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Les 6 meilleurs outils d’approvisionnement que vous devez considérer pour le recrutement

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Ce n’est un secret pour personne que le recrutement est difficile. Et c’est aussi important que difficile. Avec diverses études mettant en évidence le coût d’une mauvaise embauche, il est essentiel — non seulement pour votre performance en tant que recruteur, mais pour le succès de l’ensemble de votre entreprise — que vous réussissiez correctement. Il est donc important de creuser votre puits avant d’avoir soif. Cela signifie constituer un bassin de candidats talentueux avant d’en avoir besoin.

Heureusement, vous avez plusieurs outils à votre disposition pour y parvenir, comme des outils de sourcing. Un bon outil de sourcing peut constituer un élément puissant de votre arsenal de recrutement.

Qu’est-ce qu’un outil de sourcing ?

Un outil de sourcing est tout ce que vous utilisez pour constituer et organiser votre pool de candidats. Ils sont très utiles aux entreprises qui alimentent activement des bassins de candidats, quels que soient les postes vacants actuels. Lorsque des postes vacants apparaissent, ces entreprises connaissent déjà le type de personne qu’elles souhaitent recruter et elles ont un bassin de candidats potentiels à puiser avant même d’afficher le poste.

L’utilisation réussie d’outils comme ceux-ci nécessite de réfléchir au type de candidats que vous recherchez et de commencer à créer une base de données de candidats potentiels (même lorsque vous n’embauchez pas). Mais cela peut valoir bien l’effort supplémentaire.

Par exemple, supposons qu’une entreprise ait un congé d’employé important brusquement. S’ils doivent repartir de zéro, cela pourrait prendre beaucoup de temps pour trouver le bon employé et les embarquer. D’un autre côté, si l’entreprise a été proactive pour nourrir un bassin de candidats, elle peut rapidement générer une liste restreinte de candidats à inviter pour des entretiens.

Cela soulage une pression incroyable pour mener le processus de recrutement complet le plus rapidement possible.

Et plus vite vous pouvez recruter quelqu’un, plus tôt votre candidat peut en aviser son employeur actuel. Cela conduit à un écart plus court entre quelqu’un qui part et vous qui occupez son poste.

Bien que cela semble incroyable en théorie, c’est un processus auquel vous devez vous engager à long terme si vous voulez que cela fonctionne. Les outils de sourcing ne sont que cela : un outil. Ils peuvent jouer un rôle dans une stratégie plus large de recrutement continu, mais ils ne feront pas le travail pour vous.

Comment fonctionnent les outils de sourcing ?

En général, les outils de sourcing vous permettent de rechercher des candidats potentiels en fonction de divers critères, notamment:

  • Rôles actuels ou passés.
  • L’entreprise pour laquelle ils travaillent actuellement – certaines entreprises construisent leur stratégie de recrutement sur une base de recrutement auprès de concurrents!
  • Compétences techniques.
  • Formation générale ou qualifications spécialisées spécifiques.
  • Expérience de travail avec des logiciels spécifiques ou sur des types de projets particuliers.

Certains outils de sourcing ciblent spécifiquement les candidats dans des domaines spécifiques. Par exemple, ils peuvent se concentrer exclusivement sur des candidats pour des rôles informatiques. L’utilisation de ces outils peut être bénéfique car vous commencerez avec des candidats qui travaillent déjà ou recherchent des opportunités dans votre secteur. Vous pouvez ensuite appliquer les recherches et les filtres dont vous avez besoin pour affiner votre recherche de manière appropriée.

Sourcing de candidats actifs et passifs avec des outils de sourcing

En 2015, la Liste ultime des statistiques d’embauche de LinkedIn a révélé qu’en moyenne, 30% de la main-d’œuvre mondiale est composée de candidats actifs (personnes qui recherchent activement un nouveau rôle) à un moment donné.

Il existe des outils de sourcing qui vous permettent de faire la différence entre les candidats actifs et passifs (ne cherchez pas activement un nouveau rôle). Gardez à l’esprit que même si les candidats passifs ne cherchent peut-être pas à changer d’employeur, ils peuvent tout de même être ouverts à discuter de nouvelles opportunités. Même s’ils ne le sont pas, établir une relation avec eux maintenant peut placer votre entreprise en tête de liste lorsqu’elle envisage l’avenir.

Les candidats que vous priorisez doivent être basés sur vos besoins actuels. Essayez-vous de pourvoir un poste vacant actuel? Ou êtes-vous simplement en train de constituer un bassin de candidats talentueux à nourrir pour de futurs postes vacants?

Si vous avez un besoin immédiat, les candidats actifs sont votre meilleur pari, mais vous pouvez lancer un filet plus large lorsque vous travaillez à pleine capacité.

