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WinTen2+

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Tenmast bietet ein vollständig integriertes Softwaresystem für den öffentlichen Wohnungsbau, das auf HUD-Vorschriften und Berichtspflichten basiert. Unsere Kunden tragen durch Kundenberatungsgremien zur Gestaltung unserer Produkte bei. Kunden können jedes Programm einzeln kaufen und verwenden, aber wenn mehrere Tenmast-Programme in ein Netzwerk geladen werden, integrieren sie sich, um Daten nach Bedarf gemeinsam zu nutzen. Unsere Softwaresuite WinTen2 + umfasst alle Aspekte des Betriebs der Wohnungsbehörde.

Das Tenmast WinTen2 + -System bietet ein überlegenes Design, das auf den Geschäftsprozessen Ihrer öffentlichen Wohnungsbehörde basiert, indem Assistenten und eine klare, übersichtliche Benutzeroberfläche verwendet werden. Unser Team ist in jeder Hinsicht bestrebt, die beste Software der Branche mit exzellentem, kontinuierlichem Support zu bieten.

System Highlights

  • Ein System, Voll Integriert. Keine Notwendigkeit mehr für mehrere Systeme oder Tabellen – es ist alles da!
  • Subventionsmanagement. Wenn Sie eine Wohnungsbehörde sind, ist unser System für Ihre Wohnprogramme konzipiert. Mehr als 20 Subventionsarten sind Standard, einschließlich Multi-Subventionen für eine bestimmte Einheit / Mieter. KCHA MtW Regeln sind enthalten!
  • Benutzerfreundliches Design. Assistenten zum einfachen Ausführen von Aufgaben & Beseitigen von Dateneingabefehlern
  • Überlegene Dokumentation. Videos, Online-Hilfe, Handbücher, Schulungsunterlagen und mehr. Haben wir die Tenmast University erwähnt?
  • BILD Einfachheit. 50058 Einreichungen werden über das WinTen2-System abgewickelt – Sie müssen nicht auf der PIC-Website navigieren.
  • Berichterstattung nach Ihren Wünschen. Wählen Sie aus Hunderten von Berichten oder erstellen Sie einfach Ihre eigenen. Berichte anpassen. Speichern Sie Berichtslayouts. Produzieren Sie Chargenbriefe, um Datensätze zu melden. Fügen Sie Felder hinzu, gruppieren Sie nach Feldern, sortieren Sie nach Feldern, alles im laufenden Betrieb ohne Systemmodifikationen. Berichte
  • Erweiterte Funktionen. Für die IT-Crowd haben wir auch Sie abgedeckt: benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Bildschirme, erweiterte Berichterstellung& the works!
  • Datenzugriff. Exportieren Sie Daten in vielen Formaten, einschließlich MS Excel, MS Word, TXT, HTML, PDF, CSV.
  • Erweiterte Einrichtung & Benutzersicherheit. Systemweit, von praktisch jedem Bildschirm und Formular aus verfügbar. Einfache Änderung der Sicherheit basierend auf organisatorischen Anforderungen. Wechseln Sie nahtlos vom jeweiligen Feld / Bildschirm zu den entsprechenden Setup-Datensätzen (Dropdown-Listen, Optionen usw.).

Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung ist der zentrale Punkt Ihres Finanzmanagementsystems für die Verfolgung von Rechnungen, die Generierung von Zahlungen, die Verwaltung des Cashflows und die Erstellung von Compliance-Berichten zum Jahresende. Die Kreditorenbuchhaltung wurde entwickelt, um eine umfassende Kontrolle über den Teil der Verbindlichkeiten der finanziellen Aktivitäten Ihrer Agentur zu ermöglichen.

Programmintegration

Wie bei allen WinTen2-Modulen ist die Kreditorenbuchhaltung für die Integration mit anderen Programmen der WinTen2-Produktlinie konzipiert. Dieser Datenaustausch ermöglicht einen effizienteren Betrieb, da mehrere Programme Daten hin und her übertragen können, ohne dass ein Bediener eingreifen muss. Die Kreditorenbuchhaltung lässt sich in die folgenden anderen WinTen2-Module integrieren:

Hauptbuch

Verbindlichkeiten buchen Rechnungseinträge während des Prüfvorgangs automatisch in das Hauptbuch. Payables unterstützt die Encumbrance Accounting für Agenturen, die die Encumbrance Accounting in ihrer Organisation implementieren möchten.

