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Utilisation de l’espace

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Chaque organisation accorde une grande valeur à son espace de travail. La zone ou l’environnement dédié à l’exploitation d’une installation a un coût important, y compris la valeur immobilière, les dépenses d’exploitation et l’efficacité des personnes travaillant dans cet espace.

Il est difficile d’atteindre une efficacité maximale et de produire un retour sur investissement approprié sans utiliser l’espace à son maximum. Qu’il s’agisse d’un espace de vente au détail, d’un casino, d’une bibliothèque, d’un musée ou d’un campus universitaire, la zone de l’établissement doit maximiser son utilisation de l’espace. Pour ce faire, il est préférable de mesurer des indicateurs de performance clés (KPI) tels que le nombre de personnes utilisant l’espace autorisé.

Ces mesures de KPI sont communément appelées métriques. Ils fournissent des données réalistes qui peuvent être analysées et utilisées pour identifier où l’espace est utilisé de manière inefficace. Les mesures d’utilisation de l’espace peuvent également montrer ce qui fonctionne réellement dans un espace de travail, ce qui peut ajouter une valeur significative au fonctionnement d’une installation.

La technologie actuelle permet aux gestionnaires d’installations de calculer facilement leur taux d’utilisation de l’espace. La compréhension de facteurs tels que les tendances du trafic et les ratios d’occupation personne-espace permet aux gestionnaires d’améliorer la performance de l’entreprise, de sécuriser le financement et d’optimiser la main-d’œuvre en prenant des décisions mieux informées. L’une des meilleures technologies disponibles pour le calcul de l’utilisation de l’espace et la rentabilité maximale est un système de comptage des personnes.

Lisez l’article complet ou passez à une section spécifique:

  • Qu’Est-Ce Que L’Utilisation De L’Espace?
  • Calcul de L’Utilisation de L’Espace
  • Métriques D’Utilisation De L’Espace
  • 7 Avantages des Métriques D’Utilisation De L’Espace
  • Technologie Qui Peut Améliorer L’Utilisation De L’Espace
  • Les Systèmes De Comptage de Personnes Traf-Sys Aident À Utiliser L’Espace

Qu’Est-Ce Que L’Utilisation De L’Espace?

En termes simples, l’utilisation de l’espace mesure comment et si l’espace autorisé est utilisé. Il est généralement exprimé en fonction du taux d’occupation et du taux de fréquence. L’occupation examine la capacité de l’espace par rapport à sa capacité, et le taux de fréquence mesure la durée d’utilisation de l’espace par rapport à sa disponibilité.

Les taux d’utilisation de l’espace sont évalués en fonction de l’utilisation réelle des expériences spatiales d’une installation et de l’utilisation prévue prévue d’un espace particulier. L’utilisation de l’espace de bureau privé n’est pas différente de l’utilisation de l’espace public lorsqu’il s’agit d’examiner les mesures et de calculer l’utilisation de pointe et les temps de faible occupation. Qu’il s’agisse d’une salle de réunion d’entreprise ou d’un espace de lecture de bibliothèque, les gestionnaires efficaces doivent savoir comment leur espace est réellement utilisé.

L’utilisation de l’espace concerne autant la gestion des personnes que la mesure de l’espace. Chaque établissement a ses périodes d’occupation élevées et faibles. L’astuce pour les gestionnaires est de savoir comment mesurer ces mesures avec précision et les déplacer dans une matrice où des données significatives présentent une image fidèle de la façon dont leur espace est utilisé.

Calcul de l’utilisation de l’espace

Une autre façon de visualiser l’utilisation de l’espace consiste à diviser l’occupation d’une installation par sa capacité. Par exemple, si une installation a la capacité de gérer 300 employés mais n’en compte que 200, le taux d’utilisation de l’espace est de 3: 2 ou 67%. Ce ratio indique beaucoup d’espace inutilisé, ce qui est un bien immobilier coûteux.

Il n’y a pas de formule magique ou optimale pour calculer l’utilisation maximale de l’espace, car chaque installation a ses propres exigences spécifiques pour la formule des personnes à placer. Par exemple, un musée peut nécessiter un espace supplémentaire du sol aux visiteurs en raison des exigences d’exposition, tandis qu’un environnement de casino tolérera une sensation beaucoup plus emballée.

Un point de vente au détail, tel qu’un centre commercial, dépend du trafic direct. Les responsables de la vente au détail doivent analyser les tendances du flux de trafic piétonnier et les comparer avec les périodes et les promotions afin de maximiser l’espace de leur magasin. Les établissements d’enseignement comme les campus et les universités doivent également mesurer les occupations pour planifier le personnel pour répondre aux besoins de service.

