Articles

WinTen2+

Posted by admin

Tenmast tilbyr et fullt integrert offentlig bolig programvare system basert PÅ HUD forskrifter og rapporteringskrav. Våre kunder er bidragsytere til utformingen av våre produkter gjennom Client Advisory Boards. Klienter kan kjøpe og bruke hvert program individuelt, men når flere Tenmast programmer er lastet på et nettverk de integrere for å dele data etter behov. Vår winten2 + programvarepakke omfatter alle aspekter av housing authority operasjoner.

Tenmast WinTen2+ – systemet tilbyr overlegen design basert på forretningsprosessene til Din Offentlige Boligmyndighet ved hjelp av veivisere og et klart, konsistent brukergrensesnitt. Vårt team arbeider på alle måter for å gi bransjens beste programvare med utmerket, kontinuerlig støtte.

Systemhøydepunkter

  • Ett System, Fullt Integrert. Ikke mer behov for flere systemer eller regneark – det er alt her!
  • Tilskuddsforvaltning. Hvis Du Er En Bolig Myndighet, er vårt system bygget for boliger programmer. Mer enn 20 tilskuddstyper kommer som standard, inkludert multi-subsidier for en bestemt enhet/leietaker. KCHA MtW regler er inkludert!
  • Brukervennlig Design. Veivisere for enkelt å fullføre oppgaver & eliminer dataregistreringsfeil
  • Overlegen Dokumentasjon. Videoer, Elektronisk Hjelp, Håndbøker, Opplæringsdokumenter og mer. Nevnte Vi Tenmast University?
  • Pic Enkelhet. 50058 Innleveringer håndteres Gjennom winten2-systemet-du trenger ikke å navigere PÅ pic-nettsiden.
  • Rapporterer slik du vil ha det. Velg mellom hundrevis av rapporter eller bare bygge din egen. Tilpass rapporter. Lagre rapportoppsett. Produsere batch bokstaver for å rapportere poster. Legg til felt, gruppe etter felt, sorter etter felt, alle on-the-fly uten systemendringer. Rapporter
  • Avanserte Funksjoner. FOR IT-publikum har vi også dekket deg: egendefinerte felt, tilpassede skjermer,avansert rapportering & verkene!
  • Datatilgjengelighet. Eksporter data i MANGE formater, inkludert MS Excel, MS Word, TXT, HTML, PDF, CSV.
  • Avansert Oppsett & Brukersikkerhet. Systemomfattende, tilgjengelig fra nesten alle skjermer og skjemaer. Enkelt endre sikkerhet basert på organisatoriske behov. Sømløst hoppe til passende oppsett poster (drop downs, alternativer, etc) fra respektive felt/skjerm.

Leverandørgjeld

Leverandørgjeld er økonomistyringssystemets sentrale punkt for sporing av fakturaer, generering av betalinger, styring av kontantstrøm og rapportering av årsslutt. Leverandørgjeld er utformet for å gi omfattende kontroll over gjeldsdelen av byråets finansielle aktiviteter.

Programintegrasjon

Som med Alle winten2-moduler, Er Leverandørgjeld designet for å integreres med andre programmer i winten2-produktlinjen. Denne datadeling muliggjør mer effektiv drift, da flere programmer kan sende data frem og tilbake uten behov for operatørintervensjon. Leverandørgjeld integreres med følgende Andre winten2 moduler:

Finans

Gjeld poster fakturaposter automatisk Til Finans under sjekkprosessen. Gjeld støtter heftelse regnskap for de etatene som ønsker å gjennomføre heftelse regnskap på deres organisasjon.

Innkjøpsordre

Gjeld kan importere fakturadataene fra mottatte innkjøpsordre, og gjøre dette til klare fakturaer for leverandørene som allerede er i databasen. Et alternativ lar brukeren automatisk motta bestillinger og oppdatere lager når fakturaen opprettes.

Leierkontoer

Fordringer kan opprette leverandørposter I Leverandørgjeld for leietakere eller tidligere leietakere som må utstedes refusjonskontroller. Det vil også skape fakturaer for disse kontrollene.

