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Las 6 herramientas de abastecimiento principales que debe considerar para reclutar

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No es ningún secreto que el reclutamiento es un desafío. Y es tan importante como difícil. Con varios estudios que destacan el costo de una mala contratación, es fundamental, no solo para su desempeño como reclutador, sino para el éxito de toda su empresa, que lo haga bien. Por lo tanto, es importante cavar el pozo antes de tener sed. Eso significa crear un grupo de candidatos talentosos antes de que los necesites.

Afortunadamente, tiene varias herramientas a su disposición para ayudarlo, como herramientas de abastecimiento. Una buena herramienta de contratación puede ser una parte poderosa de su arsenal de reclutamiento.

¿Qué es una herramienta de abastecimiento?

Una herramienta de abastecimiento es cualquier cosa que utilices para crear y seleccionar tu grupo de candidatos. Son muy útiles para las empresas que fomentan activamente los grupos de candidatos, independientemente de las vacantes actuales. Cuando surgen vacantes, estas empresas ya saben el tipo de persona que quieren reclutar y tienen un grupo de candidatos potenciales de los que pueden sacar antes de publicar el trabajo.

El uso exitoso de herramientas como estas requiere pensar en qué tipo de candidatos está buscando y comenzar a construir una base de datos de ajustes potenciales (incluso cuando no está contratando). Pero puede valer la pena el esfuerzo adicional.

Por ejemplo, supongamos que una empresa tiene un importante permiso de empleado abruptamente. Si tienen que empezar de cero, podría llevar mucho tiempo encontrar al empleado adecuado y embarcarlos. Por otro lado, si la empresa ha sido proactiva en el fomento de un grupo de candidatos, puede generar rápidamente una lista de candidatos para invitar a entrevistas.

Esto alivia una cantidad increíble de presión para llevar a cabo el proceso de contratación completo lo más rápido posible.

Y cuanto más rápido pueda contratar a alguien, más temprano podrá avisar a su empleador actual. Eso conduce a un espacio más corto entre alguien que se va y usted que ocupa su puesto.

Si bien esto suena increíble en teoría, es un proceso al que debes comprometerte a largo plazo si quieres que funcione. Las herramientas de abastecimiento son solo eso: una herramienta. Pueden desempeñar un papel en una estrategia más amplia de reclutamiento continuo, pero no harán el trabajo por ti.

¿Cómo funcionan las herramientas de abastecimiento?

En general, las herramientas de abastecimiento le permiten buscar candidatos potenciales en función de una variedad de criterios, que incluyen:

  • Roles actuales o pasados.
  • La empresa para la que trabajan actualmente: ¡algunas empresas construyen su estrategia de reclutamiento sobre la base de reclutar a competidores!
  • habilidades Técnicas.
  • Títulos de educación general o de especialización específica.
  • Experiencia en el trabajo con software específico o en tipos de proyectos particulares.

Algunas herramientas de abastecimiento se dirigen específicamente a candidatos en campos específicos. Por ejemplo, pueden centrarse exclusivamente en candidatos para puestos de TI. El uso de estas herramientas puede ser beneficioso, ya que comenzará con candidatos que ya están trabajando o buscando oportunidades en su industria. A continuación, puede aplicar las búsquedas y filtros que necesite para reducir su búsqueda de manera adecuada.

Búsqueda de candidatos activos y pasivos con herramientas de búsqueda

En 2015, la Lista Definitiva de Estadísticas de Contratación de LinkedIn encontró que, en promedio, el 30% de la fuerza laboral global está compuesta por candidatos activos (personas que buscan activamente un nuevo puesto) en un momento dado.

Hay herramientas de abastecimiento que le permiten diferenciar entre candidatos activos y pasivos (no están buscando activamente un nuevo puesto). Tenga en cuenta que, si bien los candidatos pasivos pueden no estar buscando cambiar de empleador, aún pueden estar abiertos a discutir nuevas oportunidades. Incluso si no lo están, construir una relación con ellos ahora puede colocar a su empresa en la parte superior de la lista cuando estén mirando hacia el futuro.

Los candidatos que prioriza deben basarse en sus necesidades actuales. ¿Está tratando de llenar una vacante actual? ¿O simplemente está creando un grupo de candidatos talentosos para nutrir para futuras vacantes?

Si tiene una necesidad inmediata, los candidatos activos son su mejor opción, pero puede lanzar una red más amplia cuando opera a plena capacidad.