Choisir le bon outil de sourcing

Bien que les avantages potentiels de l’utilisation des outils de sourcing soient clairs, vous devez toujours vous assurer de choisir le bon outil adapté à votre stratégie de recrutement. Regardons quelques outils d’approvisionnement gratuits et payants que vous voudrez peut-être envisager.

 Outils de sourcing

Les 3 meilleurs outils d’approvisionnement gratuits

Si vous travaillez avec un budget serré, les outils d’approvisionnement gratuits vous aideront à créer des listes de sélection et à nourrir les candidats sans investissement financier énorme. Et de nombreux outils disponibles ne nécessitent pas d’inscription, ce qui signifie que vous pouvez facilement les tester pour voir comment ils fonctionneraient dans votre processus de recrutement. Ou vous pouvez simplement les utiliser avec parcimonie et comme moyen d’obtenir un aperçu du paysage actuel du recrutement dans votre secteur avant de vous lancer dans votre campagne d’embauche.

Recruit’Em

Recruit’Em, anciennement connu sous le nom de RecruitIn, est un outil de sourcing complet mais facile à utiliser. L’aspect le plus attrayant de Recruit’Em est qu’il a été créé par un recruteur numérique. Il répond à de nombreux défis du monde réel auxquels vous êtes confrontés lors de la recherche de candidats et vous fournit les données dont vous avez besoin pour constituer votre pool de candidats.

Recruit’Em tire parti de l’index des pages de profil de Google sur six plateformes et vous aide à générer une base de données complète de candidats potentiels. Votre recherche renverra des profils de LinkedIn, Dribble, GitHub, Xing, Stack Overflow et Twitter. Cependant, vous ne pouvez pas effectuer de recherche simultanément sur toutes les plateformes car chaque option contient des champs de recherche différents.

Recruit’Em est 100% gratuit. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire et il n’y a même pas d’annonces sur le site! De plus, Recruit’Em dispose également d’un optimiseur d’offres d’emploi gratuit qui générera des suggestions de mots clés à inclure dans vos annonces, en fonction des données de recherche des candidats.

Avantages:

  • A une interface simple et facile à utiliser, vous pouvez obtenir des résultats en quelques secondes.
  • Se concentre sur un plus petit nombre de filtres, ce qui facilite la configuration des recherches.
  • Permet de rechercher des profils à partir de nombreuses plates-formes.

Inconvénients:

  • Utilise la recherche Google, de sorte que tous les candidats potentiels qui ont défini leur profil sur privé ne se présenteront pas.
  • Redirige vers la recherche Google, ce qui signifie que vous devez toujours copier et coller des URL dans une feuille de calcul pour créer une base de données candidate.
  • N’offre pas de moyen de différencier les candidats actifs et passifs.

OctoHR

OctoHR s’appelle GitHub pour les recruteurs. Il s’agit d’une extension de navigateur Google Chrome gratuite (désolé les utilisateurs de Firefox), donc tout ce que vous devez faire pour utiliser OctoHR est d’aller sur le site Web dans Chrome et d’ajouter l’extension. OctoHR vous permet de rechercher sur GitHub —- d’où le slogan – – et de recueillir des informations sur les domaines d’expertise des candidats potentiels et leurs adresses e-mail.

Compte tenu de la portée spécifique d’OctoHR, c’est un excellent outil à utiliser si vous recrutez des postes de développement logiciel. L’une de ses fonctionnalités de recherche les plus importantes est la possibilité de rechercher des candidats en fonction de leur nombre d’abonnés GitHub. Cette option vous donne effectivement un moyen de trouver des experts en développement recommandés et évalués par des pairs!

Vous n’avez pas besoin de donner votre adresse e-mail pour utiliser OctoHR, et un logiciel antivirus la répertorie comme sûre et sécurisée.

Avantages:

  • Fonctionne comme une extension Google Chrome non invasive.
  • Vous permet de rechercher des candidats en fonction des abonnés ou des référentiels GitHub.
  • Partage l’adresse e-mail du candidat.

Inconvénients:

  • Vous limite aux recherches GitHub.
  • Permet uniquement de rechercher une expertise dans un langage de codage à la fois, bien que vous puissiez voir d’autres compétences de codage dans les profils des candidats.
  • N’offre pas de moyen de créer rapidement une liste de candidats.

Shapr

Shapr est très différent de Recruit’Em et OctoHR. C’est plus un outil de réseautage qu’un outil de recrutement. Cependant, comme avec LinkedIn, si vous souhaitez l’utiliser spécifiquement pour le recrutement, vous pouvez ajuster vos recherches en conséquence. Pour utiliser Shapr, vous devez vous inscrire. Ensuite, vous aurez la possibilité d’utiliser la plate-forme dans votre navigateur Web ou en téléchargeant l’application.