Søkerliste

Søkerliste er det første punktet hvor en søkers data går Inn I Tenmast-systemet. Søkerliste lar deg spore de enkelte registreringer av et ubegrenset antall subsidierte boliger søkere, samt deres posisjoner på et ubegrenset antall ventelister.

Programintegrasjon

Som med All WinTen2-programvare, Er Søkerlisten designet for å integreres med andre programmer i winten2-produktlinjen. Denne datadeling muliggjør mer effektiv drift, da flere programmer kan sende data frem og tilbake uten behov for operatørintervensjon. Slik integrerer Søkerlisten med følgende Andre winten2-moduler:

Beregning Av Belegg Og Leie, Leietakerkonto Fordringer Og Seksjon 8

når en potensiell leietaker blir en faktisk leietaker, registrerer du innflyttingen ved å overføre leierens post Fra Søkerlisten Til Beregning Av Belegg og Leie ved hjelp Av veiviseren for Hussøker. Alle kvalifikasjonsregler blir brukt på den tiden. Alle leietakerdata og notater er tilgjengelige i de andre boligprogrammene. Når en ny søker legges til, søkes alle disse modulene etter tidligere leieraktivitet og åpne saldoer.

Rimelig Leie Og Inspeksjoner

hvis leieren flytter inn i En Del 8-enhet, kan du knytte dataene Som Rimelig Leie har på denne enheten til leierens post mens du flytter posten Til Beregning Av Belegg og Leie. Du kan også be om en inspeksjon som en del av Request for Lease Approval (RFLA) prosessen.

TranSend (PIC Submission)

Søkerlisteprogrammet oppretter automatisk utstedelse og utløp av kupong 50058-poster for innsending TIL PIC.

Budsjettstyring

Budsjettstyring tillater offentlige boligmyndigheter å forberede og revidere budsjetter og flytte dem gjennom godkjenningsprosessen. Den deler også data med Winten2 Hovedbok program for å gjøre det enkelt for deg å sammenligne budsjetterte beløp med faktiske utgifter og inntekter.

Revisjoner

programmets revisjonsfunksjon lar deg opprette en ny revisjon av et budsjett når som helst, før eller etter at budsjettet er godkjent. Revisjoner gjør det enkelt for deg å sammenligne flere versjoner av budsjetter og spore forskjellene mellom dem.

Åpne Regnskapsår For Budsjettering Bare

Budsjettbehandling og Finans lar deg åpne et nytt regnskapsår for budsjettering bare. Dette gjør at du kan forberede neste budsjett, men det tillater ikke at byrået ditt legger inn transaksjoner i det nye regnskapsåret.

Rediger Budsjetter I Regneark

med import/eksport-funksjonen For Budsjettstyring kan Du opprette og / eller redigere et budsjett i Et Excel-regneark. Dette gjør at du kan gjøre» hva om » scenarier og deretter importere regnearkene tilbake i programmet for å få fart på dataregistrering. Denne funksjonen er også nyttig for å sende et delsett av et budsjett til en prosjektleder for gjennomgang og redigering uten å gi dem tilgang Til Budsjettprogrammet.

Rapporter

Budsjettstyring inneholder mange innebygde rapporter som hjelper deg med å forberede og spore byråets budsjetter. Hovedbok programmet tilbyr mange alternativer, ved hjelp av data Fra Budsjettstyring, for å gjøre budsjett sammenligning sporing på en pågående basis.

Fleksibilitet

winten2-programmer lar byrået gjøre tilpasninger for å gjenspeile din egen forretningsprosess og gjøre jobben enklere. Egendefinerte alternativer som er tilgjengelige I Budsjettstyring, inkluderer å definere dine egne månedlige budsjettfordelingsordninger.

Programintegrasjon

Data som påvirker Andre winten2-programmer integreres automatisk med disse programmene «live» i sanntid. Dette eliminerer duplikat dataregistrering og sikrer at alle brukere har oppdatert informasjon. Budsjettstyring integreres med Innkjøpsordren, Hovedbok og Leverandørgjeldsprogrammer.

Budsjettstyring tillater offentlige boligmyndigheter å forberede og revidere budsjetter og flytte dem gjennom godkjenningsprosessen. Den deler også data med Finansprogrammet for å gjøre det enkelt for deg å sammenligne budsjetterte beløp med faktiske utgifter og inntekter.

