Articles

WinTen2+

Posted by admin

Tenmast tarjoaa täysin integroidun julkisen asumisen ohjelmistojärjestelmän, joka perustuu HUD-säädöksiin ja raportointivaatimuksiin. Asiakkaamme osallistuvat tuotteidemme suunnitteluun Asiakasneuvontalautakuntien kautta. Asiakkaat voivat ostaa ja käyttää kutakin ohjelmaa erikseen, mutta kun useita tenmast-ohjelmia ladataan verkkoon, ne integroivat jakamaan tietoja tarpeen mukaan. WinTen2 + – ohjelmistopakettimme kattaa kaikki asuntoviranomaistoiminnan osa-alueet.

Tenmast WinTen2+ – järjestelmä tarjoaa erinomaisen suunnittelun, joka perustuu julkisen Asuntoviranomaisen liiketoimintaprosesseihin käyttäen velhoja ja selkeää ja tiivistä käyttöliittymää. Tiimimme pyrkii kaikin tavoin tarjoamaan alan parasta ohjelmistoa erinomaisella, jatkuvalla tuella.

Järjestelmän Kohokohdat

  • Yksi Järjestelmä, Täysin Integroitu. Ei enää tarvetta useille järjestelmille tai laskentataulukoille-kaikki on täällä!
  • Tukien Hallinta. Jos olet asuntoviranomainen, järjestelmämme on rakennettu asumisohjelmiasi varten. Vakiomuotoisia tukia on yli 20, mukaan lukien tietyn yksikön/vuokralaisen moniavustukset. KCHA MtW säännöt ovat mukana!
  • Käyttäjäystävällinen Muotoilu. Helposti suoritettavat tehtävät & eliminoivat tiedonsyöttövirheet
  • ylivoimaisen dokumentoinnin. Videot, Online-ohje, käsikirjat, Koulutusasiakirjat ja paljon muuta. Mainitsimmeko Tenmast Universityn?
  • PIC Simplicity. 50058 lähetykset käsitellään WinTen2-järjestelmän kautta-ei tarvitse navigoida PIC-verkkosivustolla.
  • ilmoittaen miten haluaa. Valitse sadoista raporteista tai yksinkertaisesti Rakenna oma. Muokkaa raportteja. Tallenna raportin asettelut. Tuottaa erän kirjeitä raportoida kirjaa. Lisää kenttiä, ryhmittele kenttiä, Lajittele kenttiä, kaikki lennossa ilman järjestelmän muutoksia. Raportit
  • Lisäominaisuudet. IT-väelle meillä on myös sinut: custom-kentät, custom-näytöt, advanced reporting& the works!
  • Tietojen Saatavuus. Vie tietoja monissa muodoissa, kuten MS Excel, MS Word, TXT, HTML, PDF, CSV.
  • Advanced Setup & User Security. Järjestelmän laajuinen, saatavana lähes joka näytöltä ja lomakkeelta. Muokkaa tietoturvaa helposti organisaation tarpeiden mukaan. Saumattomasti hypätä sopivien setup tietueet (pudotuslaskut, asetukset, jne) kulloisenkin kentän/näytön.

Tilivelat

Tilivelat on taloushallintojärjestelmän keskus laskujen seuraamisessa, maksujen tuottamisessa, kassavirran hallinnassa ja vuoden lopun raportoinnissa. Tilivelat on suunniteltu tarjoamaan kattava valvonta maksuvelat osa oman viraston taloudellisen toiminnan.

Ohjelmaintegraatio

kuten kaikissa WinTen2-moduuleissa, Tilivelat on suunniteltu integroitumaan muiden Winten2-tuotelinjan ohjelmien kanssa. Tämä tietojen jakaminen mahdollistaa tehokkaamman toiminnan, koska useat ohjelmat voivat siirtää dataa edestakaisin ilman käyttäjän toimenpiteitä. Accounts liability integroituu seuraaviin muihin WinTen2-moduuleihin:

General Ledger

Payables posts invoice entries automatically to General Ledger during the check process. Maksusitoumukset tukee rasituslaskentaa niille virastoille, jotka haluavat toteuttaa rasituslaskentaa organisaatiossaan.

Ostotilaus

maksettavat voivat tuoda vastaanotettujen ostotilausten laskutiedot muuttaen ne tietokannassaan jo olevien myyjien maksuvalmiiksi laskuiksi. Vaihtoehdon avulla käyttäjä voi automaattisesti vastaanottaa ostotilauksia ja päivittää inventaarion, kun lasku on luotu.

Vuokrasaamiset

saatavat voivat luoda myyjätietoja vuokralaisten tai entisten vuokralaisten maksuvelvoitteisiin, joille on tehtävä palautustarkastus. Se myös Luo laskuja näistä tarkastuksista.