Shapr vous met en relation avec des personnes ayant des intérêts communs, en fonction du contenu de votre profil. Vous décidez ensuite si vous souhaitez vous connecter avec cette personne. Si vous dites tous les deux oui à la connexion, vous pouvez alors vous envoyer un message.

Le fonctionnement de Shapr le rend idéal pour trouver des candidats actifs si vous indiquez clairement que vous utilisez l’outil de recrutement et que vous recherchez activement des candidats. Cependant, cela vous prive de la possibilité de présenter votre opportunité à des candidats passifs que vous souhaiteriez peut-être contacter.

Shapr vous limite également à 15 connexions potentielles par jour, ce que vous trouverez peut-être limité si vous cherchez à créer rapidement un bassin de candidats.

D’un autre côté, l’utilisation de Shapr works peut faciliter le développement d’un rapport avec les candidats avant d’entrer dans un processus de recrutement formel, car vous pouvez leur envoyer un message dès le moment où vous vous connectez. Quand vous vous connectez pour la première fois, qui a dit que vous deviez parler de travail?

Avantages:

  • A un modèle d’utilisateur familier. Pensez à Tinder, mais pour le réseautage!
  • Ne vous connecte qu’avec des personnes ayant des intérêts mutuels, ce qui garantit théoriquement que vous trouverez toujours des candidats actifs.
  • Vous offre la possibilité d’établir des liens personnels et de développer votre réseau au-delà de vos objectifs de recrutement.

Inconvénients:

  • Vous limite à un nombre limité de connexions quotidiennes.
  • Construit pour la mise en réseau plutôt que explicitement pour l’embauche.
  • Vous oblige à vous fier au profil Shapr d’une personne pour votre première impression. Si une personne vient tout juste de commencer à utiliser Shapr, ou s’il ne s’agit pas de son principal outil de recherche d’emploi, elle n’a peut-être pas ajouté beaucoup d’informations.

Les 3 meilleurs outils d’approvisionnement payants

Avec tant d’options gratuites utiles disponibles, vous pourriez vous demander pourquoi quelqu’un envisagerait de payer pour un outil d’approvisionnement. Cela dépend de la façon dont vous utilisez les outils de sourcing dans le cadre de votre stratégie de recrutement globale.

Bien que les outils gratuits soient géniaux, il existe certaines limites. Les outils d’approvisionnement payants répondent à certaines des lacunes des outils gratuits et offrent une gamme de fonctionnalités et d’avantages supplémentaires qui vous aideront dans le processus de recrutement.

Ces trois outils d’approvisionnement ont tous une version d’essai gratuite ou une version freemium, vous avez donc une idée de s’ils en valent le prix. Mais pour en tirer le meilleur parti, vous devrez opter pour la version premium.

ContactOut

ContactOut s’appelle lui-même le moteur de recherche d’e-mails. ContactOut affirme que les recruteurs de 30% des entreprises du Fortune 500 utilisent l’outil, en comptant Microsoft, Nestlé et Rackspace parmi ses clients. Ils disent qu’ils peuvent trouver des adresses e-mail pour 75% du monde occidental.

ContactOut affirme qu’une personne est deux fois plus susceptible de répondre à un e-mail qu’à un message LinkedIn. Bien qu’il n’y ait pas de données concrètes à l’appui de cela, une étude pratique sur les ventes de 2018 souligne que les taux d’ouverture seront généralement meilleurs pour les e-mails qu’un message LinkedIn InMail sponsorisé. Cela suggère que vous êtes plus susceptible d’établir une ligne de communication avec un candidat par e-mail que LinkedIn.

L’aspect le plus attrayant de ContactOut est que vous pouvez tout faire en un seul endroit depuis le tableau de bord de votre compte. ContactOut propose également une extension de navigateur Google Chrome, qui permet de trouver les coordonnées des candidats potentiels en cliquant sur un bouton lors de l’affichage d’un profil en ligne.

Comme pour de nombreux outils de sourcing, ContactOut fonctionne principalement en récupérant des données de LinkedIn. Cependant, vous pouvez également l’utiliser pour essayer d’obtenir les coordonnées des profils que vous trouvez sur Internet.

Coût: Essai gratuit, qui devient un service entièrement payant. ContactOut ne rend pas les prix facilement disponibles, mais vous achetez des crédits pour utiliser le service et ses fonctionnalités au besoin.