Kontroller Avstemming

Kontroller Avstemming lar brukerne avstemme (balansere) transaksjonene som er registrert i finanspostene dine for en bankkonto mot de som er klarert av finansinstitusjoner for den samme bankkontoen. Programmet gir en kobling mellom systemets finansielle poster og de av banken din.

Kontroller Avstemming fungerer med Finans, Leverandørgjeld, Lønn og Seksjon 8 Leier og Utleier programmer slik at du kan registrere banktransaksjoner som de posteres til byråets kontoer.

Hovedbok

Kontroller Avstemmingsposter manuelle oppføringer i sjekkregisteret (f.eks. oppføringer for håndinnførte innskudd og bankinnskudd og håndskrevne sjekker, i motsetning til sjekker skrevet i et Annet winten2-program) til Hovedbok Manuelle Transaksjonsjournal.

Sjekkavstemmingsprogrammet opprettholder identifiserende data for byråets bankkontoer og nåværende saldo. Hvis en postering til Den Manuelle Transaksjonsjournalen (se ovenfor) krysser midler, Bruker Sjekk Avstemming Finanskontodata Mellom Fond For å balansere denne transaksjonen.

Forbruksmateriell

Forbruksmateriell gir gjeldende lagersporing for alle forbruksvarer og rekvisita i byråets beholdning. Mens det er oftest brukt til å spore vedlikehold forsyninger, kan du like enkelt spore kontorrekvisita eller andre elementer byrået bruker og expends regelmessig.

Fysisk Beholdning

Forbruksbeholdning tilbyr en strømlinjeformet prosess for å gjennomføre periodisk fysisk beholdning. Du kan til og med fortsette å behandle vareproblemer, overføringer og forespørsler mens Du Tar Lager.

Ubegrenset Lager

byrået ditt kan definere et ubegrenset antall lager som lagringssteder for lageret ditt.

Varekategorier

du kan definere et ubegrenset antall varekategorier for å hjelpe deg med å administrere og rapportere om beholdningen og forenkle leverandørnotering.

Fleksibilitet

winten2-programmer lar byrået gjøre tilpasninger for å gjenspeile din egen forretningsprosess og gjøre jobben enklere. Tilpassede alternativer som er tilgjengelige i Forbruksbeholdningen, inkluderer å definere dine egne Lagre, Varekategorier, Belaste Kontoer og Måleenheter.

Programintegrasjon

Forbruksbeholdning integreres med Innkjøpsordre, Finans og Arbeidsordre programmer.

Custom Report Writer

Custom Report Writer er et rapporteringsverktøy som kan brukes med Noen Av winten2 programmer. Programmet har en komplett data ordbok, som viser alle databaser, tabeller og datafelt som brukes Av Tenmast programvarepakke. Det gjør det mulig for brukeren å opprette og formatere nesten alle rapporter fra datasystemet.

Funksjoner:

  • Oppretter rapporter ved hjelp av en veiviser som veileder deg gjennom valg av databaser og datafelt for å bruke og filtreringsalternativer for disse feltene
  • når de er opprettet, lagrer rapportmaler som kan brukes til å kjøre de samme rapportene om igjen.
  • Har plass til tilpassede rapportoppsett.
  • Gir en høy grad av kontroll over utseende og innhold av rapporter gjennom bruk av en rapport designer grensesnitt.
  • når opprettet, kan tilpassede rapporter legges permanent Til Andre Tenmast programmer.
  • Inkluderer fleksibel brukersikkerhet.
  • Inkluderer forhånd funksjoner som: * komplett data ordbok (med feltnavn og beskrivelser) * rapport veivisere * automatisk datasortering, gruppe totaler, og grand totals * rapport stilark * enkle og avanserte datafiltre * pre-designet spørringer for enkel bruk * grafisk/bilde støtte i rapporter * utskriftsfletting evner * data eksport for Bruk I Microsoft Excel og andre tredjepartsprogrammer

Anleggsmidler

WinTen2 Anleggsmidler inventar lar din bolig myndighet til å spore og administrere alle Dine Anleggsmidler. Programmet beregner avskrivninger og avhending av byråets elementer av kapital inventar og gir mulighet for direkte postering Til Hovedbok. Hvert element posten inkluderer sin make, modell, serienummer, lager nummer, gjeldende lagerplassering, oppkjøpet data, og avskrivning historie og anslag.

