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タスクの飽和を回避する方法

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タスクの飽和を回避する方法どのように行うにはあまりにも多く、あまりにも少ない時間の今日の世界でタスクの飽和を回避するのですか?

あなたは空軍の戦闘機のパイロットの脚本のページを取ることができます。

完璧な実行:アメリカの戦闘機パイロットの技術とシステムを使用して、あなたのピーク時に実行し、ビジネスの世界の戦いに勝つために、James D.Murphyは、戦闘機

これは私が今まで見た中で最も正確なタスク飽和の蒸留です(3つの症状と3つの解決策。)

なぜタスクの飽和が心配

過負荷になると、より多くのミスを犯し、パフォーマンスが低下します。 さらに悪いことに、私たちが本当に過負荷になっているかどうかは問題ではありません。 私たちがしなければならないのは、*感じる*過負荷であり、私たちのパフォーマンスがあります。

完璧な実行を介して:

“タスクの飽和は、十分な時間ではなく、十分なツールではなく、十分なリソースではありません。 それは現実的でも想像的でもありますが、最終的には同じことをすることができます。 それはあなたを殺すことができます。 戦闘機のパイロットがタスクの飽和について知っていることは、すべてのCEOを心配する必要があります。 タスクの飽和度が増加すると、パフォーマンスが低下し、タスクの飽和度が増加すると、実行エラーが増加します。 …正しい行動を取ることは、それが存在することを認識し、問題を引き起こし、症状を特定し、それを排除するために働くことを認識することです。”

解決策#1:チェックリスト

チェックリストを使用して、危険ゾーンの外に滞在したり、下向きのスパイラルからあなたを助けることができます。 彼らはあなたが脳のサイクルの束を無駄にすることなく勢いを再構築するために迅速かつ簡単な行動を取るのを助けることによって働きます。

ここで重要なのは、チェックリストが過負荷を軽減し、重要なアクションを思い出させるのに不可欠であることです。

完璧な実行を介して:

“戦闘機のパイロットがタスク飽和を排除しなければならない最初のツールは、彼らのチェックリストです。 …それらのために、チェックリストは飛行マニュアルの凝縮された部分である—標準的な操作手順。 それは記憶ジョガーです。 それは私達の会社の訓練、人々の経験および標準的な操作手順に基づいています。 これは、パイロットがタスクの飽和を介してそれらを引っ張る行動を取ることによって、非常に迅速に正しい方向に指摘されるように設計されてい …あなたのチョークポイントを見つけ、毎日の従業員がに戻すことができる圧力の減少のチェックリストで造りなさい。”

ソリューション#2:クロスチェック

ここで重要なのは、クロスチェックが本当に重要なことについての視点を保つのに役立つということです。

完璧な実行を介して:

“パイロットの第二のツールは、クロスチェックです。 …クロスチェックは非常に重要なので、パイロットは彼らの”クロスチェックを成功に呼びます。”コックピット内のこれらの350の楽器の中で、彼らは本当にに注意を払う四つまたは五つの楽器です。 …あなたのインストルメントパネルを定義している、あなたは規則的にあなたの楽器からのデータ入力を取得し、その後、あなただけの戦闘機のパイロッ”

ソリューション#3:相互サポート

ここで重要なのは、サポートネットワークを活用する必要があるということです。

完璧な実行を介して:

“タスクの飽和を排除するために使用する最後のツールは、相互サポートと呼ばれています。 私たちはどこにも行くことはありません—どこにでも—ウイングマンなしで。 私たちはチームとして、通常は2隻または4隻の編成で飛行します。 …チームとして運営することで、交渉や会議での役割の緯度を可能にし、あなたをバックアップし、あなたが欠場するものを聞いている誰かを与えます。”

キーテイクアウェイ

ここに私のキーテイクアウェイがあります:

  • 3 タスクの飽和の兆候は、シャットダウン、区画化、およびチャネライジングです。 シャットダウンは、単に実行を停止するときです。 区画化とチャネライズは、あなたが忙しい行動するときですが、あなたのすべてのことは、リストを整理して再編成し、順番に物事をやっていますが、実際には効果的な結果を生み出すことではありません。
  • タスクの飽和を回避する3つの方法は、チェックリスト、クロスチェック、相互サポートです。 これらのテクニックは、トラックに滞在し、必要に応じてコースを修正するのに役立ちます。
  • ストレスを軽減するためにチェックリストを使用してください。 チェックリストは、ストレスを軽減するだけでなく、一般的な間違いを避けるのに役立ちます。 それらを使用して、ルーチンをキャプチャして調整することができます。 それが空軍のために十分なら、それは私のために十分です。 実際には、私はかなりソフトウェア品質を改善し、個人的な有効性を改善し、プロジェクト管理を改善するためにチェックリストを使用してきたので、私はファンです。
  • ゲージをクロスチェックしてください。 計器盤は多くのゲージを持っていますが、戦闘機のパイロットはすぐに彼らの重要ないくつかのゲージをクロスチェックし、どのように彼らのやっ あなたがやっている方法をすぐに伝える重要ないくつかのゲージを持っています。

だから、あなたはそれを持っている:チェックリスト、クロスチェック、および相互サポートを使用して、タスクの飽和を打ち、あなたのベストを引き出す。

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