Articles

utilizarea spațiului

Posted by admin

fiecare organizație acordă o mare valoare spațiului său de lucru. Zona sau mediul dedicat exploatării unei instalații vine cu un cost semnificativ, inclusiv valoarea imobiliară, cheltuielile de funcționare și eficiența persoanelor care lucrează în acel spațiu.

este dificil să obții o eficiență maximă și să produci o rentabilitate adecvată a investiției fără a utiliza spațiul în avantajul său maxim. Fie că este vorba de spațiu de vânzare cu amănuntul, spațiu de cazino, spațiu de bibliotecă, spațiu muzeu sau spațiu Campus Universitar, zona facilității trebuie să maximizeze utilizarea spațiului. Acest lucru se realizează cel mai bine prin măsurarea indicatorilor cheie de performanță (KPI), cum ar fi numărul de persoane care utilizează spațiul permis.

aceste măsurători KPI sunt denumite în mod obișnuit valori. Acestea oferă date realiste care pot fi analizate și utilizate pentru a identifica unde spațiul este utilizat ineficient. Valorile de utilizare a spațiului pot arăta, de asemenea, ceea ce funcționează cu adevărat în interiorul unui spațiu de lucru, ceea ce poate adăuga o valoare semnificativă funcționării unei instalații.

tehnologia de astăzi permite managerilor de facilități să-și calculeze cu ușurință rata de utilizare a spațiului. Înțelegerea factorilor precum tendințele traficului și ratele de ocupare de la persoană la spațiu permit managerilor să îmbunătățească performanța afacerii, să asigure finanțarea și să optimizeze forța de muncă prin luarea unor decizii mai bine informate. Una dintre cele mai bune tehnologii disponibile pentru calculul utilizării spațiului și obținerea unei rentabilități maxime este un sistem de numărare a persoanelor.

citiți articolul complet sau treceți la o anumită secțiune:

  • ce este utilizarea spațiului?
  • calculul utilizării spațiului
  • Metrici de utilizare a spațiului
  • 7 Beneficiile metricilor de utilizare a spațiului
  • tehnologie care poate îmbunătăți utilizarea spațiului
  • Traf-Sys people Counting Systems ajută la utilizarea spațiului

ce este utilizarea spațiului?

mai simplu spus, utilizarea spațiului măsoară cum și dacă spațiul admisibil este utilizat. Este exprimat în mod obișnuit în funcție de rata de ocupare și rata de frecvență. Gradul de ocupare analizează cât de plin este spațiul în comparație cu capacitatea sa, iar rata de frecvență măsoară timpul în care spațiul este utilizat în comparație cu disponibilitatea acestuia.

ratele de utilizare a spațiului sunt evaluate prin utilizarea efectivă a experiențelor spațiale ale unei instalații și prin utilizarea preconizată așteptată dintr-un anumit spațiu. Utilizarea spațiului de birouri Private nu este diferită de utilizarea spațiului public atunci când vine vorba de examinarea valorilor și calcularea timpului de utilizare de vârf și a timpului de ocupare redus. Fie că este vorba de o sală de consiliu corporativă sau de o zonă de lectură a Bibliotecii, managerii eficienți trebuie să știe cum este utilizat cu adevărat spațiul lor.

utilizarea spațiului este la fel de mult despre gestionarea oamenilor ca și despre măsurarea spațiului. Fiecare instalație are perioadele sale de ocupare ridicate și scăzute. Trucul pentru manageri este să știe cum să măsoare cu exactitate aceste valori și să le mute într-o matrice în care datele semnificative prezintă o imagine adevărată a modului în care este utilizat spațiul lor.

calculul utilizării spațiului

un alt mod de vizualizare a utilizării spațiului este împărțirea ocupării unei instalații la capacitatea sa. De exemplu, dacă o instalație are capacitatea de a gestiona 300 de angajați, dar are doar 200 de angajați, raportul de utilizare a spațiului este de 3:2 sau 67% utilizat. Acest raport indică o mulțime de spațiu neutilizat, care este scump Imobiliare.

nu există o formulă magică sau optimă pentru calcularea utilizării maxime a spațiului, deoarece fiecare instalație are propriile cerințe specifice pentru formula people-to-place. De exemplu, un muzeu poate necesita spațiu suplimentar de la etaj la vizitator din cauza cerințelor expoziției, în timp ce un mediu de cazino va tolera un sentiment mult mai împachetat.