byrået ditt har ubegrenset fleksibilitet når det gjelder å definere steder og plasseringsgrupper for ressursene dine. Et sted forteller deg nøyaktig hvor en eiendel er. De fleste steder er enheter, men andre steder kan inkludere fellesarealer, varehus, vedlikeholdsbygninger og administrative kontorer.

du kan opprette en ressursoppføringsrapport for hele byrået eller for et bestemt sted. En leietaker kan signere en eiendomsoppføringsrapport når han flytter inn, og anerkjenner ansvaret for eiendommen i den nye enheten. En inspektør kan bruke en ressursoppføringsrapport til å kontrollere egenskapen i en enhet eller på et annet sted. Lokasjonsgrupper lar deg kategorisere lokasjoner for rapportering og ledelsesanalyse. Du kan opprette lokasjonsgrupper på flere nivåer – du kan ha grupper i andre grupper.

Programintegrasjon

Inventarprogrammet For Anleggsmidler integreres med Finans-og Innkjøpsordreprogrammene.

Hovedbok

Data som påvirker Andre winten2-programmer integreres automatisk med disse programmene «live» i sanntid. Dette eliminerer duplikat dataregistrering og sikrer at alle brukere har oppdatert informasjon. Anleggsmidler vises automatisk på balansen din. Du kan også velge å ha avskrivninger postere direkte til finans, slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt.

Hovedbok

Hovedbok programmet er en fullt integrert, selvbalanserende, dobbel-entry hovedbok system i stand til å kontrollere ALLE HUD kontoer samt Andre Non-Profit fond regnskap regnskapsbøker.

Funksjoner:

  • Sporer et ubegrenset antall midler (ledgers). Hvert fond kan ha en annen regnskapsår slutt.
  • Har Plass til opptil 10 kontosegmenter med opptil 10 sifre eller bokstaver per segment, slik at vi kan håndtere de mest kompliserte kontonummerstrukturene.
  • opprettholder automatisk fond (På Grunn av/På Grunn Av) balanseposter.
  • Drill-down evner lar deg raskt finne kontodetaljer.
  • Distribuerer midler på tvers av flere prosjekter.
  • Brukerdefinerte fordelingstabeller gir enkel og effektiv fordeling av beløp på tvers av kontoer og midler.
  • Midler kan være åpne i flere år / perioder. Hvis du bokfører til et siste regnskapsår, genereres det automatisk sluttoppføringer, slik at alle regnskapsrapporter for inneværende år er oppdatert.
  • Opprettholder flere journalkuponger samtidig med muligheten til å redigere oppføringer på senere datoer.
  • Evne til å generere Multi-Fond side ved side sammenligning regneark.
  • Mulighet til å eksportere alle rapporter Til Excel-regneark.
  • Mulighet for enkelt å kopiere Og reversere Journaloppføringer for mer effektiv dataregistrering.
  • Mulighet for å importere regneark til journalkuponger.
  • Mulighet til å kopiere ett fond kontoplan til et nytt fond.
  • All Transaksjonshistorikk holdes på linje, slik at tidligere rapporter alltid er tilgjengelige.
  • brukerdefinerte Journaler.
  • Flere Budsjett Sammenligningsrapporter i ulike kolonneformater.
  • Opprettholder historikk for midler som er inaktive.
  • brukerdefinerte Rapportgrupper gir enklere økonomiske rapporter.
  • Inkluderer en egendefinert Økonomirapportskribent for brukerdefinerte finansrapporter. Perfekt for å lage Prosjektleder AMP rapporter og tilpassede Styret rapporter.
  • Inneholder mange innebygde rapporter, inkludert HUDS Financial Data Schedule (FDS).
  • fullt kompatibel MED GAAP og HUD revisjon krav.
  • Produserer HUD Balanse Og Oppstilling Av Drifts Kvitteringer og Utgifter.
  • Genererer en detaljert balanse og årsrapport på alle kontoer eller kontosett som viser hver måneds netto endring og sluttbalanse.
  • Utfør dataregistrering for fremtidige måneder.
  • Regnskapsår kan åpnes for budsjettering og ikke tillate bokføring før regnskapsåret starter.Tildelingstabeller tillater brukere å fordele en utgift for en gitt utgift på tvers av flere midler eller flere prosjektbaserte kontoer i samme finans.
  • Automatisert integrasjon Med Housing Intelligence Portal applikasjon som gjør det mulig for ansatte å overvåke Viktige Resultatindikatorer For Finanspolitisk Styring.
  • Integrert Dokumentavbildning lar brukeren skanne, vise, skrive ut, sende e-post og/eller fakse (med en faksserver) arkiverte dokumenter.

