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Utilização do espaço

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cada organização coloca o grande valor em seu espaço de trabalho. A área ou ambiente dedicado à operação de uma instalação vem com um custo significativo, incluindo o valor imobiliário, as despesas operacionais e a eficácia das pessoas que trabalham nesse espaço.

é difícil alcançar a máxima eficiência e produzir um retorno adequado sobre o investimento sem utilizar o espaço em toda a sua vantagem. Seja espaço de varejo, espaço de cassino, espaço de biblioteca, espaço de museu ou espaço de campus universitário, a área da instalação precisa maximizar sua utilização do espaço. Isso é melhor feito medindo os principais indicadores de desempenho (KPIs), como o número de pessoas que usam o espaço permitido.

essas medições de KPI são comumente chamadas de métricas. Eles fornecem dados realistas que podem ser analisados e usados para identificar onde o espaço é utilizado de forma ineficaz. As métricas de utilização de espaço também podem mostrar o que realmente está funcionando dentro de um espaço de trabalho, o que pode agregar valor significativo à operação de uma instalação.

a tecnologia de hoje permite que os gerentes de instalações calculem sua taxa de utilização de espaço facilmente. A compreensão de fatores como tendências de tráfego e índices de ocupação pessoa-a-espaço permite que os gerentes melhorem o desempenho dos negócios, garantam o financiamento e otimizem a mão-de-obra, tomando decisões mais bem informadas. Uma das melhores tecnologias disponíveis para o cálculo da utilização do espaço e alcançar o máximo custo-benefício é um sistema de contagem de pessoas.

leia o artigo completo ou pule para uma seção específica:

  • o que é a utilização do espaço?
  • Calcular a Utilização do Espaço
  • a Utilização do Espaço de Métricas
  • 7 Benefícios da Utilização do Espaço de Métricas
  • Tecnologia Que Pode Melhorar a Utilização do Espaço
  • Traf-Sys Pessoas Sistemas de Contagem de Ajudar a Utilizar o Espaço

o Que É a Utilização do Espaço?

simplificando, a utilização do espaço está medindo como e se o espaço permitido está sendo usado. É comumente expressa em função da taxa de ocupação e taxa de frequência. A ocupação analisa o quão cheio o espaço é comparado à sua capacidade, e a taxa de frequência mede a quantidade de tempo que o espaço é usado em comparação com sua disponibilidade.

as taxas de Utilização do espaço são avaliadas pelo uso real das experiências espaciais de uma instalação e pelo uso previsto esperado de um determinado espaço. A utilização do espaço de escritório privado não é diferente do uso do espaço público quando se trata de examinar métricas e calcular o uso de pico e os tempos de baixa ocupação. Seja uma sala de reuniões corporativa ou uma área de leitura de Bibliotecas, os gerentes eficazes devem saber como seu espaço é realmente utilizado.

a utilização do espaço é tanto sobre o gerenciamento de pessoas quanto sobre a medição do espaço. Cada instalação tem seus períodos de ocupação altos e baixos. O truque para os gerentes é saber como medir essas métricas com precisão e movê-las para uma matriz onde dados significativos apresentam uma imagem verdadeira de como seu espaço é usado.

Calculando a utilização do espaço

outra maneira de visualizar a utilização do espaço é dividindo a ocupação de uma instalação por sua capacidade. Por exemplo, se uma instalação tem capacidade para lidar com 300 funcionários, mas tem apenas 200 funcionários, a taxa de Utilização do espaço é de 3:2 ou 67% utilizada. Essa proporção indica muito espaço não utilizado, o que é um imóvel caro.

não existe uma fórmula mágica ou ideal para calcular o pico de Utilização do espaço porque cada instalação tem seus próprios requisitos específicos para a fórmula pessoas-para-lugar. Por exemplo, um museu pode exigir espaço extra do chão ao visitante por causa dos Requisitos de exibição, enquanto um ambiente de cassino tolerará uma sensação muito mais lotada.

um ponto de venda, como um local de shopping center, depende do tráfego drop-in. Os gerentes de varejo precisam analisar as tendências de fluxo de tráfego e compará-las com horários e promoções para maximizar seu espaço na loja. Instalações educacionais como campi e universidades também precisam medir as ocupações para agendar funcionários para atender às necessidades de serviço.