un punct de vânzare cu amănuntul, cum ar fi o locație mall, depinde de drop-in trafic. Managerii de Retail trebuie să analizeze tendințele fluxului de trafic pietonal și să le compare cu orele și promoțiile, astfel încât să-și maximizeze spațiul în magazin. Facilitățile de educație, cum ar fi campusurile și universitățile, trebuie, de asemenea, să măsoare ocupațiile pentru a programa personalul pentru a satisface nevoile de servicii.

pentru a monitoriza cu exactitate traficul și a înțelege utilizarea finală a spațiului, este necesar să se măsoare factorii cheie care echilibrează ecuația oamenilor și locului. Un indicator adevărat al măsurării traficului este un sistem de numărare a persoanelor. Acestea sunt componente hardware și software care oferă informații exacte despre cine vine, rămâne și pleacă. Sistemele de numărare a oamenilor oferă o imagine excelentă a valorilor de utilizare a spațiului.

Metrici de utilizare a spațiului

metrici sunt un termen atotcuprinzător pentru unitățile de măsură. Nu există o listă metrică precisă, deoarece există atât de multe variabile în calcularea părților unei instalații care sunt utilizate eficient și care sunt subutilizate. Dezvoltarea valorilor este o chestiune de examinare a factorilor cheie de performanță care apar într-un anumit spațiu.

un alt mod de a privi valorile de utilizare a spațiului este prin vizualizarea lor ca puncte de colectare a datelor. Obținerea de date semnificative necesită o măsurare exactă a ceea ce fac oamenii într-un anumit loc. Unele valori comune aplicabile calculării utilizării spațiului sunt:

  • suprafața totală pătrată: prima metrică stabilită este dimensiunea unei instalații. În majoritatea site-urilor americane, cum ar fi birourile și punctele de vânzare cu amănuntul, această măsurare este calculată în mod normal de suprafața pătrată a podelei, mai degrabă decât de Materialul cubic, care este o metrică comună a depozitului. Suprafața totală pătrată este apoi definită de zone de utilizare specifice, cum ar fi săli de ședințe și locuri dedicate pentru afișaje.
  • ocuparea generală a personalului: o valoare la fel de importantă pentru analiza utilizării spațiului este identificarea numerelor de personal și a funcțiilor acestora. Este o raritate pentru o facilitate de a angaja toți membrii personalului în același timp, astfel încât alocația trebuie să se facă pentru prezența angajaților de înaltă și joasă. Multe facilități utilizează același spațiu pentru mai mulți membri ai personalului, cum ar fi partajarea biroului și stațiile de lucru comune.
  • traficul general al vizitatorilor: pentru întreprinderile deschise publicului, traficul vizitatorilor este o problemă cheie de performanță. Monitorizarea traficului vizitatorilor oferă o valoare crucială care indică încărcarea suplimentară a persoanei care afectează un spațiu de lucru. Este important ca vizitatorii să aibă spațiu suficient pentru a se simți bineveniți și nu respinși de condițiile aglomerate.
  • utilizare medie de vârf: atât personalul, cât și vizitatorii vor avea perioade de vârf de utilizare a spațiului. Unele companii se confruntă cu mișcări periodice, în timp ce altele au un flux de trafic moderat. Monitorizarea utilizării maxime medii într-o instalație este o parte importantă a calculării celei mai bune utilizări a spațiului disponibil.
  • frecvența medie de vârf: timpii de utilizare de vârf pot varia în frecvență. De exemplu, un punct de vânzare cu amănuntul poate avea o scară în sus și în jos a vizitelor în timpul zilei, în timp ce un institut de învățare va avea fluctuații mai lungi în funcție de sezon. Este important să se stabilească valori exacte ale frecvenței capacităților de vârf.
  • raportul vizitelor la personal: aceasta este o valoare foarte importantă care afectează programarea personalului. Pentru a gestiona interesele clienților, trebuie să existe suficienți membri ai personalului prezenți pentru a face față nevoilor lor. Metricile de monitorizare, cum ar fi traficul general și perioadele de vârf, oferă managerilor un avantaj semnificativ pentru a se asigura că resursele corespund cererii, permițând în același timp spațiul pentru a interacționa.
  • zone de utilizare specifice: unele zone de facilități sunt utilizate mai frecvent decât altele. Atât angajații, cât și clienții se deplasează fluid dintr-o zonă în alta, cu toate acestea, tind să graviteze în anumite locuri mai mult decât altele. Monitorizarea mișcărilor oamenilor într-o instalație oferă managerilor o valoare solidă pentru ceea ce spațiul este o regiune foarte utilizată și ce nu.

unul dintre cele mai bune instrumente de colectare a datelor pentru stabilirea valorilor de utilizare a spațiului este un sistem de numărare a persoanelor. Monitorizarea oamenilor prin tehnologie oferă date în timp real despre mișcări precise într-o instalație. Monitorizarea persoanelor identifică utilizarea de vârf în toate domeniile, cum ar fi spațiile de întâlnire, spațiile de lucru individuale și spațiile comune din orice unitate. Instalarea unui sistem de numărare a persoanelor va beneficia cu adevărat de gestionarea utilizării spațiului.