Programintegrasjon

Finansprogrammet integreres Med Leierkontoer, Seksjon 8 Leier & Utleier, Lønn, Anleggsmidler, Forbruksbeholdning, Leverandørgjeld, Innkjøpsordre og Sjekk Avstemmingsprogrammer, slik at data bare skrives inn en gang.

Grant Management

Grant Management tillater offentlige boligmyndigheter å administrere alle aspekter av tilskuddsprosessen: fra budsjettering og godkjenning av tilskudd til forpliktelse, fakturering og drawdown av midler til gjennomføring av tilskudd. Programmet tilbyr mange muligheter for rapportering og analyse gjennom hele prosessen.

Fleksibilitet

winten2-programmer lar byrået gjøre tilpasninger for å gjenspeile din egen forretningsprosess og gjøre jobben enklere. Blant de mange egendefinerte alternativene som er tilgjengelige i Grant Management, er agentdefinerte tilskuddstyper, arbeidsvarefaser og milepæler.

Programintegrasjon

Budsjettstyring – Budsjettstyringsprogrammet gir deg tilgang til mange budsjett sammenligningsfunksjoner som hjelper deg med å holde bevilgningene innenfor budsjettet. De fleste av disse funksjonene er tilgjengelige fra Finans-og Innkjøpsordreprogrammene. Budsjettbehandling kan du også konfigurere egendefinerte budsjett distribusjon ordninger, som kan bidra til å spare tid når du oppretter budsjetter for tildelingsarbeid elementer.

Finans – Når en tildeling er endret Budsjettmodulen og Finans oppdateres.

Leverandørgjeld– Fakturaer I Leverandørgjeld kan være merket Til En Grant Arbeid Element og / Eller Kontrakt for sporing. Grant Management-programmet skaper Grant Draw Downs av Alle Leverandørfakturaer som ikke er trukket ned tidligere.

Beregning Av Belegg Og Leie

Beregningsprogrammet For Belegg og Leie lar deg utføre umiddelbare leieberegninger. Occupancy Og Leie Beregning opprettholder all informasjon som er nødvendig for å beregne en leietaker TTP (Total Leietaker Betaling) og leietaker leie.

Winten2 Belegg Og Leie Beregningsprogram er utviklet for å hjelpe deg med å håndtere økonomiske, husholdnings-og boenhetsdata på alle subsidierte boliger leietaker som faller inn under byråets jurisdiksjon. Det er i samsvar MED HUD rapporteringskrav for følgende subsidierte boliger programtyper:

  • Offentlige Boliger–Seksjon 221d BMIR
  • Seksjon 8 Boligvalg Bilag–IRS Tax Credit
  • Seksjon 8 Prosjektbasert–Seksjon 8 Produserte Boliger
  • Blandet Finans–Bygdeutvikling (Seksjon 515)
  • Privat/ikke-subsidiert/Markedsleie–Seksjon 8 Boligeiendom
  • seksjon 8 mod rehab–administrerte prosjekter
  • BEVARINGSKUPONGER–indisk bolig
  • Seksjon 202–Skattefri
  • Seksjon 236–Seksjon 8 Nybygg
  • Seksjon 811–Statlige Prosjekter
  • tracs 202c-kompatibel Innleveringer

Boutique og Tilpasset Leie beregninger kan legges for et gebyr:– programmet er i stand til å forberede den offisielle Form HUD-50058 Og Form HUD-50059 FOR HUD rapportering, Samt Form RD 1944-8 FOR USDA (Rural Development) rapportering OG IRS Leietaker Inntekt Sertifisering skjema FOR IRS Skatt kreditt. Det også, i forbindelse Med Winten2 TransNet program, håndterer PIC / 58, TRACS, OG MTFS elektronisk rekord forberedelse og innsending.