Hakijaluettelo

Hakijaluettelo on ensimmäinen kohta, jossa hakijan tiedot tulevat Tenmast-järjestelmään. Hakijaluettelon avulla voit seurata yksittäisiä tietueita rajoittamattoman määrän tuetun asumisen hakijoita, sekä niiden kantoja rajoittamattoman määrän jonotuslistoja.

Ohjelmaintegraatio

kuten kaikissa WinTen2-ohjelmissa, Hakijaluettelo on suunniteltu integroitumaan muiden WinTen2-tuotelinjan ohjelmien kanssa. Tämä tietojen jakaminen mahdollistaa tehokkaamman toiminnan, koska useat ohjelmat voivat siirtää dataa edestakaisin ilman käyttäjän toimenpiteitä. Näin Hakijaluettelo integroituu seuraaviin muihin WinTen2-moduuleihin:

asumis-ja Vuokralaskelma, vuokralaisten Tilisaamiset ja Jakso 8

kun mahdollisesta vuokralaisesta tulee todellinen vuokralainen, kirjataan muutto siirtämällä vuokralaisen tiedot Hakijaluettelosta asumis-ja Vuokralaskelmaan käyttäen Talonhakijavelhoa. Tuolloin sovelletaan kaikkia tukikelpoisuussääntöjä. Kaikki vuokralaisten tiedot ja muistiinpanot löytyvät muista asuntohakemuksista. Kun uusi hakija lisätään, kaikki nämä moduulit haetaan aiemmasta vuokralaistoiminnasta ja avoimista saldoista.

vuokran kohtuullisuus ja tarkastukset

jos vuokralainen on muuttamassa pykälään 8, vuokran kohtuullisuuden tiedot voidaan liittää vuokralaisen rekisteriin samalla, kun tiedot siirretään asunto-ja Vuokralaskelmaan. Voit myös pyytää tarkastusta osana Vuokrasopimushyväksyntäpyyntöä (Rfla).

TranSend (PIC Submission)

Hakijaluettelo-ohjelma luo automaattisesti kupongin 50058 tietueiden myöntämisen ja päättymisen PIC: lle toimitettavaksi.

Budjettihallinto

budjettihallinto antaa julkisista asuntoviranomaisille mahdollisuuden laatia ja tarkistaa talousarvioita ja siirtää ne hyväksymismenettelyn läpi. Se myös jakaa tietoja WinTen2 General Ledger-ohjelman kanssa, jotta budjetoituja summia on helppo verrata todellisiin menoihin ja tuloihin.

korjaukset

ohjelman tarkistusominaisuuden avulla voit luoda uuden version budjetista milloin tahansa, ennen budjetin hyväksymistä tai sen jälkeen. Versioiden avulla on helppo vertailla eri versioita budjeteista ja seurata niiden välisiä eroja.

avoimet tilivuodet vain budjetointia varten

Budjettihallinto ja yleinen tilikirja mahdollistavat uuden tilivuoden avaamisen vain budjetointia varten. Näin voitte valmistella seuraavan talousarvion, mutta se ei vielä anna virastollenne mahdollisuutta lähettää mitään liiketoimia kyseisellä uudella varainhoitovuodella.

Edit Budgets in taulukkolaskenta

Budget Management ’ s import/export-ominaisuuden avulla voit luoda ja/tai muokata budjettia Excel-laskentataulukossa. Tämän avulla voit tehdä” mitä jos ” skenaarioita ja sitten tuoda laskentataulukot takaisin ohjelmaan nopeuttamaan tietojen syöttöä. Tämä ominaisuus on myös hyödyllinen lähetettäessä osajoukko budjetin projektipäällikölle tarkistettavaksi ja editoitavaksi myöntämättä heille pääsyä Budjettiohjelmaan.

raportit

Budjettihallinto sisältää monia sisäänrakennettuja raportteja, joiden avulla voit valmistella ja seurata virastosi talousarvioita. General Ledger ohjelma tarjoaa monia vaihtoehtoja, käyttäen tietoja Budjettihallinnosta, tehdä budjetin vertailu seuranta on käynnissä perusteella.

joustavuus

WinTen2-ohjelmat antavat toimistollesi mahdollisuuden muokata omaa liiketoimintaprosessiasi ja helpottaa työtäsi. Budjetinhallinnassa käytettäviin mukautettuihin vaihtoehtoihin kuuluu omien kuukausittaisten budjettijakelujärjestelmien määrittely.

Ohjelmaintegraatio

muihin WinTen2-ohjelmiin vaikuttavat tiedot integroituvat automaattisesti näihin ohjelmiin ”livenä”, reaaliaikaisesti. Tämä poistaa päällekkäiset tiedot ja varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on ajantasaiset tiedot. Budget Management integroituu ostotilauksen, General Ledger, ja tilit ohjelmat.