Pour surveiller avec précision le trafic et comprendre l’utilisation ultime de l’espace, il est nécessaire de mesurer les facteurs clés qui équilibrent l’équation des personnes et des lieux. Un véritable indicateur de la mesure du trafic est un système de comptage des personnes. Ce sont des composants matériels et logiciels qui fournissent des informations précises sur qui vient, qui reste et qui va. Les systèmes de comptage de personnes donnent une excellente image des mesures d’utilisation de l’espace.

Métriques d’utilisation de l’espace

Les métriques sont un terme englobant pour les unités de mesure. Il n’y a pas de liste métrique précise car il y a tellement de variables dans le calcul des parties d’une installation qui sont utilisées efficacement et qui sont sous-utilisées. L’élaboration de mesures consiste à examiner les facteurs de performance clés qui se produisent dans un espace particulier.

Une autre façon d’examiner les métriques d’utilisation de l’espace consiste à les considérer comme des points de collecte de données. Obtenir des données significatives nécessite une mesure précise de ce que les gens font dans un endroit particulier. Certaines mesures courantes applicables au calcul de l’utilisation de l’espace sont:

  • Superficie totale : La première mesure à établir est la taille d’une installation. Dans la plupart des sites américains, comme les bureaux et les points de vente au détail, cette mesure est normalement calculée par la superficie en pieds carrés de la surface au sol, plutôt que par la superficie en cubes, qui est une mesure courante pour les entrepôts. La superficie totale est ensuite définie par des zones d’utilisation spécifiques telles que des salles de réunion et des espaces dédiés pour les écrans.
  • Occupation globale du personnel: Une mesure tout aussi importante pour analyser l’utilisation de l’espace consiste à identifier le nombre d’employés et leurs fonctions. Il est rare qu’une installation emploie tous les membres du personnel en même temps, il faut donc tenir compte de la présence élevée et faible des employés. De nombreuses installations utilisent le même espace pour plusieurs membres du personnel, comme le partage de bureaux et les postes de travail communs.
  • Trafic de visiteurs global : Pour les entreprises ouvertes au public, le trafic de visiteurs est un problème de performance clé. La surveillance du trafic des visiteurs fournit une mesure cruciale qui indique la charge de personnes supplémentaire affectant un espace de travail. Il est important que les visiteurs aient suffisamment d’espace pour se sentir les bienvenus et ne soient pas repoussés par des conditions de surpeuplement.
  • Utilisation maximale moyenne: Le personnel et les visiteurs auront des périodes d’utilisation maximale de l’espace. Certaines entreprises connaissent des rushes périodiques, tandis que d’autres ont un flux de trafic modéré. La surveillance de l’utilisation de pointe moyenne dans une installation est une partie importante du calcul de la meilleure utilisation de l’espace disponible.
  • Fréquence de pointe moyenne: Les temps d’utilisation de pointe peuvent varier en fréquence. Par exemple, un point de vente peut avoir une échelle de visites ascendante et descendante pendant la journée, tandis qu’un institut d’apprentissage aura des fluctuations plus longues selon la saison. Il est important d’établir des mesures précises de la fréquence des pics de capacité.
  • Ratio de visites par rapport au personnel : Il s’agit d’une mesure très importante qui affecte la planification du personnel. Pour gérer les intérêts des clients, il doit y avoir suffisamment de membres du personnel présents pour répondre à leurs besoins. Les mesures de surveillance telles que le trafic global et les périodes de pointe offrent aux gestionnaires un avantage significatif pour s’assurer que les ressources correspondent à la demande, tout en leur laissant l’espace nécessaire pour interagir.
  • Zones d’utilisation spécifiques: Certaines zones d’installation sont utilisées plus fréquemment que d’autres. Les employés et les clients se déplacent de manière fluide d’une zone à l’autre, cependant, ils ont tendance à graviter plus vers certains endroits que d’autres. La surveillance des mouvements des personnes au sein d’une installation donne aux gestionnaires une mesure solide de l’espace qui est une région très utilisée et de ce qui ne l’est pas.

Un des meilleurs outils de collecte de données pour établir des mesures d’utilisation de l’espace est un système de comptage des personnes. La surveillance des personnes grâce à la technologie fournit des données en temps réel sur les mouvements précis au sein d’une installation. La surveillance des personnes identifie l’utilisation maximale dans tous les domaines tels que les espaces de réunion, les espaces de travail individuels et les espaces communs dans n’importe quelle installation. L’installation d’un système de comptage de personnes sera vraiment bénéfique pour la gestion de l’utilisation de l’espace.