Bestellung

Verbindlichkeiten können die Rechnungsdaten aus eingegangenen Bestellungen importieren und diese in zahlungsfertige Rechnungen für die Lieferanten umwandeln, die sich bereits in ihrer Datenbank befinden. Eine Option ermöglicht es dem Benutzer, Bestellungen automatisch zu empfangen und den Bestand zu aktualisieren, wenn die Rechnung erstellt wird.

Forderungen an Mieter

Forderungen können Kreditorendatensätze in der Kreditorenbuchhaltung für Mieter oder ehemalige Mieter erstellen, denen Rückerstattungsschecks ausgestellt werden müssen. Es werden auch Rechnungen für diese Schecks erstellt.

Bewerberliste

Bewerberliste ist der erste Punkt, an dem die Daten eines Bewerbers in das Tenmast-System gelangen. Mit der Bewerberliste können Sie die einzelnen Datensätze einer unbegrenzten Anzahl von Bewerbern für geförderten Wohnungsbau sowie deren Positionen auf einer unbegrenzten Anzahl von Wartelisten verfolgen.

Programmintegration

Wie bei allen WinTen2-Software ist diese Liste entworfen, um mit anderen Programmen in der WinTen2 Produktlinie zu integrieren. Dieser Datenaustausch ermöglicht einen effizienteren Betrieb, da mehrere Programme Daten hin und her übertragen können, ohne dass ein Bediener eingreifen muss. So lässt sich die Bewerberliste in die folgenden anderen WinTen2-Module integrieren:

Belegung und Mietberechnung, Mieterforderungen und Abschnitt 8

Wenn ein potenzieller Mieter ein tatsächlicher Mieter wird, erfassen Sie den Einzug, indem Sie den Mieterdatensatz von der Bewerberliste mit unserem Hausbewerberassistenten in die Belegung und Mietberechnung übertragen. Zu diesem Zeitpunkt gelten alle Teilnahmebedingungen. Alle Mieterdaten und Notizen sind in den anderen Wohnungsanwendungen verfügbar. Wenn ein neuer Antragsteller hinzugefügt wird, werden alle diese Module nach früheren Mieteraktivitäten und offenen Salden durchsucht.

Angemessenheit der Miete und Inspektionen

Wenn der Mieter in eine Einheit des Abschnitts 8 umzieht, können Sie die Daten, die die Angemessenheit der Miete für diese Einheit enthält, an den Datensatz des Mieters anhängen, während Sie den Datensatz in die Belegungs- und Mietberechnung verschieben. Sie können auch eine Inspektion als Teil des RFLA-Prozesses (Request for Lease Approval) anfordern.

TranSend (PIC-Einreichung)

Das Bewerberlistenprogramm erstellt automatisch die Ausstellung und den Ablauf von Voucher 50058-Datensätzen zur Einreichung bei PIC.

Budgetverwaltung

Mit der Budgetverwaltung können öffentliche Wohnungsbaubehörden Budgets vorbereiten, überarbeiten und durch den Genehmigungsprozess verschieben. Es teilt auch Daten mit dem Hauptbuchprogramm WinTen2, um es Ihnen leicht zu machen, budgetierte Beträge mit tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen zu vergleichen.

Revisionen

Mit der Revisionsfunktion des Programms können Sie jederzeit eine neue Revision eines Budgets erstellen, bevor oder nachdem das Budget genehmigt wurde. Revisionen machen es Ihnen leicht, mehrere Versionen von Budgets zu vergleichen und die Unterschiede zwischen ihnen zu verfolgen.

Geschäftsjahre nur für die Budgetierung öffnen

Mit der Budgetverwaltung und dem Hauptbuch können Sie ein neues Geschäftsjahr nur für die Budgetierung öffnen. Auf diese Weise können Sie das nächste Budget vorbereiten, Ihre Agentur kann jedoch noch keine Transaktionen in diesem neuen Geschäftsjahr buchen.

Budgets in Tabellen bearbeiten

Mit der Import-/Exportfunktion der Budgetverwaltung können Sie ein Budget in einer Excel-Tabelle erstellen und /oder bearbeiten. Auf diese Weise können Sie „Was wäre wenn“ -Szenarien durchführen und dann die Tabellen wieder in das Programm importieren, um die Dateneingabe zu beschleunigen. Diese Funktion ist auch nützlich, um eine Teilmenge eines Budgets zur Überprüfung und Bearbeitung an einen Projektmanager zu senden, ohne ihm Zugriff auf das Budgetprogramm zu gewähren.