Avantages:

  • Trouve les adresses e-mail et les coordonnées des candidats potentiels qui n’ont pas de profil LinkedIn.
  • Fournit un outil de gestion des leads vous permettant de créer des dossiers individuels pour des rôles ou des spécialités spécifiques.
  • Offre la possibilité de contacter les candidats et de gérer les campagnes mail directement depuis l’outil.

Inconvénients:

  • Ne fournit pas de prix.
  • Risque de devenir sévèrement limité si LinkedIn empêche l’entreprise d’explorer ses données (comme le fait souvent LinkedIn).

Hiretal

Hiretal est un outil de sourcing utilisé par plusieurs marques mondiales, dont Nike, Amazon et Continental AG. La vitesse est une mesure critique si vous avez besoin de pourvoir rapidement des postes vacants pour maintenir des opérations efficaces et Hiretal, qui utilise la technologie d’intelligence artificielle dans sa plate-forme, affirme que son outil peut rendre le recrutement dix fois plus rapide.

Il utilise l’IA pour vous aider à trouver des candidats et à les classer par ordre d’adéquation à votre rôle en fonction des filtres que vous utilisez. Par exemple, si vous souhaitez que votre recherche hiérarchise les candidats en fonction de leur poste actuel, de leurs qualifications ou de leur expérience professionnelle, Hiretal le fera pour vous.

En plus de l’IA, Hiretal dispose d’une multitude de fonctionnalités, vous permettant d’affiner votre recherche de candidats directement en fonction de vos objectifs de recrutement. Par exemple, si vous souhaitez diversifier votre main-d’œuvre, vous pouvez utiliser Hiretal pour trouver des candidats issus de la démographie traditionnellement sous-représentée dans votre créneau.

Les autres fonctionnalités de Hireutual incluent:

  • Informations sur le marché du travail, vous aidant à comprendre le salaire que vous devez offrir pour attirer des candidats possédant des compétences spécifiques lors du recrutement d’un poste pour la première fois.
  • Veille concurrentielle vous montrant ce qu’il faut inclure dans vos descriptions de poste pour attirer plus d’intérêt et de candidatures pour votre rôle.
  • La possibilité de créer des profils de « candidat idéal » et de voir les candidats qui correspondent à ce que vous recherchez en quelques secondes.

Hiretal est également adaptable à différents postes au sein de votre équipe de recrutement. Par exemple, les chefs d’équipe de recrutement peuvent utiliser Hiretal pour collaborer avec leur équipe et surveiller les performances.

Coût: Gratuit, avec 10 contacts par semaine. 89 per par mois, avec 200 contacts par mois. Le plan Pro a des prix sur mesure et offre une utilisation illimitée.

Avantages:

  • Automatise une grande partie du travail associé au sourcing et au recrutement.
  • Permet de dialoguer facilement avec les candidats et de créer des classements d’aptitude des candidats.
  • Fonctionne comme un système de suivi complet des candidats si vous en avez besoin.

Inconvénients:

  • Peut avoir trop de « cloches et de sifflets » en fonction de l’élaboration de votre stratégie de recrutement.
  • Nécessite un investissement substantiel.

Pipl

Pipl est unique parmi ces trois outils payants, car il ne s’agit pas d’un outil d’approvisionnement traditionnel. Au lieu de cela, son objectif principal est de vérifier les identités et d’extraire des informations.

Il est généralement utilisé par les institutions financières et les marques familières comme Huffington Post et Lifehacker, pour tout, de la recherche des dettes en souffrance à la diffusion de publicités personnalisées.

En raison de sa configuration, Pipl ne trouvera pas de candidats pour votre recherche. Cependant, si vous n’avez qu’un nom ou une page de profil pour un candidat potentiel pour lequel vous devez trouver des coordonnées, Pipl peut vous aider. Et si cet outil ne trouve pas les détails, ils ne doivent pas exister!

Vous trouverez peut-être que la version gratuite de Pipl est tout ce dont vous avez besoin lorsque vous ne trouvez pas les coordonnées des candidats potentiels utilisant d’autres outils.

Coût: Gratuit, ou trois options de niveau de prix. 99 per par mois pour 200 recherches, 199 per par mois pour 500 recherches, 599 per par mois pour des recherches illimitées.

Avantages:

  • Non connecté ou dépendant d’un réseau ou d’un site Web spécifique, vous pouvez donc rechercher qui vous voulez, en supposant qu’ils aient une présence en ligne quelque part.
  • Dispose d’une API que vous pouvez intégrer aux outils existants.

Inconvénients:

  • Ne trouve pas réellement de candidats. Nécessite un investissement substantiel, surtout compte tenu de la quantité de travail manuel que vous devrez encore faire.

Utilisation des outils de sourcing dans votre processus de recrutement

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