7 Avantages des mesures d’utilisation de l’espace

L’espace des installations est l’un des coûts les plus élevés de l’exploitation de toute entreprise. Pour être rentables et offrir le meilleur retour sur investissement, les exploitants d’installations doivent gérer leur espace le mieux possible.

Il existe de nombreuses façons pour les gestionnaires prudents d’utiliser judicieusement leur espace. En développant des mesures réalistes et en appliquant les données générées par le comptage des personnes, chaque installation a la possibilité d’augmenter ses performances et d’utiliser son espace autorisé à son avantage. Voici sept avantages tirés des mesures d’utilisation de l’espace:

  1. Maximiser l’utilisation de l’espace: Connaître le taux de flux de personnes dans une installation est une mesure cruciale à établir. En ayant un décompte précis des périodes d’utilisation faible et élevée, un gestionnaire d’installation sait quel espace est très utilisé et ce qui peut être considéré comme un gaspillage d’espace. Le développement de mesures à partir du comptage des personnes constitue une base solide pour évaluer et optimiser l’utilisation de l’espace.
  2. Minimiser les coûts d’espace: L’espace gaspillé peut vraiment avoir un impact sur les coûts d’exploitation d’une installation. L’analyse des métriques développées à partir du comptage des personnes donne une image fidèle de la façon dont l’espace est utilisé à sa meilleure efficacité. L’élimination de l’espace inutilisé permet de réduire considérablement les coûts d’exploitation et d’accroître la rentabilité.
  3. Améliorer les relations avec les employés: Il est bien connu que les employés fonctionnent mieux lorsqu’ils ont suffisamment d’espace pour travailler. Cependant, certains suggèrent qu’ils ne peuvent pas non plus prospérer dans un espace excessif, car cela ne contribue pas à un environnement de travail satisfaisant. Des mesures d’espace clairement définies permettront de créer un lieu de travail avec une utilisation optimale de l’espace pour le meilleur rendement des employés.
  4. Amélioration de l’expérience client: Les clients ne sont peut-être pas en mesure de reconnaître l’utilisation maximale de l’espace, mais ils peuvent certainement en faire l’expérience. Ils savent intrinsèquement quand une entreprise privée ou un établissement public est bien géré, et ils ressentent les effets d’un espace bien aménagé. Les mesures obtenues grâce à la technologie de comptage des personnes peuvent avoir un impact positif sur l’amélioration de l’expérience client lorsqu’elles sont correctement mises en œuvre.
  5. Promouvoir les environnements agiles : Il existe une tendance croissante à concevoir des espaces de travail optimaux qui favorisent les environnements agiles, c’est-à-dire un espace de travail qui s’intègre parfaitement à de multiples activités. L’un des principes entourant les conceptions agiles est d’avoir des sièges non attribués où les travailleurs ont la liberté d’utiliser l’espace qui leur sert le mieux pour leur mission.
  6. Conservation des dépenses énergétiques: Il va de soi que les espaces maximisés utilisent au mieux les ressources énergétiques. Cela va au-delà de la conservation des dépenses de services publics et implique une énergie humaine inutilement dépensée dans des environnements inefficaces. Un système de comptage de personnes fournit d’excellentes mesures pour savoir comment améliorer l’utilisation de l’espace et économiser les dépenses énergétiques.
  7. Optimisation des services internes: La communication entre les travailleurs et l’extérieur vers leur équipe de direction est optimisée grâce à des services efficaces intégrés avec une excellente utilisation de l’espace. Le comptage des personnes est un outil de soutien pour établir l’efficacité des services internes, et constitue un avantage supplémentaire qu’une installation gagne grâce aux mesures d’utilisation de l’espace.

Chaque entreprise qui utilise des mesures d’utilisation de l’espace et met en œuvre des changements positifs peut s’attendre à un impact positif. Investir dans le soutien technologique, comme les systèmes de comptage des personnes, s’avère plus qu’un résultat net amélioré. Le retour sur investissement passe également par la satisfaction du client, l’efficacité des employés et la sécurité organisationnelle.

La technologie qui peut Améliorer l’utilisation de l’espace

Les systèmes de comptage de personnes sont des outils technologiques fascinants. Ils travaillent sur un principe simple de surveillance des mouvements humains à l’intérieur et à l’extérieur d’une installation. Les compteurs basés sur la technologie suivent également les personnes qui se déplacent sur place.