Berichte

Die Budgetverwaltung enthält viele integrierte Berichte, mit denen Sie die Budgets Ihrer Agentur vorbereiten und nachverfolgen können. Das Hauptbuchprogramm bietet viele Möglichkeiten, Daten aus der Budgetverwaltung zu verwenden, um die Verfolgung von Budgetvergleichen kontinuierlich durchzuführen.

Flexibilität

Mit WinTen2-Programmen kann Ihre Agentur Anpassungen vornehmen, die Ihren eigenen Geschäftsprozess widerspiegeln und Ihre Arbeit erleichtern. Zu den benutzerdefinierten Optionen in der Budgetverwaltung gehört die Definition Ihrer eigenen monatlichen Budgetverteilungsschemata.

Programmintegration

Daten, die andere WinTen2-Programme betreffen, werden automatisch „live“ in Echtzeit in diese Programme integriert. Dies eliminiert doppelte Dateneingaben und stellt sicher, dass alle Benutzer über aktuelle Informationen verfügen. Die Budgetverwaltung lässt sich in die Programme Bestellung, Hauptbuch und Kreditorenbuchhaltung integrieren.

Mit der Budgetverwaltung können öffentliche Wohnungsbaubehörden Budgets vorbereiten, überarbeiten und durch den Genehmigungsprozess verschieben. Es teilt auch Daten mit dem Hauptbuchprogramm, um es Ihnen leicht zu machen, budgetierte Beträge mit tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen zu vergleichen.

Check Reconciliation

Check Reconciliation ermöglicht es Benutzern, die in Ihren Finanzunterlagen für ein Bankkonto erfassten Transaktionen mit denen abzugleichen, die von Finanzinstituten für dasselbe Bankkonto gelöscht wurden. Das Programm stellt eine Verbindung zwischen den Finanzunterlagen Ihres Systems und denen Ihrer Bank her.

Check Reconciliation funktioniert mit den Programmen Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Abschnitt 8 Mieter und Vermieter, sodass Sie Banktransaktionen aufzeichnen können, wenn sie auf den Konten Ihrer Agentur gebucht werden.

Hauptbuch

Der Scheckabgleich bucht manuelle Einträge im Scheckregister (z. B. Einträge für Handeinlagen und Bankeinlagen sowie handschriftliche Schecks im Gegensatz zu Schecks, die in einem anderen WinTen2-Programm geschrieben wurden) in das manuelle Transaktionsjournal des Hauptbuchs.

Das Scheckabstimmungsprogramm verwaltet die Identifizierungsdaten für die Bankkonten Ihrer Agentur und den aktuellen Kontostand. Wenn eine Buchung im manuellen Transaktionsjournal (siehe oben) Fonds kreuzt, verwendet der Check Reconciliation Hauptbuch-Interfonds-Kontodaten, um diese Transaktion auszugleichen.

Verbrauchsmaterialinventar

Verbrauchsmaterialinventar bietet eine aktuelle Bestandsverfolgung für alle Verbrauchsmaterialien und Verbrauchsmaterialien im Inventar Ihrer Agentur. Während es am häufigsten verwendet wird, um Wartungsbedarf zu verfolgen, können Sie genauso einfach Bürobedarf oder andere Artikel verfolgen, die Ihre Agentur regelmäßig verwendet und ausgibt.

Inventur

Verbrauchsmaterialinventur bietet einen optimierten Prozess für die Durchführung Ihrer regelmäßigen Inventur. Sie können sogar weiterhin Artikelprobleme, Übertragungen und Anfragen bearbeiten, während Sie eine Bestandsaufnahme durchführen.

Unbegrenzte Lager

Ihre Agentur kann eine unbegrenzte Anzahl von Lagern als Lagerorte für Ihr Inventar definieren.

Artikelkategorien

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Artikelkategorien definieren, um Ihr Inventar zu verwalten und Berichte zu erstellen und die Angebotserstellung zu vereinfachen.

Flexibilität

Mit WinTen2-Programmen kann Ihre Agentur Anpassungen vornehmen, die Ihren eigenen Geschäftsprozess widerspiegeln und Ihre Arbeit erleichtern. Zu den benutzerdefinierten Optionen im Verbrauchsmaterialinventar gehören die Definition eigener Lager, Artikelkategorien, Belastung von Konten und Maßeinheiten.

