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Comment Éviter La Saturation Des Tâches

Posted by admin

 Comment éviter la saturation des tâches Comment éviter la saturation des tâches dans le monde d’aujourd’hui où il y a trop à faire et trop peu de temps?

Vous pouvez sortir une page du livre de jeu des pilotes de chasse de l’armée de l’air.

Dans Une exécution sans faille: Utilisez les Techniques et les Systèmes des pilotes de chasse américains pour Performer à votre apogée et Gagner les batailles du monde des affaires, James D. Murphy explique comment les pilotes de chasse gèrent la saturation des tâches et comment vous pouvez tirer parti de la technique.

C’est la distillation la plus précise de la saturation des tâches que j’ai jamais vue (3 symptômes et 3 solutions.)

Pourquoi s’inquiéter de la saturation des tâches

Lorsque nous sommes surchargés, nous faisons plus d’erreurs et nous exécutons mal. Pire, peu importe que nous soyons vraiment surchargés ou non. Tout ce que nous avons à faire est de nous sentir surchargés, et voilà notre performance.

Via une exécution sans faille:

« La saturation des tâches est trop à voir avec pas assez de temps, pas assez d’outils et pas assez de ressources. Cela peut être réel ou imaginé, mais à la fin, cela peut faire la même chose. Ça peut te tuer. Ce que les pilotes de chasse savent de la saturation des tâches devrait inquiéter chaque PDG. À mesure que la saturation des tâches augmente, les performances diminuent ; à mesure que la saturation des tâches augmente, les erreurs d’exécution augmentent. The La bonne action à prendre est de reconnaître qu’elle existe, de reconnaître qu’elle crée des problèmes, d’identifier les symptômes et de s’efforcer ensuite de l’éliminer. »

Solution #1: Listes de contrôle

Vous pouvez utiliser des listes de contrôle pour rester en dehors de la zone de danger ou vous aider à sortir d’une spirale descendante. Ils fonctionnent en vous aidant à prendre des mesures simples et rapides pour reconstruire l’élan sans gaspiller un tas de cycles cérébraux.

La clé ici est que les listes de contrôle sont vitales pour réduire la surcharge et vous rappeler les actions clés.

Via une exécution sans faille:

« Le premier outil que les pilotes de chasse doivent utiliser pour éliminer la saturation des tâches est leur liste de contrôle. For Pour eux, une liste de contrôle est une partie condensée du manuel de vol — les procédures d’exploitation normalisées. C’est un jogger de mémoire. Il est basé sur la formation, l’expérience des gens et les procédures d’exploitation standard de notre entreprise. Il est conçu pour amener les pilotes dans la bonne direction très rapidement en prenant une action qui les tire à travers la saturation des tâches. Find Trouvez vos points d’étranglement et intégrez une liste de contrôle pour réduire le stress à laquelle l’employé de tous les jours peut revenir. »

Solution #2: Vérifications croisées

La clé ici est que les vérifications croisées vous aident à garder une perspective sur ce qui compte vraiment.

Via une exécution sans faille:

« Le deuxième outil du pilote est les vérifications croisées. are Les vérifications croisées sont si importantes que les pilotes les appellent leurs « vérifications croisées vers le succès. »Parmi ces 350 instruments dans le cockpit, il y a quatre ou cinq instruments auxquels ils prêtent vraiment attention. Have Avez-vous défini votre tableau de bord, obtenez-vous des entrées de données de vos instruments avec régularité, et ensuite, avez-vous un contrôle croisé discipliné en douceur, comme le font les pilotes de chasse dans le cockpit? »

Solution #3: Soutien mutuel

La clé ici est que vous devez tirer parti de votre réseau de soutien.

Via une exécution sans faille:

« Le dernier outil que nous utilisons pour éliminer la saturation des tâches s’appelle le soutien mutuel. Nous n’allons jamais nulle part — nulle part – sans ailier. Nous volons en équipe, généralement en formations à deux ou quatre navires. OperatingFonctionner en équipe permet une latitude dans les négociations et les jeux de rôle lors de la réunion, et vous donne quelqu’un qui vous soutient et entend ce qui vous manque. »

Clés à emporter

Voici mes clés à emporter:

  • 3 les signes de saturation des tâches sont la fermeture, la compartimentation et la canalisation. L’arrêt est lorsque vous arrêtez simplement de jouer. Compartimenter et canaliser, c’est quand vous agissez occupé, mais tout ce que vous faites est d’organiser et de réorganiser les listes et de faire les choses de manière séquentielle, mais sans produire réellement de résultats efficaces.
  • 3 façons d’éviter la saturation des tâches sont les listes de contrôle, les vérifications croisées et le soutien mutuel. Ces techniques vous aident à rester sur la bonne voie et à corriger le cap au besoin.
  • Utilisez des listes de contrôle pour réduire le stress. Les listes de contrôle peuvent vous aider à réduire le stress et à éviter les erreurs courantes. Vous pouvez les utiliser pour capturer et trouver régler vos routines. Si c’est assez bon pour l’Armée de l’Air, c’est assez bon pour moi. En fait, j’ai utilisé des listes de contrôle pour améliorer considérablement la qualité des logiciels, améliorer l’efficacité personnelle et améliorer la gestion de projet, donc je suis fan.
  • Recoupez vos jauges. Bien que le tableau de bord comporte de nombreuses jauges, le pilote de chasse peut rapidement recouper leurs quelques jauges vitales et savoir comment il se comporte. Ayez quelques jauges vitales qui vous indiquent rapidement comment vous allez.

Alors voilà: Utilisez des listes de contrôle, des vérifications croisées et un soutien mutuel pour vaincre la saturation des tâches et faire ressortir le meilleur de vous-même.

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