Budjettihallinto antaa julkisesta asuntotuotannosta vastaaville viranomaisille mahdollisuuden laatia ja tarkistaa talousarvioita ja siirtää ne hyväksymismenettelyn läpi. Se myös jakaa tietoja General Ledger-ohjelman kanssa, jotta voit helposti vertailla budjetoituja summia todellisiin menoihin ja tuloihin.

Tarkista täsmäytys

Tarkista täsmäytys mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat sovittaa yhteen (tasapainottaa) tilitietoihin kirjatut tapahtumat pankkitiliä varten ja rahalaitosten saman pankkitilin osalta selvittämät tapahtumat. Ohjelma tarjoaa linkin järjestelmän tilitietojen ja ne oman pankin.

Tarkista Täsmäytystyöt yleisen tilikirjan, Maksuvelkojen, palkanlaskennan ja pykälän 8 vuokralaisen ja vuokranantajan ohjelmien kanssa, joiden avulla voit kirjata pankkitapahtumat sellaisina kuin ne on lähetetty toimistosi tileille.

General Ledger

Tarkista Täsmäytysviestit tarkistusrekisteristä käsin tehdyistä kirjauksista (esim.käsin tehdyistä talletuksista ja pankkitalletuksista sekä käsin tehdyistä tarkastuksista, toisin kuin toisessa WinTen2-ohjelmassa kirjoitetuista tarkistuksista) General Ledgerin manuaaliseen Tapahtumapäiväkirjaan.

Tarkista Täsmäytysohjelma ylläpitää virastosi pankkitilien tunnistetietoja ja sen saldoa. Jos manuaaliseen Tapahtumapäiväkirjaan lähetetty viesti (Katso yllä) ristii varoja, tarkista täsmäytys käyttää rahastojen välistä tilitietoa tämän tapahtuman tasapainottamiseen.

Kulutusinventaario

Kulutusinventaario mahdollistaa virastosi inventaarion kaikkien kulutustarvikkeiden ja tarvikkeiden ajantasaisen inventaarion seurannan. Vaikka sitä käytetään useimmiten huoltotarvikkeiden seuraamiseen, voit yhtä helposti seurata toimistotarvikkeita tai muita toimistosi käyttämiä ja kuluttamia tuotteita säännöllisesti.

fyysinen inventaario

Kulutusinventaario tarjoaa virtaviivaisen prosessin säännöllisen fyysisen inventaarion suorittamiseksi. Voit jopa jatkaa kohteen kysymysten, siirtojen ja pyyntöjen käsittelyä inventaariota tehdessäsi.

rajoittamattomat varastot

virastosi voi määritellä rajoittamattoman määrän varastoja varastosi säilytyspaikoiksi.

tuoteluokat

voit määritellä rajattoman määrän tuoteluokkia, joiden avulla voit hallita ja raportoida varastosi ja yksinkertaistaa myyjän lainaamista.

joustavuus

WinTen2-ohjelmat antavat toimistollesi mahdollisuuden muokata omaa liiketoimintaprosessiasi ja helpottaa työtäsi. Custom vaihtoehtoja käytettävissä kuluva varaston sisältävät määrittelemällä omia varastoja, tuoteluokat, maksu tileille, ja mittayksiköt.

Ohjelmaintegraatio

Kulutusvarasto integroituu Ostotilaus -, Yleiskirja-ja Työtilausohjelmiin.

Custom Report Writer

Custom Report Writer on raportointityökalu, jota voidaan käyttää minkä tahansa WinTen2-ohjelman kanssa. Ohjelmassa on täydellinen tietosanakirja, joka näyttää kaikki tenmast software Suiten käyttämät tietokannat, taulukot ja tietokentät. Sen avulla käyttäjä voi luoda ja muotoilla käytännössä minkä tahansa raportin tietojärjestelmästä.

ominaisuudet:

  • Luo raportteja käyttämällä ohjattua toimintoa, joka ohjaa sinut valitsemaan tietokantoja ja tietokenttiä, jotta voit käyttää ja suodattaa vaihtoehtoja niille kentille
  • kun olet luotu, tallentaa raporttimallit, joita voidaan käyttää samojen raporttien toistamiseen.
  • mahtuu räätälöityihin raporttikuvioihin.
  • mahdollistaa raporttien ulkonäön ja sisällön korkean kontrollin käyttämällä report designer-käyttöliittymää.
  • kun Omat raportit on luotu, ne voidaan lisätä pysyvästi muihin tenmast-ohjelmiin.
  • sisältää joustavan käyttäjäturvan.
  • Sisältää ennakkoominaisuuksia, kuten: * complete data dictionary (with field names and descriptions) * report wizards * automatic data Specification, group totals, and grand totals * report style sheets * simple and advanced data filters * pre-designed questions for easy of use * graphic/image support in reports * mail merge capacities * data export for use in Microsoft Excel and other-party programs

kiinteät varat

WinTen2 kiinteät varat inventaarion avulla asuntoviranomainen voi seurata ja hallita kaikkia Käyttöomaisuuksiasi. Ohjelma laskee poistot ja hävittäminen oman viraston kohteita pääoman varaston ja mahdollistaa suoran lähettämistä yleiseen tilikirjaan. Jokaisen kohteen tietue sisältää sen merkin, mallin, sarjanumeron, varastonumeron, nykyisen varaston sijainnin, hankintatiedot sekä poistohistorian ja ennusteet.