para monitorar com precisão o tráfego e entender a utilização final do espaço, é necessário medir os principais fatores que equilibram a equação de pessoas e lugares. Um verdadeiro indicador de medição de tráfego é um sistema de contagem de pessoas. Estes são componentes de hardware e software que fornecem informações precisas sobre quem está vindo, ficando e indo. Os sistemas de contagem de pessoas fornecem uma ótima imagem das métricas de Utilização do espaço.

métricas de Utilização do espaço

métricas são um termo abrangente para unidades de medida. Não há uma lista de métricas precisa porque há tantas variáveis no cálculo de quais partes de uma instalação estão sendo utilizadas de forma eficiente e quais estão sendo subutilizadas. Desenvolver métricas é uma questão de examinar quais fatores-chave de desempenho ocorrem dentro de um espaço específico.

outra maneira de analisar as métricas de Utilização do espaço é visualizá-las como pontos de coleta de dados. Obter dados significativos requer uma medição precisa do que as pessoas estão fazendo em um determinado local. Algumas métricas comuns aplicáveis ao cálculo do uso do espaço são:

  • metragem quadrada geral: a primeira métrica a estabelecer é o tamanho de uma instalação. Na maioria dos sites americanos, como escritórios e lojas de varejo, essa medição é normalmente calculada pela metragem quadrada da área do piso, em vez da metragem cúbica, que é uma métrica comum do armazém. A metragem quadrada total é então definida por áreas de uso específicas, como salas de reuniões e pontos dedicados para exibições.
  • ocupação geral da equipe: uma métrica igualmente importante para analisar a utilização do espaço é identificar os números da equipe e suas funções. É raro uma instalação empregar todos os membros da equipe ao mesmo tempo, então o subsídio deve ser feito para a presença alta e baixa dos funcionários. Muitas instalações utilizam o mesmo espaço para vários membros da equipe, como compartilhamento de mesa e estações de trabalho comuns.
  • tráfego geral de visitantes: para empresas abertas ao público, o tráfego de visitantes é um problema-chave de desempenho. O monitoramento do tráfego de visitantes fornece uma métrica crucial que indica o impacto adicional da carga de pessoas em um espaço de trabalho. É importante que os visitantes tenham amplo espaço para se sentirem bem-vindos e não repelidos por condições lotadas.
  • pico médio de uso: tanto a equipe quanto os visitantes terão períodos de pico de Uso do espaço. Algumas empresas experimentam corridas periódicas, enquanto outras têm um fluxo de tráfego moderado. Monitorar o uso médio de pico em uma instalação é uma parte importante do cálculo do melhor uso do espaço disponível.
  • frequência de pico média: os tempos de Uso de pico podem variar em frequência. Por exemplo, um ponto de venda pode ter uma escala de visitas para cima e para baixo durante o dia, enquanto um instituto de aprendizagem terá flutuações mais longas de acordo com a temporada. É importante estabelecer métricas precisas de como as capacidades de pico frequentes ocorrem.
  • proporção de visitas à equipe: esta é uma métrica muito importante que afeta o agendamento da equipe. Para gerenciar os interesses dos clientes, deve haver funcionários suficientes Presentes para atender às suas necessidades. O monitoramento de métricas como tráfego geral e períodos de pico dá aos gerentes uma vantagem significativa para garantir que os recursos correspondam à demanda, permitindo que o espaço para eles interajam.
  • áreas de uso específicas: algumas áreas de instalações são utilizadas com mais frequência do que outras. Funcionários e clientes se movem fluidamente de uma área para outra, no entanto, eles tendem a gravitar para certos pontos mais do que outros. Monitorar os movimentos das pessoas dentro de uma instalação oferece aos gerentes uma métrica sólida para qual espaço é uma região altamente utilizada e o que não é.

uma das melhores ferramentas de coleta de dados para estabelecer métricas de Utilização do espaço é um sistema de contagem de pessoas. O monitoramento de pessoas por meio da tecnologia fornece dados em tempo real sobre movimentos precisos dentro de uma instalação. O monitoramento de pessoas identifica o uso máximo em todas as áreas, como espaços de reunião, espaços de trabalho individuais e espaços comuns em qualquer instalação. A instalação de um sistema de contagem de pessoas realmente beneficiará o gerenciamento da utilização do espaço.

