgifter från Bidragshanteringsprogrammet. Med funktionen Check Budget Result kan dina inköpsgodkännare snabbt och enkelt kontrollera om rekvisitioner och inköpsorder ligger inom budgeten.

hyresgäst kundfordringar

hyresgäst kundfordringar programmet är en extremt flexibel och komplett hyresgäst redovisningssystem. Programmet upprätthåller en komplett uppsättning kontoposter med revisionsspår för ett obegränsat antal användardefinierade konton. Hyresgästen kundfordringar är helt Asset Management kompatibel och erbjuder utmärkta rapporteringsmöjligheter för projektledare samt ekonomiavdelningen.

WinTen2 Tenant Accounts Receivable är ett helt integrerat system som gör det möjligt för offentliga bostadsmyndigheter att hantera alla sina fordringar – både från hyresgäster och från icke-hyresgäster – inklusive hyres-och nyttjandebetalningar, förseningsavgifter, underhållsavgifter och säkerhets-och husdjursavgifter. Programmet stöder skapandet av återkommande och engångstransaktioner (avgifter, krediter, överföringar och återbetalningar); utskrift av räkningar, uttalanden och kvitton; godkännande av betalningar; och deponering av medel.Hyresgäst kundfordringar stöder också bostäder specifika funktioner, såsom att upprätthålla enhet, hyresgäst, och leasing information; spårning PHAS händelser; och rapportering till HUD. Programmet ger fullt stöd för byrådefinierbar utvecklingsfond redovisning och förvaltning.

Programintegration

beläggnings– och Hyresberäkning-full integration med beläggnings-och Hyresprogrammet möjliggör automatiska hyresuppdateringar och retrohyrepro-rationer som genereras i slutet av certifieringsprocessen.

General Ledger– fullt integrerat realtidssystem håller General Ledger och bankkonton uppdaterade i realtid.

offentliga Bostadsinspektioner

Phas– rapportering-huvudboken kommer att generera detaljer för PHAS-rapportering.

WorkOrder– full Integration med arbetsorder möjliggör automatiserad fakturering av underhållsavgifter.

TransNet

TransNet-programmet är Tenmasts unika program som är utformat för att förbereda filer för inlämning till PIC, TRACS och MTF som skickar dina filer till PIC utan att navigera via PIC-webbplatsen. TransNet hämtar PIC felrapporter och översätter dem till användarvänliga riktningar för korrigering. När det är dags att skicka in, TransNet kommer att kontrollera om PIC record match valideringsfel innan inlämning varna dig till hyresgäster som redan är inrymt på en annan byrå eller enheter som inte är lediga.

TransNet skickar också data till TRACS, IMAX i 202C-formatet och MINC.

WorkOrder

WorkOrder tillåter offentliga Bostadsmyndigheter att spåra underhållsarbeten från första begäran till slutförande, inklusive förbrukningsartiklar som används och anställdas tid vid slutförandet av varje arbetsorder. Den delar också data med flera andra WinTen2-program för att hjälpa dig att hantera alla aspekter av att underhålla hyresgästenheter och anläggningen som helhet.

WorkOrder tillåter offentliga bostadsmyndigheter att spåra underhållsarbeten från första begäran till slutförande. Den delar också data med flera andra WinTen2-program för att hjälpa dig att hantera alla aspekter av att underhålla hyresgästenheter och anläggningen som helhet.

Jobbkoder

WorkOrder erbjuder byrådefinierade Jobbkoder för att kategorisera dina arbetsorder för hantering och analys. Du kan också påskynda datainmatning genom att välja att ställa in standardvärden för många andra arbetsorderfält baserat på Jobbkod.

avsändning

WorkOrder stöder avsändning av underhållsanställda, inklusive byrådefinierade avsändningsmetoder.

flexibilitet

WinTen2-program gör det möjligt för din byrå att göra anpassningar för att återspegla din egen affärsprocess och göra ditt jobb enklare. Anpassade alternativ som finns i WorkOrder inkluderar att definiera dina egna Jobbkoder, Jobbklasser, statuser, prioriteringar, underhållspersonal, leveransmetoder och standardavgifter.

Programintegration

Arbetsorderprogrammet integreras med hyresgästens kundfordringar, förbrukningsartiklar, PHAS-rapportering, avsnitt 8-inspektioner, offentliga Bostadsinspektioner, Anpassad rapportförfattare och Partneråtkomstprogrammen. Data som påverkar andra WinTen2-program integreras automatiskt med dessa program ”live” i realtid. Detta eliminerar dubbel datainmatning och säkerställer att alla användare har aktuell information.

Related Post

Leave A Comment