toimistosi voi rajattomasti joustavasti määrittää sijaintipaikat ja sijaintiryhmät omaisuudellesi. Sijainti kertoo, missä kohde on. Useimmat toimipaikat ovat yksiköitä, mutta muita toimipaikkoja voisivat olla yhteiset tilat, varastot, huoltorakennukset ja hallinnolliset toimistot.

voit luoda omaisuusluetteloraportin koko toimistollesi tai tietylle paikkakunnalle. Vuokralainen voi muuttaessaan allekirjoittaa omaisuuslistausilmoituksen, jossa hän tunnustaa vastuunsa kiinteistöstä uudessa yksikössä. Tarkastaja voi omaisuusluetteloraportin avulla tarkastaa kiinteistön yksikössä tai missä tahansa muussa paikassa. Sijaintiryhmien avulla voit luokitella sijainteja raportointia ja hallinta-analyysia varten. Voit luoda monitasoisia sijaintiryhmiä–voit olla ryhmiä muiden ryhmien sisällä.

Ohjelmaintegraatio

Käyttöomaisuusinventaario-ohjelma integroituu Yleiskirjeeseen ja Ostotilausohjelmiin.

General Ledger

muihin WinTen2-ohjelmiin vaikuttavat tiedot integroituvat automaattisesti näihin ohjelmiin ”livenä”, reaaliaikaisesti. Tämä poistaa päällekkäiset tiedot ja varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on ajantasaiset tiedot. Käyttöomaisuus näkyy automaattisesti taseessa. Voit myös valita poistot postitse suoraan yleiseen tilikirjaan, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti.

General Ledger

the General Ledger program on täysin integroitu, itsesäätelevä, kaksinkertainen tilikirja, jolla voidaan hallita kaikkia HUD-tilejä sekä muita voittoa tavoittelemattomia rahastotilejä.

ominaisuudet:

  • seuraa rajaton määrä varoja (tilikirjat). Jokaisella rahastolla voi olla erilainen tilikauden loppu.
  • mahtuu 10 tilisegmenttiä, joissa on enintään 10 numeroa tai kirjainta per segmentti, joten pystymme käsittelemään monimutkaisimpia tilinumerorakenteita.
  • ylläpitää automaattisesti rahastojen välisiä saldomerkintöjä (johtuen / erääntyvistä).
  • Porausominaisuuksien avulla voit määrittää tilitietosi nopeasti.
  • jakaa varoja useisiin hankkeisiin.
  • käyttäjän määrittelemät jakotaulukot mahdollistavat rahamäärien helpon ja tehokkaan jakamisen tileille ja rahastoille.
  • rahastot voivat olla avoinna useita vuosia / ajanjaksoja. Jos lähetät viime tilikauden päättäminen merkinnät automaattisesti syntyy niin kaikki kuluvan vuoden taloudelliset raportit ovat ajan tasalla.
  • ylläpitää useita lehtiseteleitä yhtä aikaa ja pystyy muokkaamaan merkintöjä myöhempinä ajankohtina.
  • kyky luoda Monirahastoisia side-by side-vertailulaskelmia.
  • kyky viedä kaikki raportit Excel-taulukkolaskentaan.
  • kyky helposti kopioida ja kääntää päiväkirjamerkintöjä tehokkaamman tiedonsyötön aikaansaamiseksi.
  • kyky tuoda taulukkolaskenta lehtiseteleihin.
  • kyky kopioida yksi rahastokaavio tileistä uuteen rahastoon.
  • kaikki Tapahtumahistoria pidetään verkossa, joten aiemmat raportit ovat aina saatavilla.
  • käyttäjän määrittelemät lehdet.
  • Useita Budjettivertailuraportteja eri palstamuodoissa.
  • ylläpitää toimimattomien rahastojen historiaa.
  • käyttäjien määrittelemät Raportointiryhmät mahdollistavat helpommat taloudelliset raportit.
  • sisältää mukautetun taloudellisen raportin kirjoittajan käyttäjän määrittämille taloudellisille raporteille. Täydellinen luoda projektipäällikkö AMP raportteja ja mukautettuja hallituksen raportteja.
  • sisältää monia sisäänrakennettuja raportteja, kuten HUD: n Financial Data Schedule (Fds).
  • täysin tilinpäätösnormiston ja HUD-tilintarkastusvaatimusten mukainen.
  • tuottaa HUD-taseen ja laskelman Toimintatuloista ja-menoista.
  • luo yksityiskohtaisen taseen ja vuosikertomuksen kaikille tileille tai tilikokonaisuuksille, joista käy ilmi kunkin kuukauden nettomuutos ja loppusaldo.
  • tee Tietojen tallennus tuleville kuukausille.
  • tilikausi voidaan avata budjetointia varten, eikä sitä voida lähettää ennen tilikauden alkua.Jakotaulukoissa käyttäjät voivat jakaa tietyn menon useammalle rahastolle tai useammalle projektipohjaiselle tilille samassa tilikirjassa.
  • Automaattinen integrointi Housing Intelligence Portal-sovellukseen, jonka avulla henkilöstö voi seurata finanssipolitiikan keskeisiä tulosindikaattoreita.
  • Integrated Document Imaging antaa käyttäjälle mahdollisuuden skannata, katsella, tulostaa, lähettää sähköpostia ja/tai faksata (faksipalvelimella) arkistoituja asiakirjoja.