Elegir la herramienta de abastecimiento correcta

Si bien los beneficios potenciales de usar herramientas de abastecimiento son claros, aún debe asegurarse de elegir la herramienta adecuada para adaptarse a su estrategia de reclutamiento. Echemos un vistazo a algunas herramientas de abastecimiento gratuitas y de pago que podría considerar.

Herramientas de abastecimiento

Las 3 mejores herramientas de abastecimiento gratuitas

Si trabaja con un presupuesto ajustado, las herramientas de abastecimiento gratuitas le ayudarán a crear listas de selección y a nutrir a los candidatos sin una gran inversión financiera. Y muchas de las herramientas disponibles no requieren registro, lo que significa que puede probarlas fácilmente para ver cómo funcionarían en su proceso de reclutamiento. O simplemente puedes usarlos con moderación y como un medio para obtener una instantánea del panorama actual de reclutamiento en tu industria antes de embarcarte en tu campaña de contratación.

Recruit’Em

Recruit’Em, anteriormente conocido como RecruitIn, es una herramienta de abastecimiento integral pero fácil de usar. El aspecto más atractivo de Recruit’Em es que fue una creación de un reclutador digital. Aborda muchos de los desafíos del mundo real a los que se enfrenta al buscar candidatos y le proporciona los datos que necesita para crear su grupo de candidatos.

Recruit’Em aprovecha el índice de páginas de perfil de Google de seis plataformas y te ayuda a generar una base de datos completa de posibles candidatos. Tu búsqueda devolverá perfiles de LinkedIn, Dribling, GitHub, Xing, Desbordamiento de pila y Twitter. Sin embargo, no puede buscar en todas las plataformas simultáneamente porque cada opción contiene diferentes campos de búsqueda.

Reclutar Em es 100% gratis. ¡No necesitas registrarte y ni siquiera hay anuncios en el sitio web! Además, Recruit’Em también tiene un optimizador de anuncios de empleo gratuito que generará sugerencias de palabras clave para incluir en tus anuncios, basadas en los datos de búsqueda de los candidatos.

Pros:

  • Tiene una interfaz simple y fácil de usar, puede obtener resultados en segundos.
  • Se centra en un número menor de filtros, lo que facilita la configuración de las búsquedas.
  • Permite buscar perfiles desde numerosas plataformas.

Contras:

  • Utiliza la búsqueda de Google, por lo que cualquier candidato potencial que haya configurado sus perfiles en privado no aparecerá.
  • Redirige a la búsqueda de Google, lo que significa que aún debe copiar y pegar direcciones URL en una hoja de cálculo para crear una base de datos de candidatos.
  • No ofrece una forma de diferenciar entre candidatos activos y pasivos.

OctoHR

OctoHR se llama GitHub para reclutadores. Es una extensión gratuita para el navegador Google Chrome (lo sentimos, los usuarios de Firefox), por lo que todo lo que necesita hacer para usar OctoHR es ir al sitio web en Chrome y agregar la extensión. OctoHR le permite buscar en GitHub, de ahí el eslogan, y recopilar información sobre las áreas de especialización de los candidatos potenciales y sus direcciones de correo electrónico.

Dado el alcance específico de OctoHR, esta es una gran herramienta para usar si está reclutando roles de desarrollo de software. Una de sus funciones de búsqueda más importantes es la capacidad de buscar candidatos en función de su número de seguidores de GitHub. ¡Esta opción le brinda de manera efectiva un medio para encontrar expertos en desarrollo recomendados y revisados por pares!

No es necesario que renuncies a tu dirección de correo electrónico para usar OctoHR, y el software antivirus lo indica como seguro y protegido.

Pros:

  • Funciona como una extensión de Google Chrome no invasiva.
  • Te permite buscar candidatos en base a seguidores o repositorios de GitHub.
  • Comparte la dirección de correo electrónico del candidato.

Contras:

  • Te limita a búsquedas en GitHub.
  • Solo permite buscar experiencia en un lenguaje de codificación a la vez, aunque puede ver otras competencias de codificación en los perfiles de los candidatos.
  • no ofrece una forma de crear rápidamente una lista de candidatos.

Shapr

Shapr es muy diferente a la de Reclutar Em y OctoHR. Es más una herramienta de redes que una herramienta de reclutamiento. Sin embargo, al igual que con LinkedIn, si quieres usarlo específicamente para reclutamiento, puedes ajustar tus búsquedas en consecuencia. Para usar Shapr, debe registrarse. A continuación, tendrá la opción de utilizar la plataforma en su navegador web o descargando la aplicación.