Programintegrasjon:- Som med Alle winten2 programvare, Belegg Og Leie Beregning er utformet for å integrere med andre programmer I winten2 produktlinje. Denne datadeling muliggjør mer effektiv drift, da flere programmer kan sende data frem og tilbake uten behov for operatørintervensjon.

Søkerliste: – Søkerlisteprogrammet håndterer den første databehandlingen for en potensiell leietakers søknad om subsidierte boliger. Når leietaker er akseptert i et subsidiert boligprogram, kan du registrere leietakerens innflytting i Belegg og Leieberegning. Occupancy Og Leie Beregning trekker leierens data direkte Fra Søkerlistens database.

Leietaker Kundefordringer:–Occupancy Og Leie Beregning sender passende endringsinstruksjoner Til Leietaker Kundefordringer program når en endring i en offentlig bolig leietaker data indikerer at leietaker leie bør endres. Hvis du angir en fremtidig ikrafttredelsesdato, kan du forberede deg på en endring som ikke trer i kraft før en eller flere måneder senere.

Seksjon 8 Leietaker Og Utleier:- Occupancy Og Leie Beregning sender passende endringsinstruksjoner Til Seksjon 8 Leietaker og Utleier program når en endring i En Seksjon 8 leietaker data indikerer at leietaker leie bør endres. Hvis du angir en fremtidig ikrafttredelsesdato, kan du forberede deg på en endring som ikke trer i kraft før en eller flere måneder senere.

TranSend: – Den TranSend programmet skaper data innsending filer FOR pic/58, TRACS, OG MTFS rapportering– Den gjør dette ved å samle individuelle leietaker transaksjonsposter opprettet I Belegg Og Leie Beregning.

Lei Reasonableness Reporter: – Belegg og Leie aksjer flere databaser Med Leie Rimelighet. Disse inkluderer unassisted enheter, Fmr (Fair Market Rent) tabeller, og nytte kvote tabeller.

Lønn

Lønnsprogrammet kan utføre lønnsberegning for både lønnede og timelønnede ansatte, administrere flere typer permisjonstid og beregne et bredt utvalg av standard og ikke-standard fradrag. Lønn gjør det mulig å opprettholde en individuell post for hver ansatt, inkludert lønn informasjon, overtid og la sporing, individuelle lønn fradrag, og grunnleggende menneskelige ressurser data. Fradrag kan inkludere føderale, statlige og lokale skatter, forsikring, pensjon og ulike betalinger.

Menneskelige Ressurser Funksjoner:

  • Human Resource forms track:
  • Levetid
  • Siste evaluering
  • Neste planlagte evalueringer
  • Stillinger
  • Førerkortinformasjon
  • Personlig Informasjon
  • Telefonnumre
  • Fødselsdato
  • kjønn
  • Rase
  • etnisitet
  • Ektefellens navn
  • Barn
  • sivilstatus * Nødkontaktinformasjon * Medisinsk Informasjon * Blodtype * Allergier * Medisinske Reaksjoner * Funksjonsnedsettelser * Immuniseringsdatoer

Programintegrasjon

Lønnsprogrammet integreres med Hovedbok, Sjekk Avstemming og Partner Tilgang programmer. Dette gjør det mulig for brukere å legge inn informasjon i systemet en gang uten å skrive på nytt.

PHAS Rapportering

Tenmast Public Housing Assessment System (PHAS) Rapporteringsprogram brukes til å samle inn og formatere alle data som er nødvendige for utarbeidelse og utskrift AV HUD-50072 skjema.

Programintegrasjon

FASERAPPORTERING integreres med Leierkontoer og Arbeidsordre-programmer slik at dataene dine flyter automatisk og sømløst mellom programmer.