Programmintegration

Das Verbrauchsmaterialinventar lässt sich in die Programme Bestellung, Hauptbuch und Arbeitsauftrag integrieren.

Custom Report Writer

Custom Report Writer ist ein Reporting-Tool, das mit jedem der WinTen2-Programme verwendet werden kann. Das Programm verfügt über ein vollständiges Datenwörterbuch, das alle von der Tenmast-Softwaresuite verwendeten Datenbanken, Tabellen und Datenfelder anzeigt. Es ermöglicht dem Benutzer, praktisch jeden Bericht aus dem Datensystem zu erstellen und zu formatieren.

Eigenschaften:

  • Erstellt Berichte mithilfe eines Assistenten, der Sie durch die Auswahl der zu verwendenden Datenbanken und Datenfelder und Filteroptionen für diese Felder führt
  • Nach der Erstellung werden Berichtsvorlagen gespeichert, mit denen dieselben Berichte erneut ausgeführt werden können.
  • Ermöglicht benutzerdefinierte Berichtslayouts.
  • Ermöglicht ein hohes Maß an Kontrolle über Aussehen und Inhalt von Berichten durch die Verwendung einer Berichts-Designer-Schnittstelle.
  • Nach der Erstellung können benutzerdefinierte Berichte dauerhaft zu anderen Tenmast-Programmen hinzugefügt werden.
  • Beinhaltet flexible Benutzersicherheit.
  • Enthält erweiterte Funktionen wie: * Vollständiges Datenwörterbuch (mit Feldnamen und Beschreibungen) * Berichtsassistenten * automatische Datensortierung, Gruppensummen und Gesamtsummen * Berichtsformatblätter * einfache und erweiterte Datenfilter * vorgefertigte Abfragen zur Vereinfachung der Verwendung * Grafik- / Bildunterstützung in Berichten * Seriendruck-Funktionen * Datenexport zur Verwendung in Microsoft Excel und anderen Programmen von Drittanbietern

Anlagevermögen

WinTen2 Fixed Assets Inventory ermöglicht es Ihrer Wohnungsbehörde, alle Ihre Anlagegüter zu verfolgen und zu verwalten. Das Programm berechnet Abschreibungen und Veräußerungen der Kapitalbestände Ihrer Agentur und ermöglicht die direkte Buchung in das Hauptbuch. Der Datensatz jedes Artikels enthält Marke, Modell, Seriennummer, Inventarnummer, aktuellen Lagerort, Erfassungsdaten sowie den Abschreibungsverlauf und die Projektionen.

Ihre Agentur hat unbegrenzte Flexibilität bei der Definition von Standorten und Standortgruppen für Ihre Assets. Ein Standort sagt Ihnen genau, wo sich ein Asset befindet. Die meisten Standorte sind Einheiten, aber andere Standorte können Gemeinschaftsräume, Lagerhäuser, Wartungsgebäude und Verwaltungsbüros umfassen.

Sie können einen Asset-Listing-Bericht für Ihre gesamte Agentur oder für einen bestimmten Standort erstellen. Ein Mieter kann beim Einzug einen Asset-Listing-Bericht unterschreiben und die Verantwortung für die Immobilie in der neuen Einheit anerkennen. Ein Inspektor kann einen Asset-Listing-Bericht verwenden, um die Eigenschaft in einer Einheit oder an einem anderen Ort zu überprüfen. Mit Standortgruppen können Sie Standorte für Berichte und Verwaltungsanalysen kategorisieren. Sie können mehrstufige Standortgruppen erstellen – Sie können Gruppen innerhalb anderer Gruppen haben.

Programmintegration

Das Inventarprogramm für Anlagevermögen lässt sich in die Hauptbuch- und Bestellprogramme integrieren.

Hauptbuch

Daten, die andere WinTen2-Programme betreffen, werden automatisch in Echtzeit „live“ in diese Programme integriert. Dies eliminiert doppelte Dateneingaben und stellt sicher, dass alle Benutzer über aktuelle Informationen verfügen. Das Anlagevermögen wird automatisch in Ihrer Bilanz angezeigt. Sie können auch festlegen, dass Abschreibungen direkt in Ihr Hauptbuch gebucht werden, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen.