7 Beneficiile metricilor de utilizare a spațiului

spațiul facilității este unul dintre costurile de top ale exploatării oricărei afaceri. Pentru a fi rentabili și pentru a oferi cea mai bună rentabilitate a investiției, operatorii facilităților trebuie să își gestioneze cât mai bine spațiul.

există multe modalități prin care managerii prudenți beneficiază de utilizarea cu înțelepciune a spațiului lor. Prin dezvoltarea unor valori realiste și aplicarea datelor generate prin numărarea persoanelor, fiecare facilitate are posibilitatea de a crește performanța și de a-și folosi spațiul admisibil în avantajul său. Iată șapte beneficii obținute din metricile de utilizare a spațiului:

  1. maximizarea utilizării spațiului: cunoașterea ratei fluxului de oameni printr-o instalație este o măsură crucială de stabilit. Prin numărarea exactă a perioadelor de utilizare scăzute și ridicate, un manager de facilități știe ce spațiu este foarte utilizat și ce poate fi considerat o pierdere de spațiu. Dezvoltarea valorilor din numărarea oamenilor construiește o bază solidă pentru evaluarea și realizarea utilizării maxime a spațiului.
  2. minimizarea costurilor de spațiu: spațiul irosit poate afecta într-adevăr costurile de operare ale unei instalații. Analiza valorilor dezvoltate din numărarea oamenilor oferă o imagine adevărată a modului în care spațiul este folosit la cea mai bună eficiență. Eliminarea spațiului neutilizat economisește semnificativ costurile de operare și adaugă profitabilitate.
  3. îmbunătățirea relațiilor cu angajații: este bine cunoscut faptul că angajații funcționează cel mai bine atunci când au suficient spațiu pentru a lucra. Cu toate acestea, unii sugerează că nici nu pot prospera în spațiu excesiv, deoarece nu contribuie la un mediu de lucru satisfăcător. Măsurătorile de spațiu clar definite vor duce la construirea unui loc de muncă cu o utilizare optimă a spațiului pentru cea mai bună performanță a angajaților.
  4. îmbunătățirea experienței clienților: este posibil ca clienții să nu poată recunoaște utilizarea maximă a spațiului, dar cu siguranță o pot experimenta. Ei știu în mod intrinsec când o afacere privată sau o facilitate publică este bine gestionată și simt efectele unui spațiu bine amenajat. Valorile obținute din tehnologia de numărare a persoanelor pot avea un impact pozitiv asupra creșterii experiențelor clienților atunci când sunt implementate corect.
  5. promovarea mediilor agile: există o tendință crescătoare de a proiecta spații de lucru optime care promovează mediile agile, ceea ce înseamnă un spațiu de lucru care se integrează perfect cu mai multe activități. Unul dintre principiile din jurul design-urilor agile este să ai scaune neatribuite, unde lucrătorii au libertatea de a folosi ceea ce spațiul le servește cel mai bine pentru atribuirea lor.
  6. conservarea cheltuielilor cu energia: Este de la sine înțeles că spațiile maximizate utilizează cel mai bine resursele energetice. Acest lucru merge dincolo de conservarea cheltuielilor de utilitate și implică energia umană care este cheltuită inutil prin medii ineficiente. Un sistem de numărare a oamenilor oferă valori excelente pentru a ști cum să îmbunătățească utilizarea spațiului și să conserve cheltuielile cu energia.
  7. Optimizarea serviciilor interne: comunicarea între lucrători și exterior către echipa lor de management este optimizată prin integrarea serviciilor eficiente cu utilizarea excelentă a spațiului. Numărarea oamenilor este un instrument de sprijin pentru stabilirea eficienței serviciilor interne și este încă un beneficiu pe care îl câștigă o facilitate prin metrici de utilizare a spațiului.

fiecare companie care utilizează metrici de utilizare a spațiului și implementează schimbări pozitive se poate aștepta la un impact pozitiv. Investiția în suport tehnologic, cum ar fi sistemele de numărare a oamenilor, apare ca mai mult decât o linie de fund îmbunătățită. Rentabilitatea investiției vine, de asemenea, ca satisfacția clienților, eficiența angajaților și siguranța organizațională.