Ohjelmaintegraatio

Yleiskirjaohjelma integroituu vuokralaisen saamisiin, pykälä 8 vuokralainen & vuokranantaja, palkanlaskija, Käyttöomaisuusinventaari, Kulutusinventaario, Tilivelat, ostotilaus ja Täsmäytysohjelmat, joten tiedot merkitään vain kerran.

avustusten hallinnointi

avustusten hallinnointi mahdollistaa sen, että julkiset asuntoviranomaiset voivat hallinnoida kaikkia avustusprosessin osa-alueita: avustusten budjetoinnista ja hyväksymisestä velvoitteeseen, laskutukseen ja varojen nostoon avustusten loppuun saattamiseen. Ohjelma tarjoaa monia vaihtoehtoja raportointiin ja analysointiin koko prosessin ajan.

joustavuus

WinTen2-ohjelmat antavat toimistollesi mahdollisuuden muokata omaa liiketoimintaprosessiasi ja helpottaa työtäsi. Avustusten hallinnoinnissa käytettävissä olevien monien mukautettujen vaihtoehtojen joukossa ovat viraston määrittämät avustustyypit, työkohteen vaiheet ja virstanpylväät.

ohjelman integraatio

Budjettihallinto– Budjettihallinto-ohjelman avulla pääset käsiksi moniin budjettivertailuominaisuuksiin, jotka auttavat sinua pitämään apurahasi budjetin sisällä. Useimmat näistä ominaisuuksista ovat saatavilla General Ledger-ja Ostotilausohjelmista. Budjettihallinnan avulla voit myös perustaa mukautettuja budjettijakelujärjestelmiä, jotka voivat auttaa säästämään aikaa, kun luot budjetteja avustustyökohteille.

Yleiskirja-kun avustusta muutetaan, budjettimoduuli ja Yleiskirja päivitetään.

Tilivelat– tileillä olevat laskut voidaan merkitä avustustyön Kohteeseen ja / tai seurantasopimukseen. Avustusten hallinnointiohjelma luo avustusten nostot kaikille maksettaville laskuille, joita ei ole nostettu aiemmin.

asumisen ja vuokran laskenta

asumisen ja vuokran laskenta-ohjelma mahdollistaa välittömän vuokran laskennan. Käyttö-ja Vuokralaskelma ylläpitää kaikkia tietoja, joita tarvitaan vuokralaisen TTP: n (Total Tenant Payment) ja vuokravuokran laskemiseksi.

WinTen2-käyttö-ja Vuokralaskentaohjelma on suunniteltu auttamaan sinua hallinnoimaan taloudellisia, kotitalous-ja asuntokuntatietoja jokaisesta tuetusta vuokralaisesta, joka kuuluu toimistosi lainkäyttövaltaan. Se täyttää HUD-raportointivaatimukset seuraaville tuetun asumisen ohjelmatyypeille:

  • julkiset asunnot–jakso 221d BMIR
  • Jakso 8 asuntojen Valintasetelit–IRS–verohyvitys
  • Jakso 8 Hankeperusteiset–Jakso 8 Tehdasasunnot
  • Sekarahoitus-maaseudun kehittäminen (jakso 515)
  • Yksityiset/vapaarahoitteiset/Markkinavuokrat–Jakso 8 Omakotitalo
  • Section 8 Mod rehab–managed projects
  • preservation vouchers –Indian housing
  • section 202–verovapaa
  • section 236–Sectioni 8 new construction
  • Section 811–State projects
  • TRACS 202C–compliant Huomautuksia

Boutique ja Custom Rent laskelmat voidaan lisätä maksua vastaan:– ohjelma pystyy laatimaan virallisen lomakkeen hud-50058 ja lomakkeen HUD-50059 HUD-raportointia varten, sekä lomakkeen Rd 1944-8 USDA (maaseudun kehittäminen) raportointia varten ja IRS vuokralaisen Tulotodistuslomakkeen IRS-verohyvityksiä varten. Se käsittelee myös yhdessä WinTen2 TransNet-ohjelman kanssa pic / 58: n, TRACS: n ja MTFS: n elektronisia tietueiden valmistelua ja toimittamista.