Les compteurs de personnes servent deux objectifs principaux. Le premier agit comme un outil de gestion de la relation client. Le second agit comme un dispositif interne de collecte de données qui construit des métriques pour surveiller les habitudes des employés. Dans les deux rôles, les systèmes de comptage de personnes offrent d’excellents avantages qui aident à tirer le meilleur parti de l’espace dans chaque application.

Comme pour toute technologie, les systèmes de comptage de personnes continuent d’évoluer. Ces systèmes sont maintenant très sensibles par rapport aux premiers modèles qui cliquaient simplement lorsque les gens passaient. De nombreux compteurs de personnes d’aujourd’hui sont des intégrations complexes de matériel et de logiciels. Voici un bref aperçu de la technologie actuelle de comptage des personnes:

  • Le comptage de densité utilise des données de profondeur et la vision par ordinateur, associées à l’apprentissage automatique, pour suivre de manière anonyme les mouvements humains.
  • Les capteurs optiques sont des caméras intelligentes qui utilisent des images en temps réel pour détecter les mouvements et identifier les personnes.
  • Les faisceaux de coupure sont des moniteurs infrarouges actifs qui émettent et reçoivent des signaux d’interruption d’ondes lumineuses.
  • Les caméras thermiques détectent la chaleur corporelle et enregistrent les mouvements des personnes sur une plate-forme logicielle qui construit des modèles métriques.
  • Les trackers Wi-Fi suivent les signaux des téléphones portables et des smartphones pour reconnaître les individus et savoir s’ils les ont déjà vus.
  • Les capteurs de siège détectent la présence humaine sur les postes de travail, sur les systèmes de transport et même dans les salles de cinéma.
  • Les capteurs à ultrasons utilisent des ondes sonores qui rebondissent sur les personnes lorsqu’elles passent, puis utilisent les informations pour fournir des mesures de mouvement.

Investir dans des systèmes de comptage de personnes est un must pour les gestionnaires d’installations progressistes qui souhaitent tirer le meilleur parti de leur utilisation de l’espace. Il existe un large éventail de composants utilisés pour compter les personnes, et leur sophistication varie. Ce sont les composants courants que l’on trouve dans la plupart des systèmes de compteurs de personnes:

  • Les compteurs de faisceaux aériens détectent le mouvement par le haut.
  • Les compteurs de faisceaux horizontaux identifient le mouvement latéral.
  • Les compteurs unidirectionnels suivent le trafic à sens unique.
  • Les compteurs bidirectionnels suivent le mouvement bidirectionnel.
  • Les compteurs câblés utilisent des composants câblés.
  • Les compteurs sans fil reposent sur une communication par signal Wi-fi ou radio.

Le logiciel intégré est un support technologique important pour les systèmes intégrés de comptage de personnes. Un logiciel compatible prend les données envoyées par les capteurs de comptage et les transmet en mesures significatives. Les informations générées dans les rapports logiciels permettent à une équipe de gestion de voir clairement quelle activité humaine se déroule à l’intérieur de ses locaux. À partir de ce contenu précieux, les gestionnaires prennent des décisions sérieuses concernant l’utilisation de l’espace.

Les systèmes de comptage de personnes Traf-Sys Aident à Utiliser l’espace

Traf-Sys a fourni des solutions technologiques de pointe où les installations souhaitent maximiser leur utilisation de l’espace. Les systèmes de comptage de personnes Traf-Sys fournissent une prise en charge des composants et des logiciels pour les défis de surveillance du trafic qui exploitent les données brutes et les transforment en mesures significatives. À partir de ces informations, les propriétaires et les exploitants d’entreprises disposent d’une excellente base sur laquelle planifier leur utilisation optimale de l’espace.

Plus de 17 000 sites dépendent des compteurs de personnes Traf-Sys pour les informer des tendances qui affectent les décisions commerciales et les résultats. Ceux-ci comprennent des installations telles que des universités, des magasins de détail, des centres commerciaux, des casinos, des bibliothèques et des musées. Chacun a bénéficié du profilage de ses mouvements humains, et ils en ont mieux utilisé l’espace et amélioré leurs résultats.

Apprenez-en plus sur la façon dont les systèmes de comptage de personnes peuvent améliorer l’utilisation de votre espace en contactant Traf-Sys dès aujourd’hui. Appelez-nous au 1-888-815-6568 ou contactez-nous en ligne.

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