Hauptbuch

Das Hauptbuchprogramm ist ein vollständig integriertes, selbstausgleichendes, doppeltes Buchführungssystem, das in der Lage ist, alle HUD-Konten sowie andere Buchhaltungsbücher für gemeinnützige Fonds zu steuern.

Eigenschaften:

  • Verfolgt eine unbegrenzte Anzahl von Fonds (Ledger). Jeder Fonds kann ein anderes Geschäftsjahresende haben.
  • Bietet Platz für bis zu 10 Kontosegmente mit bis zu 10 Ziffern oder Buchstaben pro Segment, sodass wir mit den kompliziertesten Kontonummernstrukturen umgehen können.
  • Verwaltet automatisch Interfonds-Saldobuchungen (Fällig an / fällig von).
  • Mit Drilldown-Funktionen können Sie schnell Kontodetails ermitteln.
  • Verteilt Mittel auf mehrere Projekte.
  • Benutzerdefinierte Zuordnungstabellen ermöglichen eine einfache und effiziente Verteilung von Beträgen auf Konten und Fonds.
  • Fonds können für mehrere Jahre/Perioden offen sein. Wenn Sie in ein abgelaufenes Geschäftsjahr buchen, werden die Abschlussbuchungen automatisch generiert, sodass alle Finanzberichte des laufenden Jahres auf dem neuesten Stand sind.
  • Verwaltet mehrere Journalbelege gleichzeitig mit der Möglichkeit, Einträge zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten.
  • Die Fähigkeit, Multi-Fonds-Side-by-Side-Vergleich Tabellen zu erzeugen.
  • Möglichkeit, alle Berichte in Excel-Tabellen zu exportieren.
  • Möglichkeit, Journaleinträge für eine effizientere Dateneingabe einfach zu kopieren und umzukehren.
  • Möglichkeit, Tabellenkalkulationen in Journaldokumente zu importieren.
  • Möglichkeit, einen Kontenplan eines Fonds in einen neuen Fonds zu kopieren.
  • Der gesamte Transaktionsverlauf wird online gehalten, sodass frühere Berichte immer verfügbar sind.
  • Benutzerdefinierte Journale.
  • Mehrere Budgetvergleichsberichte in verschiedenen Spaltenformaten.
  • Verwaltet den Verlauf für Fonds, die inaktiv sind.
  • Benutzerdefinierte Berichtsgruppen ermöglichen einfachere Finanzberichte.
  • Enthält einen benutzerdefinierten Finanzberichtersteller für benutzerdefinierte Finanzberichte. Perfekt für die Erstellung von Projektmanager-AMP-Berichten und benutzerdefinierten Board-Berichten.
  • Enthält viele integrierte Berichte, einschließlich des Financial Data Schedule (FDS) von HUD.
  • Vollständig konform mit den GAAP- und HUD-Auditanforderungen.
  • Erstellt eine HUD-Bilanz und eine Aufstellung der Betriebseinnahmen und -ausgaben.
  • Generiert eine detaillierte Bilanz und einen Jahresbericht für alle Konten oder Kontengruppen, die die Nettoveränderung und den Endsaldo jedes Monats anzeigen.
  • Dateneingabe für zukünftige Monate durchführen.
  • Geschäftsjahre können für die Budgetierung geöffnet werden und erst zu Beginn des Geschäftsjahres gebucht werden.Zuordnungstabellen ermöglichen es Benutzern, eine Ausgabe für eine bestimmte Ausgabe auf mehrere Fonds oder mehrere projektbasierte Konten im selben Ledger zu verteilen.
  • Automatisierte Integration mit der Housing Intelligence Portal-Anwendung, mit der Mitarbeiter die wichtigsten Leistungsindikatoren der Finanzverwaltung überwachen können.
  • Integrated Document Imaging ermöglicht es dem Benutzer, archivierte Dokumente zu scannen, anzuzeigen, zu drucken, per E-Mail zu versenden und/oder (mit einem Faxserver) zu faxen.

Programmintegration

Das Hauptbuch Programm integriert sich mit dem Mieter Debitorenbuchhaltung, Abschnitt 8 Mieter & Vermieter, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anlagevermögen Inventar, Verbrauchsmaterial Inventar, Kreditorenbuchhaltung, Bestellung und Scheckabstimmungsprogramme, so dass die Daten nur einmal eingegeben wird.