Leietakerkontoer

leietakerkontoer oppdaterer faserapporteringsprogrammeringen med data som brukes til å beregne Delindikatorer 1 og 4 Av Indikator 3(Gjennom Inspeksjonsprogrammene eller gjennom direkte inngang Til Leietakerkontoer). Hvis byrået har Arbeidsordre-programmet, oppdateres data som brukes til å beregne Delindikator 4 Av Indikator 3 hver gang en bruker utsteder eller fullfører en arbeidsordre. FASERAPPORTERING, enten separat eller i forbindelse med disse programmene, fungerer som et styringsverktøy for å gjennomgå byråets status og estimere DIN MULIGE FASERAPPORTERING, slik at du kan handle på et hvilket som helst område som trengs for å forbedre sluttresultatet.

Innkjøpsordre

Innkjøpsordre tillater offentlige boligmyndigheter å administrere alle aspekter ved innkjøp; fra forsyninger og lagervarer de trenger for sin virksomhet til tjenester og kontrakter. Programmet inkluderer hele innkjøpssyklusen: fra å opprette og godkjenne forespørsler, til å forberede og spore tilbud eller kjøpsforespørsler, til å utstede innkjøpsordrer til leverandører, og deretter motta de forespurte varene.

Elektroniske Godkjenninger

Innkjøpsgodkjennere kan angi elektroniske godkjenningssignaturer for rekvisisjoner, innkjøpsordrer og teppekjøpsordre. Byrået ditt kan velge å bruke godkjennings-Pin-Koder (personal identification numbers) for ekstra sikkerhet.

Heftelsesregnskap

Innkjøpsordre tilbyr heftelsesregnskap for å gjøre det enklere for byrået å forvalte midlene og holde seg innenfor budsjettene. Med Innkjøpsordre heftelsesregnskap alternativet, kan en leder behefte (sette til side) kostnadene for en bestilling i Finans-programmet når bestillingen er utstedt, selv om du ennå ikke har mottatt fakturaen.

Innkjøpsordrer

Innkjøpsordreprogrammet støtter innkjøpsordrer, inkludert alternativer for å begrense varebeløpet for en vare og/eller begrense kjøp til bare bestemte varer.

Elementkategorier

du kan definere et ubegrenset antall kategorier for elementer(For Eksempel Vvs, Elektrisk, Skap, etc.) for å forenkle leverandørens sitering og hjelpe deg med å administrere og rapportere om dine forespørsler.

Programintegrasjon

Innkjøpsordre er fullt integrert med de andre regnskapsmodulene. Budsjett, Hovedbok, Leverandørgjeld og Inventar er alle fullt integrert med Innkjøpsordre. Dette høye integrasjonsnivået gjør innkjøp og sporing av kjøpsforespørsler og sitater effektive og feilfrie. Innkjøpsordreprogrammet vil til og med integreres med Boligintelligensportalen, slik at ledelsen kan spore effektiviteten til innkjøpsavdelingen ved å svare og behandle kjøpsforespørsler. Disse resultattallene er tilgjengelige på nettet for ledelsen å gjennomgå og analysere.

Integrering Av Forbruksmateriell Inventar

inventarprogrammet er tett integrert med innkjøpsmodulen. Tenmast har gitt en automatisert re-stock veiviser som fører brukeren gjennom å lage innkjøpsordrer basert på varen restock mengder. Brukeren har full kontroll over prosessen og kan enkelt justere informasjon på en ordre når som helst under prosessen. Disse veiviserne øker hastigheten på rutinemessig innkjøp.

Budsjett-Og Grant-Integrasjon

Innkjøpsordre lar deg koble kjøp av en vare til en grant, en grant work-vare, en grant-kontrakt og/eller en kontraktoppgave. Dette gjør at du kan overvåke grant utgifter Fra Grant Management program. Innkjøpsordre Sjekk Budsjett Resultat funksjonen lar dine kjøp godkjennere å sjekke raskt og enkelt om rekvisisjoner og innkjøpsordrer er innenfor budsjettet.

Leierkontoer

leierkontoer-programmet er et ekstremt fleksibelt og komplett leierregnskapssystem. Programmet opprettholder et komplett sett med kontoposter med revisjonsspor for et ubegrenset antall brukerdefinerte kontoer. Leietaker Kundefordringer er fullt Asset Management kompatibel og tilbyr gode rapporteringsmuligheter For Prosjektledere samt Økonomiavdelingen.