Shapr lo relaciona con personas con intereses comunes, según el contenido de su perfil. Luego decides si te gustaría conectarte con esa persona. Si ambos dicen que sí a la conexión, pueden comunicarse entre sí.

La forma en que funciona Shapr lo hace ideal para encontrar candidatos activos si deja claro que está utilizando la herramienta para el reclutamiento y está buscando candidatos activamente. Sin embargo, le niega la oportunidad de presentar su oportunidad a candidatos pasivos con los que tal vez desee ponerse en contacto.

Shapr también lo limita a 15 conexiones potenciales por día, lo que puede resultar limitado si está buscando crear un grupo de candidatos rápidamente.

Por otro lado, el uso de Shapr works puede facilitar el desarrollo de una relación con los candidatos antes de iniciar un proceso formal de reclutamiento, ya que puede enviarles mensajes desde el momento en que se conecta. Cuando te conectas por primera vez, ¿quién dice que tienes que hablar de trabajo?

Pros:

  • Tiene un modelo de usuario familiar. Piense en Yesca, pero para la creación de redes!
  • Solo te conecta con personas con intereses mutuos, asegurando teóricamente que siempre encontrarás candidatos activos.
  • Le ofrece la oportunidad de establecer conexiones personales y hacer crecer su red más allá de sus objetivos de reclutamiento.

Contras:

  • Le restringe a un número limitado de conexiones diarias.
  • Creado para la creación de redes en lugar de explícitamente para la contratación.
  • Te obliga a confiar en el perfil Shapr de una persona para tu primera impresión. Si una persona acaba de comenzar a usar Shapr, o no es su herramienta principal de búsqueda de empleo, es posible que no haya agregado mucha información.

Las 3 mejores herramientas de abastecimiento de pago

Con tantas opciones gratuitas útiles disponibles, puede preguntarse por qué alguien consideraría pagar por una herramienta de abastecimiento. Bueno, depende de cómo uses las herramientas de abastecimiento como parte de tu estrategia general de reclutamiento.

Aunque las herramientas gratuitas son geniales, hay algunas limitaciones. Las herramientas de contratación de pago abordan algunas de las deficiencias de las herramientas gratuitas y proporcionan una serie de características y beneficios adicionales que lo ayudarán en el proceso de contratación.

Las tres herramientas de abastecimiento tienen una versión de prueba gratuita o una versión freemium, para que tenga una idea de si valen la pena el precio. Pero para sacarles el máximo partido, tendrás que ir con la versión premium.

ContactOut

ContactOut se llama a sí mismo el motor de búsqueda de correo electrónico. ContactOut afirma que los reclutadores en el 30% de las empresas de Fortune 500 utilizan la herramienta, contando a Microsoft, Nestlé y Rackspace entre sus clientes. Dicen que pueden encontrar direcciones de correo electrónico para el 75% del mundo occidental.

ContactOut afirma que una persona tiene el doble de probabilidades de responder a un correo electrónico que a un mensaje de LinkedIn. Si bien no hay datos concretos que respalden esto, un estudio práctico de ventas de 2018 destaca que las tasas de apertura generalmente serán mejores para el correo electrónico que un mensaje patrocinado de LinkedIn InMail. Eso sugiere que es más probable que establezcas una línea de comunicación con un candidato a través del correo electrónico que LinkedIn.

El aspecto más atractivo de ContactOut es que puedes hacer todo en un solo lugar desde el panel de control de tu cuenta. ContactOut también ofrece una extensión para el navegador Google Chrome, que puede encontrar los detalles de contacto de los candidatos potenciales con solo hacer clic en un botón mientras ve un perfil en línea.

Al igual que con muchas herramientas de abastecimiento, ContactOut funciona principalmente obteniendo datos de LinkedIn. Sin embargo, también puede usarlo para tratar de obtener los detalles de contacto de los perfiles que encuentre en Internet.

Costo: Prueba gratuita, que se convierte en un servicio completamente pagado. ContactOut no hace que los precios estén fácilmente disponibles, pero usted compra créditos para usar el servicio y sus funciones según sea necesario.