Ohjelman Integrointi:–Kuten kaikissa WinTen2-ohjelmissa, käyttö-ja Vuokralaskelma on suunniteltu integroitumaan muihin WinTen2-tuotelinjan ohjelmiin. Tämä tietojen jakaminen mahdollistaa tehokkaamman toiminnan, koska useat ohjelmat voivat siirtää dataa edestakaisin ilman käyttäjän toimenpiteitä.

Hakijaluettelo: – Hakijaluettelo-ohjelma käsittelee tulevan vuokralaisen tukiasumishakemuksen alustavan tietojenkäsittelyn. Kun kyseinen vuokralainen on hyväksytty tuettuun asumisohjelmaan, voit kirjata vuokralaisen muuttoajan asunto-ja Vuokralaskelmaan. Asumis-ja Vuokralaskelma vetää vuokralaisen tiedot suoraan Hakijaluettelon tietokannasta.

Vuokrasaamiset:–asumis-ja Vuokralaskelma lähettää vuokralaisen Saamisohjelmaan asianmukaiset muutosohjeet aina, kun julkisen asunnon vuokralaisen tietojen muutos osoittaa, että vuokralaisen vuokraa tulisi muuttaa. Muutoksen ei tarvitse olla välitön – jos asetat tulevan voimaantulopäivän, voit valmistautua muutokseen, joka tulee voimaan vasta yhden tai useamman kuukauden kuluttua.

Jakso 8 vuokralainen ja vuokranantaja:- Asumis-ja Vuokralaskelma lähettää 8.pykälään vuokralainen ja vuokranantaja-ohjelmaan asianmukaiset muutosohjeet aina, kun pykälän 8 vuokralaisen tietojen muutos osoittaa, että vuokralaisen vuokraa tulisi muuttaa. Muutoksen ei tarvitse olla välitön – jos asetat tulevan voimaantulopäivän, voit valmistautua muutokseen, joka tulee voimaan vasta yhden tai useamman kuukauden kuluttua.

TranSend: – TranSend-ohjelma luo TIEDONANTOTIEDOSTOT PIC / 58 -, TRACS-ja monenkeskisiä kaupankäyntijärjestelmiä koskevaa raportointia varten. Se tekee tämän keräämällä yksittäisiä vuokralaisia koskevia tapahtumatietoja, jotka on luotu käyttö-ja Vuokralaskennassa.

Rent Reasonableness Reporter:– asumiseen ja vuokraan liittyy useita tietokantoja, joilla on vuokran kohtuullisuus. Näitä ovat avustamattomat yksiköt, FMR (Fair Market Rent) – taulukot ja utility allowance-taulukot.

palkanlaskenta

Palkanlaskentaohjelma voi suorittaa palkanlaskennan sekä toimihenkilöille että tuntityöntekijöille, hallita monenlaisia lomia ja laskea laajan joukon vakio-ja ei-vakiovähennyksiä. Palkanlaskennan avulla voit ylläpitää henkilökohtaista kirjaa jokaisesta työntekijästä, mukaan lukien palkkatiedot, ylityö-ja lomaseuranta, yksittäiset palkan vähennykset ja perustiedot henkilöstöresursseista. Vähennykset voivat sisältää liittovaltion, valtion, ja paikalliset verot, vakuutus, eläkkeelle, ja erilaisia maksuja.

henkilöresurssit:

  • Henkilöstömuodot track:
  • pitkäikäisyys
  • viimeinen arviointi
  • seuraavat arvioinnit
  • työtehtävät
  • ajokorttitiedot
  • henkilötiedot
  • puhelinnumerot
  • syntymäaika
  • sukupuoli
  • rotu
  • etnisyys
  • puolison nimi
  • lapset
  • siviilisääty * Hätäyhteystiedot * lääketieteelliset tiedot * veriryhmä * allergiat * lääketieteelliset reaktiot * heikennykset * Immunisaatiopäivät

ohjelman kotoutuminen

Palkanlaskentaohjelma integroituu General Ledger, Tarkista sovinto-ja Partner Access-ohjelmat. Näin käyttäjät voivat syöttää tietoja järjestelmään yhden kerran ilman uudelleentunnistusta.

PHAS-raportointi

Tenmast Public Housing Assessment System (PHAS)-Raportointiohjelmaa käytetään kaikkien HUD-50072-lomakkeen laatimista ja tulostamista varten tarvittavien tietojen keräämiseen ja muotoiluun.

Ohjelmaintegraatio

PHAS-raportointi integroituu Vuokrasaamis-ja Työtilausohjelmiin, joten tietosi kulkevat automaattisesti ja saumattomasti ohjelmien välillä.