Grant Management

Grant Management ermöglicht es öffentlichen Wohnungsbaubehörden, alle Aspekte des Zuschussprozesses zu verwalten: von der Budgetierung und Genehmigung von Zuschüssen über die Verpflichtung, Rechnungsstellung und Inanspruchnahme von Mitteln bis hin zum Abschluss von Zuschüssen. Das Programm bietet viele Optionen für die Berichterstattung und Analyse während des gesamten Prozesses.

Flexibilität

Mit WinTen2-Programmen kann Ihre Agentur Anpassungen vornehmen, die Ihren eigenen Geschäftsprozess widerspiegeln und Ihre Arbeit erleichtern. Zu den vielen benutzerdefinierten Optionen, die in Grant Management verfügbar sind, gehören agenturdefinierte Grant-Typen, Workitem-Phasen und Meilensteine.

Programmintegration

Budgetverwaltung – Das Budgetverwaltungsprogramm bietet Ihnen Zugriff auf viele Budgetvergleichsfunktionen, mit denen Sie Ihre Zuschüsse im Rahmen des Budgets halten können. Die meisten dieser Funktionen sind in den Programmen Hauptbuch und Bestellung verfügbar. Mit der Budgetverwaltung können Sie auch benutzerdefinierte Budgetverteilungsschemata einrichten, mit denen Sie beim Erstellen von Budgets für Grant-Arbeitselemente Zeit sparen können.

Hauptbuch – Wenn ein Zuschuss geändert wird, werden das Budgetmodul und das Hauptbuch aktualisiert.

Kreditorenbuchhaltung – Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung können zur Nachverfolgung mit einem Grant Work Item und/oder Contract versehen werden. Das Zuschussverwaltungsprogramm erstellt Zuschussabzüge aller Kreditorenrechnungen, die zuvor nicht abgezogen wurden.

Belegung und Mietberechnung

Mit dem Programm Belegung und Mietberechnung können Sie sofortige Mietberechnungen durchführen. Die Belegungs- und Mietberechnung enthält alle Informationen, die zur Berechnung der TTP (Total Tenant Payment) und der Mietermiete eines Mieters erforderlich sind.

Das winten2-Programm zur Berechnung der Belegung und Miete unterstützt Sie bei der Verwaltung von Finanz-, Haushalts- und Wohneinheitsdaten für jeden geförderten Wohnungsmieter, der unter die Zuständigkeit Ihrer Agentur fällt. Es entspricht den HUD-Berichtspflichten für die folgenden subventionierten Wohnprogrammtypen:

  • Öffentlicher Wohnungsbau–Abschnitt 221d BMIR
  • Abschnitt 8 Wohnungswahlgutscheine–IRS Steuergutschrift
  • Abschnitt 8 Projektbasiert– Abschnitt 8 Fertighäuser
  • Gemischte Finanzen–Ländliche Entwicklung (Abschnitt 515)
  • Private / nicht subventionierte / Marktmiete- Abschnitt 8 Wohneigentum
  • Abschnitt 8 – Reha–verwaltete Projekte
  • Erhaltungsgutscheine – Indisches Wohnen
  • Abschnitt 202– Steuerfrei
  • Abschnitt 236–Abschnitt I 8 Neubau
  • Abschnitt 811–Staatliche Projekte
  • TRACS 202C-konform Einreichungen

Boutique– und benutzerdefinierte Mietberechnungen können gegen eine Gebühr hinzugefügt werden: – Das Programm ist in der Lage, das offizielle Formular HUD-50058 und das Formular HUD-50059 für die HUD-Berichterstattung sowie das Formular RD 1944-8 für die USDA-Berichterstattung (ländliche Entwicklung) und das IRS Tenant Income Certification-Formular für IRS-Steuergutschriften vorzubereiten. In Verbindung mit dem WinTen2 TransNet-Programm werden auch PIC / 58-, TRACS- und MTFS-elektronische Aufzeichnungen vorbereitet und eingereicht.

Programmintegration:-Wie bei allen WinTen2 Software, Belegung und Miete Berechnung ist so konzipiert, mit anderen Programmen in der WinTen2 Produktlinie zu integrieren. Dieser Datenaustausch ermöglicht einen effizienteren Betrieb, da mehrere Programme Daten hin und her übertragen können, ohne dass ein Bediener eingreifen muss.