Pros:

  • Encuentra direcciones de correo electrónico y datos de contacto de posibles candidatos que no tienen perfiles de LinkedIn.
  • Proporciona una herramienta de gestión de clientes potenciales que le permite crear carpetas individuales para roles o especialidades específicos.
  • Ofrece la posibilidad de contactar candidatos y gestionar campañas de correo directamente desde la herramienta.

Contras:

  • No proporciona precios.
  • corre el riesgo de verse gravemente limitado si LinkedIn impide que la empresa rastree sus datos (como suele hacer LinkedIn).

Hiretual

Hiretual es una herramienta de abastecimiento que utilizan varias marcas globales, incluidas Nike, Amazon y Continental AG. La velocidad es una métrica crítica si necesita llenar rápidamente vacantes para mantener operaciones eficientes y Hiretual, que utiliza tecnología de inteligencia artificial en su plataforma, afirma que su herramienta puede hacer que el reclutamiento sea diez veces más rápido.

Utiliza IA para ayudarte a encontrar candidatos y clasificarlos en orden de idoneidad para tu puesto en función de los filtros que utilices. Por ejemplo, si desea que su búsqueda priorice a los candidatos en función de su puesto de trabajo actual, sus calificaciones o su experiencia profesional, Hiretual lo hará por usted.

Además de la IA, Hiretual cuenta con una gran cantidad de funciones, lo que garantiza que pueda ajustar la búsqueda de candidatos directamente a sus objetivos de reclutamiento. Por ejemplo, si quieres diversificar tu fuerza laboral, puedes usar Hiretual para buscar candidatos de grupos demográficos tradicionalmente subrepresentados en tu nicho.

Otras características de Hiretual incluyen:

  • Perspectivas del mercado laboral, que le ayudan a comprender el salario que necesita ofrecer para atraer candidatos con habilidades específicas al contratar un puesto por primera vez.
  • Inteligencia competitiva que le muestra qué incluir en sus descripciones de trabajo para atraer más interés y solicitudes para su puesto.
  • La capacidad de crear perfiles de «candidato ideal» y ver candidatos que coinciden con lo que estás buscando en segundos.

Hiretual también se adapta a varios puestos dentro de su equipo de reclutamiento. Por ejemplo, los jefes de equipo de reclutamiento pueden usar Hiretual para colaborar con su equipo y supervisar el rendimiento.

Costo: Gratis, con 10 contactos por semana. $89 por mes, con 200 contactos por mes. El plan Pro tiene precios personalizados y ofrece un uso ilimitado.

Pros:

  • Automatiza gran parte del trabajo asociado con el abastecimiento y la contratación.
  • Hace que sea fácil interactuar con los candidatos y crear clasificaciones de idoneidad de los candidatos.
  • Funciona como un sistema completo de seguimiento de solicitantes si lo necesita.

Contras:

  • Es posible que tenga demasiadas «campanas y silbidos» dependiendo de lo elaborada que sea su estrategia de reclutamiento.
  • Requiere una inversión sustancial.

Pipl

Pipl es único entre estas tres herramientas de pago, ya que no es una herramienta de abastecimiento tradicional. En cambio, su propósito principal es verificar identidades e información de minas.

Suele ser utilizado por instituciones financieras y marcas conocidas como Huffington Post y Lifehacker, para todo, desde rastrear deudas morosas hasta entregar publicidad personalizada.

Debido a su configuración, Pipl no encontrará candidatos para su búsqueda. Sin embargo, si solo tiene un nombre o una página de perfil para un candidato potencial para el que necesita encontrar detalles de contacto, Pipl puede ayudarlo. Y si esta herramienta no encuentra los detalles, ¡no deben existir!

Puede encontrar que la versión gratuita de Pipl es todo lo que necesita para ocasiones en las que no puede encontrar información de contacto de candidatos potenciales utilizando otras herramientas.

Costo: Gratis, o tres opciones de nivel de precio. $99 por mes para 200 búsquedas, $199 por mes para 500 búsquedas, $599 al mes para un número ilimitado de búsquedas.

Pros:

  • No está conectado o depende de una red o sitio web específicos, por lo que puede buscar a cualquier persona que desee, suponiendo que tenga una presencia en línea en algún lugar.
  • Tiene una API que puede integrar con herramientas existentes.

Contras:

  • En realidad no encuentra candidatos. Requiere una inversión sustancial, especialmente teniendo en cuenta la cantidad de trabajo manual que aún tendrá que hacer.

Usar herramientas de abastecimiento en su proceso de reclutamiento

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