tehnologia care poate îmbunătăți utilizarea spațiului

sistemele de numărare a oamenilor sunt instrumente tehnologice fascinante. Ei lucrează pe un principiu simplu de monitorizare a mișcărilor umane în și dintr-o instalație. Contoarele bazate pe tehnologie urmăresc, de asemenea, oamenii în timp ce se deplasează în jurul locului.

contoarele de persoane servesc două scopuri principale. Primul acționează ca un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții. Al doilea acționează ca un dispozitiv intern de colectare a datelor care construiește valori pentru a monitoriza modelele angajaților. În ambele roluri, sistemele de numărare a persoanelor oferă beneficii excelente care ajută la utilizarea optimă a spațiului în fiecare aplicație.

ca și în cazul tuturor tehnologiilor, sistemele de numărare a oamenilor continuă să evolueze. Aceste sisteme sunt acum extrem de sensibile în comparație cu modelele timpurii care pur și simplu au făcut clic pe măsură ce oamenii au trecut. Multe dintre contoarele oamenilor de astăzi sunt integrări complexe de hardware și software. Iată o scurtă vedere a tehnologiei actuale de numărare a oamenilor:

  • numărarea densității folosește date de adâncime și viziune computerizată, amestecate cu învățarea automată, pentru a urmări anonim mișcarea umană.
  • senzorii optici sunt camere inteligente care utilizează imagini în timp real pentru a detecta mișcarea și a identifica oamenii.
  • Break-beams sunt monitoare infraroșii active care emit și primesc semnale de întrerupere a undelor luminoase.
  • imaginile termice detectează căldura corpului și înregistrează mișcările oamenilor pe o platformă software care construiește modele metrice.
  • trackerele Wi-Fi urmăresc semnalele celulare și smartphone-urilor pentru a recunoaște persoanele și a ști dacă le-au văzut înainte.
  • senzorii scaunului detectează prezența umană la stațiile de lucru, pe sistemele de transport și chiar în cinematografe.
  • Senzorii ultrasonici folosesc unde sonore care sări de pe oameni pe măsură ce trec și apoi folosesc informațiile pentru a furniza valori de mișcare.

investiția în sisteme de numărare a Persoanelor este o necesitate pentru managerii progresivi de facilități care doresc să profite la maximum de utilizarea spațiului lor. Există o gamă largă de componente utilizate pentru numărarea oamenilor și variază în sofisticare. Acestea sunt comune componente găsite în majoritatea oamenilor contra sisteme:

  • contoarele de grinzi aeriene detectează mișcarea de sus.
  • contoarele orizontale ale fasciculului identifică mișcarea laterală.
  • contoarele Uni-direcționale urmează traficul într-un singur sens.
  • contoarele bidirecționale urmăresc mișcarea bidirecțională.
  • contoarele cu fir utilizează componente cu fir dur.
  • contoarele Wireless se bazează pe comunicarea wi-Fi sau a semnalului radio.

software-ul integrat este un suport tehnologic important pentru sistemele integrate de numărare a persoanelor. Software-ul compatibil preia datele trimise de la senzorii de numărare și le transmite în valori semnificative. Informațiile generate în rapoartele software permit unei echipe de management să vadă clar ce activitate umană are loc în incinta lor. Din acest conținut valoros, managerii iau decizii serioase cu privire la utilizarea spațiului.

sistemele de numărare a persoanelor Traf-Sys ajută la utilizarea spațiului

Traf-SYS a oferit soluții tehnologice de top în care facilitățile doresc să maximizeze utilizarea spațiului. Sistemele de numărare a persoanelor Traf-Sys oferă suport pentru componente și software pentru provocările de monitorizare a traficului care exploatează datele brute și le transformă în valori semnificative. Din aceste informații, proprietarii de afaceri și operatorii au o bază excelentă pe care să-și planifice utilizarea optimă a spațiului.

peste 17.000 de locații depind de contoarele traf-SYS pentru a le informa despre modelele care afectează deciziile de afaceri și liniile de jos. Acestea includ facilități precum universități, magazine cu amănuntul, centre comerciale, cazinouri, Biblioteci și muzee. Fiecare a beneficiat de profilarea mișcărilor lor umane și au folosit mai bine spațiul lor din acesta, precum și îmbunătățirea liniei lor de fund.

Aflați mai multe despre modul în care sistemele contra oamenilor vă pot îmbunătăți utilizarea spațiului contactând Traf-sys astăzi. Sunați-ne la 1-888-815-6568 sau contactați-ne online.

Related Post

Leave A Comment