Vuokrasaamiset

Vuokrasaamiset päivittää PHAS-raportointiohjelman tiedoilla, joita käytetään indikaattorin 3 Alaindikaattoreiden 1 ja 4 laskemiseen (tarkastusohjelmien kautta tai suoraan vuokralaisten saamisiin syötettynä). Jos virastollasi on Työtilausohjelma, indikaattorin 3 Alaindikaattorin 4 laskemiseen käytetyt tiedot päivitetään aina, kun Käyttäjä antaa tai täydentää työtilauksen. PHAS-raportointi, joko erikseen tai yhdessä näiden ohjelmien kanssa, toimii hallinnointivälineenä viraston tilan tarkistamiseksi ja mahdollisen PHAS-pisteesi arvioimiseksi, jotta voit ryhtyä toimiin millä tahansa alueella, jota tarvitaan lopullisen pisteesi parantamiseksi.

Ostotoimeksianto

Ostotoimeksianto antaa julkisille asuntoviranomaisille mahdollisuuden hallita kaikkia hankinnan osa-alueita aina toiminnassaan tarvitsemistaan tarvikkeista ja varastoeristä palveluihin ja sopimuksiin. Ohjelma sisältää koko ostosjakson: vuodesta luominen ja hyväksymisestä pyyntöjä, valmisteluun ja seurantaan lainauksia tai ostopyyntöjä, antamiseen ostotilauksia myyjille, ja sitten vastaanottaa pyydetyt kohteet.

Sähköiset hyväksynnät

Ostohyväksyjät voivat antaa sähköisiä hyväksymismerkintöjä pakkolunastuksiin, ostotilauksiin ja yleisostotilauksiin. Toimistosi voi halutessaan käyttää hyväksymistunnuksia (henkilökohtaisia tunnistenumeroita) lisäturvan takaamiseksi.

Vakuuskirjanpito

Ostotilaus tarjoaa vakuuskirjanpidon, jotta toimistosi olisi helpompi hallita varojasi ja pysyä budjeteissasi. Ostotilauksen laskutusvaihtoehdolla johtaja voi lisätä (varata) ostotilauksen kustannukset pääkirjanpitoon, kun ostotilaus on tehty, vaikka et ole vielä saanut laskua.

Blanket Purchase Orders

the Purchase Order program support blanket purchase orders, including options to limited the line item amount for any one item and/or to limited purchases only specific items.

tuoteluokat

voit määritellä rajoittamattoman määrän tuoteluokkia (kuten putkistot, sähköt, kaapit jne.) helpottaa toimittajan lainaamista ja auttaa sinua hallinnoimaan ja raportoimaan pyynnöistäsi.

Ohjelmaintegraatio

ostotilaus on täysin integroitu muihin laskentamoduuleihin. Budjetti, yleinen tilikirja, velat ja inventaario ovat kaikki täysin integroitu ostotilaukseen. Tämä korkeatasoinen integraatio tekee ostoista ja ostopyyntöjen ja lainausten seurannasta tehokasta ja virheetöntä. Ostotilausohjelma jopa integroituu Housing Intelligence-portaaliin, jotta johto voi seurata osto-osaston tehokkuutta ostopyyntöjen vastaamisessa ja käsittelyssä. Nämä suorituskykymittarit ovat saatavilla verkossa johdon tarkistettavaksi ja analysoitavaksi.

Kulutusvaraston integrointi

inventaario-ohjelma on tiiviisti integroitu ostomoduuliin. Tenmast on tarjonnut automaattisen uudelleen varastossa ohjattu, joka johtaa käyttäjän kautta luoda ostotilauksia perustuu kohteen varastomäärät. Käyttäjä hallitsee prosessia täysin ja voi helposti säätää tilauksen tietoja missä tahansa vaiheessa prosessin aikana. Nämä velhot nopeuttavat huomattavasti rutiinihankintoja.

budjetti-ja Avustusintegraatio

Ostotoimeksianto mahdollistaa kohteen oston yhdistämisen avustukseen, avustustyökohtaan, avustussopimukseen ja/tai sopimustehtävään. Näin voit seurata apurahojen menoja apurahojen hallintaohjelmasta. Ostotilauksen Check Budget Result-toiminnon avulla oston hyväksyjät voivat tarkistaa nopeasti ja helposti, ovatko pakkolunastukset ja ostotilaukset budjetin sisällä.

Vuokrasaamiset

Vuokrasaamiset on erittäin joustava ja kattava vuokratilinpitojärjestelmä. Ohjelma ylläpitää täydellistä tilitietojen kirjausketjut rajaton määrä käyttäjän määrittämiä tilejä. Vuokrasaamiset ovat täysin varainhoidon mukaisia ja tarjoavat erinomaiset raportointiominaisuudet niin projektipäälliköille kuin Talousosastollekin.