7 Benefícios das métricas de Utilização do espaço

o espaço das instalações é um dos principais custos de operação de qualquer negócio. Para ser rentável e proporcionar o melhor retorno sobre o investimento, os operadores de instalações têm de gerir o seu espaço da melhor forma possível.

existem muitas maneiras pelas quais os gerentes prudentes se beneficiam de utilizar sabiamente seu espaço. Ao desenvolver métricas realistas e aplicar dados gerados por meio da contagem de pessoas, cada instalação tem a oportunidade de aumentar o desempenho e usar seu espaço permitido a seu favor. Aqui estão sete benefícios obtidos com as métricas de Utilização do espaço:

  1. maximizando o uso do espaço: conhecer a taxa de fluxo de pessoas através de uma instalação é uma métrica crucial para estabelecer. Por ter contagens precisas de períodos de uso baixos e altos, um gerente de instalações sabe qual espaço é altamente utilizado e o que pode ser considerado um desperdício de espaço. Desenvolver métricas a partir da contagem de pessoas cria uma base sólida para avaliar e alcançar o máximo uso do espaço.Minimizando os custos de espaço: o espaço desperdiçado pode realmente impactar os custos operacionais de uma instalação. Analisar métricas desenvolvidas a partir da contagem de pessoas dá uma imagem verdadeira de como o espaço é usado para sua melhor eficiência. Eliminar o espaço não utilizado economiza significativamente os custos operacionais e aumenta a lucratividade.
  2. melhorar as relações dos funcionários: é sabido que os funcionários funcionam melhor quando têm espaço suficiente para trabalhar. No entanto, alguns sugerem que também não podem prosperar em espaço excessivo, pois não contribui para um ambiente de trabalho satisfatório. Métricas de espaço claramente definidas resultarão na construção de um local de trabalho com o melhor uso de espaço para o melhor desempenho dos funcionários.
  3. aprimorando a experiência do cliente: os clientes podem não ser capazes de reconhecer a utilização máxima do espaço, mas certamente podem experimentá-lo. Eles sabem intrinsecamente quando uma empresa privada ou instalação pública é bem gerenciada e sentem os efeitos de um espaço bem estabelecido. As métricas obtidas com a tecnologia de contagem de pessoas podem ter um impacto positivo no aumento das experiências do cliente quando implementadas corretamente.Promover ambientes ágeis: há uma tendência crescente para projetar espaços de trabalho ideais que promovam ambientes ágeis, o que significa um espaço de trabalho que se integra perfeitamente a várias atividades. Um dos princípios em torno de projetos ágeis é ter assentos não atribuídos onde os trabalhadores têm a liberdade de usar o espaço que lhes serve melhor para sua atribuição.
  4. conservação de despesas energéticas: É lógico que os espaços maximizados fazem o melhor uso dos recursos energéticos. Isso vai além da conservação de despesas com serviços públicos e envolve energia humana que é desnecessariamente gasta em ambientes ineficientes. Um sistema de contagem de pessoas Fornece excelentes métricas para saber como melhorar a utilização do espaço e economizar despesas de energia.
  5. otimizando os serviços internos: A comunicação entre os trabalhadores e o exterior para sua equipe de gerenciamento é otimizada por ter serviços eficientes integrados com excelente uso do espaço. A contagem de pessoas é uma ferramenta de suporte para estabelecer a eficiência do serviço interno e é mais um benefício que uma instalação ganha por meio de métricas de Utilização do espaço.

cada empresa que emprega métricas de utilização de espaço e implementa mudanças positivas pode esperar um impacto positivo. Investir em suporte de tecnologia, como Sistemas de contagem de pessoas, aparece como mais do que uma linha de fundo aprimorada. O retorno do investimento também vem como satisfação do cliente, eficiência dos funcionários e segurança organizacional.