Winten2 Leietaker Kundefordringer er et fullt integrert system som gjør det mulig for offentlige boligmyndigheter å administrere alle sine fordringer-både fra leietakere og fra ikke-leietakere-inkludert leie-og bruksbetalinger, forsinkelsesgebyrer, vedlikeholdsavgifter og sikkerhets-og kjæledyrinnskudd. Programmet støtter opprettelsen av gjentatte og engangstransaksjoner (kostnader, kreditter, overføringer og refusjoner); utskrift av regninger, uttalelser og kvitteringer; aksept av betalinger; og innskudd av midler.Leietaker Kundefordringer støtter også bolig-spesifikke funksjoner, for eksempel opprettholde enhet, leietaker, og lease informasjon; sporing PHAS hendelser; og rapportering TIL HUD. Programmet gir full støtte til byrådefinerbare utviklingsfond regnskap og ledelse.

Programintegrasjon

Belegnings-Og Leieberegning-Full integrasjon med Belegnings-og leieprogrammet gir mulighet for automatiserte leieavgiftoppdateringer og retro – leieforberedelser som skal genereres ved slutten av sertifiseringsprosessen.

Hovedbok– Fullt integrert sanntidssystem holder Hovedbok og Bankkontoer oppdatert i sanntid.

Offentlige Boliginspeksjoner

PHAS-Rapportering-Hovedboken vil generere detaljer FOR PHAS-rapportering.

WorkOrder-Full Integrasjon med Arbeidsordre muliggjør automatisk fakturering av vedlikeholdsavgifter.

TransNet

TransNet programmet Er Tenmast unike program utviklet for å forberede filer for innsending TIL PIC, TRACS, OG MTFS som sender filene dine til PIC uten å navigere GJENNOM PIC nettsted. TransNet henter PIC feilrapporter og oversetter dem til brukervennlige retninger for korreksjon. Når Det er på tide å sende Inn, Vil TransNet se ETTER PIC record match valideringsfeil før innlevering varsle deg til leietakere som allerede er plassert på et annet byrå eller enheter som ikke er ledige.

TransNet sender også data TIL TRACS, iMax i 202c-formatet og MINC.

Arbeidsordre

Arbeidsordre lar Offentlige Boligmyndigheter spore vedlikeholdsarbeidsordre fra første forespørsel til ferdigstillelse, inkludert forbruksvarer som brukes og ansattes tid i fullføring av hver arbeidsordre. Den deler også data med flere Andre winten2-programmer for å hjelpe deg med å administrere alle aspekter ved vedlikehold av leietakerenheter og anlegget som helhet.

WorkOrder tillater offentlige boligmyndigheter å spore vedlikeholdsarbeidsordre fra første forespørsel til ferdigstillelse. Den deler også data med flere Andre winten2-programmer for å hjelpe deg med å administrere alle aspekter ved vedlikehold av leietakerenheter og anlegget som helhet.

Jobbkoder

WorkOrder tilbyr byrådefinerte Jobbkoder for å kategorisere arbeidsordrer for ledelse og analyse. Du kan også få fart på dataregistrering ved å velge å angi standardverdier for mange andre arbeidsordre-felt basert på Jobbkode.

Utsending

WorkOrder støtter utsending av vedlikeholdsansatte, inkludert byrådefinerte utsendelsesmetoder.

Fleksibilitet

winten2-programmer lar byrået gjøre tilpasninger for å gjenspeile din egen forretningsprosess og gjøre jobben enklere. Tilpassede alternativer som er tilgjengelige i WorkOrder, inkluderer å definere Dine Egne Jobbkoder, Jobbklasser, Statuser, Prioriteringer, Vedlikeholdspersonell, Forsendelsesmetoder og Standardkostnader.

Programintegrasjon

Arbeidsordreprogrammet integreres med Leietakerkontoer, Forbruksbeholdning, FASERAPPORTERING, Seksjon 8 Inspeksjoner, Offentlige Boliginspeksjoner, Tilpasset Rapportforfatter og Partnertilgangsprogrammene. Data som påvirker Andre winten2 programmer integreres automatisk med disse programmene «live», i sanntid. Dette eliminerer duplikat dataregistrering og sikrer at alle brukere har oppdatert informasjon.

Related Post

Leave A Comment