WinTen2 Vuokrasaamiset on täysin integroitu järjestelmä, jonka avulla julkiset asuntoviranomaiset voivat hoitaa kaikkia saataviaan-sekä vuokralaisilta että ei-vuokralaisilta – mukaan lukien vuokra-ja yleishyödylliset maksut, myöhästymismaksut, hoitovastikkeet sekä turva-ja lemmikkitalletukset. Ohjelma tukee luomista toistuvia ja kertaluonteisia liiketoimia (kulut, hyvitykset, siirrot, ja palautukset); Tulostaminen laskut, tiliotteet, ja kuitit; maksujen hyväksyminen; ja tallettaminen varoja.Vuokrasaamiset tukevat myös asumiskohtaisia toimintoja, kuten asunto -, vuokralainen-ja vuokratietojen ylläpitoa, VAIHEISTAPAHTUMIEN seurantaa ja HUD-raportointia. Ohjelma tarjoaa täyden tuen virasto-määriteltävissä kehitysrahaston kirjanpito ja hallinta.

ohjelman integraatio

käyttö– ja Vuokralaskelma-täydellinen integraatio käyttö-ja Vuokraohjelmaan mahdollistaa automaattisten vuokranmaksupäivitysten ja retroruokaprosenttien tuottamisen sertifiointiprosessin lopussa.

General Ledger – täysin integroitu reaaliaikajärjestelmä pitää Yleiskirjan ja pankkitilit ajantasaisina reaaliajassa.

Yleiset Asuntotarkastukset

VAIHEISTARKASTUKSET– Yleiskirjeessä esitetään vaiheistarkastusten yksityiskohdat.

Work Order-täydellinen integrointi työtilaukseen mahdollistaa ylläpitomaksujen automaattisen laskutuksen.

TransNet

TransNet-ohjelma on tenmastin ainutlaatuinen ohjelma, joka on suunniteltu valmistelemaan tiedostoja PIC -, TRACS-ja MTF-tiedostoille, jotka lähettävät tiedostosi PIC-tiedostoille navigoimatta PIC-sivuston kautta. TransNet hakee PIC – virheraportit ja kääntää ne käyttäjäystävällisiksi ohjeiksi korjaukseen. Kun on aika lähettää, TransNet tarkistaa PIC record match validointivirheet ennen lähettämistä varoittaa vuokralaisista, jotka ovat jo majoitettu toiseen virastoon tai yksiköihin, jotka eivät ole vapaita.

TransNet toimittaa tietoja myös TRACSILLE, Imaxille 202C-muodossa ja MINC: lle.

Työtilaus

Työtilaus mahdollistaa sen, että julkiset Asuntoviranomaiset voivat seurata kunnossapitotilauksia alkuperäisestä pyynnöstä valmistumiseen, mukaan lukien käytetyt kulutusvarastot ja työntekijöiden aika kunkin työtilauksen valmistumisessa. Se jakaa tietoja myös useiden muiden WinTen2-ohjelmien kanssa, joiden avulla voit hallita kaikkia vuokralaisyksiköiden ja koko laitoksen ylläpitoon liittyviä näkökohtia.

työtilauksen avulla julkiset asuntoviranomaiset voivat seurata kunnossapitotilauksia alkuperäisestä pyynnöstä valmistumiseen. Se jakaa tietoja myös useiden muiden WinTen2-ohjelmien kanssa, joiden avulla voit hallita kaikkia vuokralaisyksiköiden ja koko laitoksen ylläpitoon liittyviä näkökohtia.

Job Codes

Work Order tarjoaa agentuurimääriteltyjä Työkoodeja, joilla voit luokitella työtilauksesi johtamista ja analysointia varten. Voit myös nopeuttaa tietojen syöttämistä valitsemalla oletusarvot monille muille työtilauskentille työkoodin perusteella.

lähettäminen

Työtilaus tukee kunnossapitohenkilöstön lähettämistä, mukaan lukien viraston määrittämät lähetysmenetelmät.

joustavuus

WinTen2-ohjelmat antavat toimistollesi mahdollisuuden muokata omaa liiketoimintaprosessiasi ja helpottaa työtäsi. Mukautetut vaihtoehdot Work Order sisältää määrittelemällä oman työn koodit, tehtäväluokat, statukset, prioriteetit, huolto miehistöt, lähetysmenetelmät, ja Standardimaksut.

Ohjelmaintegraatio

Työtilausohjelma integroituu vuokralaisten myyntisaamisiin, Kulutusinventaarioon, VAIHERAPORTTEIHIN, Pykälätarkastuksiin, yleisten asuntojen tarkastuksiin, Custom Report Writeriin ja Partner Access-ohjelmiin. Muihin WinTen2-ohjelmiin vaikuttavat tiedot integroituvat automaattisesti näihin ohjelmiin” livenä ” reaaliajassa. Tämä poistaa päällekkäiset tiedot ja varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on ajantasaiset tiedot.

Related Post

Leave A Comment