tecnologia que pode melhorar a utilização do espaço

os sistemas de contagem de pessoas são ferramentas tecnológicas fascinantes. Eles trabalham em um princípio simples de monitorar os movimentos humanos dentro e fora de uma instalação. Contadores baseados em tecnologia também rastreiam as pessoas enquanto se movem pelo local.

contadores de pessoas servem a dois propósitos principais. O primeiro é atuar como uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente. A segunda é atuar como um dispositivo interno de coleta de dados que cria métricas para monitorar os padrões dos funcionários. Em ambas as funções, os sistemas de contagem de pessoas oferecem excelentes benefícios que ajudam a fazer o melhor uso do espaço em todas as aplicações.Tal como acontece com todas as tecnologias, os sistemas de contagem de pessoas continuam a evoluir. Esses sistemas agora são altamente sensíveis em comparação com os primeiros modelos que simplesmente clicaram à medida que as pessoas passavam. Muitos dos contadores de pessoas de hoje são integrações complexas de hardware e software. Aqui está uma breve visão das pessoas atuais contando tecnologia:

  • a contagem de densidade usa dados de profundidade e visão computacional, misturados com aprendizado de máquina, para rastrear anonimamente o movimento humano.
  • os sensores ópticos são câmeras inteligentes que usam imagens em tempo real para detectar movimento e identificar pessoas.
  • Break-beams são monitores infravermelhos ativos que emitem e recebem sinais de interrupção de ondas de luz.
  • os termovisores detectam o calor corporal e registram os movimentos das pessoas em uma plataforma de software que cria padrões métricos.Os rastreadores Wi-Fi seguem sinais de celular e smartphone para reconhecer indivíduos e saber se os viram antes.
  • os sensores de Assento detectam a presença humana em estações de trabalho, em sistemas de transporte e até mesmo em salas de cinema.Os sensores ultrassônicos usam ondas sonoras que saltam das pessoas à medida que passam e, em seguida, usam as informações para fornecer métricas de movimento.

investir em sistemas de contagem de pessoas é uma obrigação para gerentes de instalações progressistas que desejam aproveitar ao máximo sua utilização do espaço. Há uma ampla gama de componentes usados para contar pessoas, e eles variam em sofisticação. Estes são os componentes comuns encontrados na maioria das pessoas contra sistemas:

  • os contadores aéreos do feixe detectam o movimento de cima.
  • os contadores horizontais do feixe identificam o movimento lateral.
  • contadores unidirecionais seguem o tráfego unidirecional.
  • contadores bidirecionais rastreiam o movimento bidirecional.
  • contadores com fio usam componentes com fio.
  • contadores Sem Fio dependem de Wi-fi ou comunicação de sinal de rádio.

o Software Integrado é um importante suporte tecnológico para sistemas integrados de contagem de pessoas. O software compatível coleta dados enviados dos sensores de contagem e os transmite para métricas significativas. As informações geradas nos relatórios de software permitem que uma equipe de gerenciamento visualize claramente qual atividade humana ocorre dentro de suas instalações. A partir desse conteúdo valioso, os gerentes tomam decisões sérias sobre a utilização do espaço.

os sistemas de contagem de pessoas Traf-Sys ajudam a utilizar o espaço

a Traf-Sys forneceu as melhores soluções tecnológicas onde as instalações desejam maximizar seu uso do espaço. Os sistemas de contagem de pessoas Traf-Sys fornecem suporte a componentes e software para desafios de monitoramento de tráfego que mineram dados brutos e os transformam em métricas significativas. A partir dessas informações, os empresários e operadores têm uma excelente base para planejar seu uso ideal do espaço.

mais de 17.000 locais dependem de contadores de pessoas Traf-Sys para informá-los de padrões que afetam as decisões de negócios e linhas de fundo. Isso inclui instalações como universidades, lojas de varejo, shoppings, cassinos, bibliotecas e museus. Cada um se beneficiou ao traçar o perfil de seus movimentos humanos, e eles fizeram melhor uso de seu espaço a partir dele, bem como melhorar seus resultados.

Saiba mais sobre como os sistemas de contador de pessoas podem melhorar sua utilização do espaço entrando em contato com o Traf-Sys hoje. Ligue para 1-888-815-6568 ou entre em contato conosco online.

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