Bewerberliste: – Das Bewerberlistenprogramm übernimmt die anfängliche Datenverarbeitung für den Antrag eines potenziellen Mieters auf geförderten Wohnraum. Sobald dieser Mieter in ein gefördertes Wohnprogramm aufgenommen wurde, können Sie den Einzug des Mieters in Belegung und Mietberechnung aufzeichnen. Die Belegungs- und Mietberechnung bezieht die Daten des Mieters direkt aus der Datenbank der Bewerberliste.

Forderungen des Mieters: – Die Belegungs- und Mietberechnung sendet entsprechende Änderungsanweisungen an das Debitorenprogramm des Mieters, wenn eine Änderung der Daten eines Mieters von Sozialwohnungen darauf hinweist, dass die Miete des Mieters geändert werden soll. Diese Änderung muss nicht sofort erfolgen – wenn Sie ein zukünftiges Datum des Inkrafttretens festlegen, können Sie sich auf eine Änderung vorbereiten, die erst einen oder mehrere Monate später wirksam wird.

Abschnitt 8 Mieter und Vermieter:- Belegungs- und Mietberechnung sendet entsprechende Änderungsanweisungen an das Mieter- und Vermieterprogramm von Section 8, wenn eine Änderung der Daten eines Mieters von Section 8 darauf hinweist, dass die Miete des Mieters geändert werden sollte. Diese Änderung muss nicht sofort erfolgen – wenn Sie ein zukünftiges Datum des Inkrafttretens festlegen, können Sie sich auf eine Änderung vorbereiten, die erst einen oder mehrere Monate später wirksam wird.

TranSend: – Das TranSend-Programm erstellt die Datenübermittlungsdateien für PIC / 58-, TRACS- und MTFS-Berichte. Dies geschieht durch das Sammeln einzelner Mietertransaktionsdatensätze, die in der Belegungs- und Mietberechnung erstellt wurden.

Rent Reasonableness Reporter: – Belegung und Miete teilen sich mehrere Datenbanken mit Rent Reasonableness. Dazu gehören nicht unterstützte Einheiten, FMR-Tabellen (Fair Market Rent) und Utility Allowance-Tabellen.

Gehaltsabrechnung

Das Gehaltsabrechnungsprogramm kann die Gehaltsabrechnung sowohl für Angestellte als auch für Stundenmitarbeiter durchführen, mehrere Arten von Urlaubszeiten verwalten und eine Vielzahl von Standard- und nichtstandardisierten Abzügen berechnen. Mit Payroll können Sie für jeden Mitarbeiter einen individuellen Datensatz führen, einschließlich Gehaltsinformationen, Überstunden- und Urlaubsverfolgung, individueller Lohnabzüge und grundlegender Personaldaten. Abzüge können Bundes-, Landes- und lokale Steuern, Versicherungen, Ruhestand und verschiedene Zahlungen umfassen.

Funktionen der Personalabteilung:

  • Human Resource Management:
  • Bewertung
  • Letzte Bewertung
  • Nächste geplante Bewertungen
  • Jobpositionen
  • Führerscheininformationen
  • Persönliche Informationen
  • Telefonnummern
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Rasse
  • Ethnische Zugehörigkeit
  • Name des Ehepartners
  • Kinder
  • Familienstand * Notfallkontaktinformationen * Medizinische Informationen * Blutgruppe * Allergien * Medizinische Reaktionen * Beeinträchtigungen * Impfdaten

Programmintegration

Die Gehaltsabrechnung programm integriert mit dem Hauptbuch, Scheckabstimmung und Partnerzugangsprogramme. Auf diese Weise können Benutzer Informationen einmal in das System eingeben, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

PHAS-Berichterstattung

Mit dem Berichtsprogramm des Tenmast Public Housing Assessment System (PHAS) werden alle Daten gesammelt und formatiert, die für die Erstellung und den Druck des HUD-50072-Formulars erforderlich sind.

Programmintegration

PHAS Reporting integriert sich in die Programme Tenant Accounts Receivable und WorkOrder, sodass Ihre Daten automatisch und nahtlos zwischen den Programmen fließen.

Tenant Accounts Receivable

Tenant Accounts Receivable aktualisiert die PHAS-Berichtsprogrammierung mit Daten, die zur Berechnung der Unterindikatoren 1 und 4 von Indikator 3 verwendet werden (über die Inspektionsprogramme oder durch direkte Eingabe in Tenant Accounts Receivable). Wenn Ihre Agentur über das Arbeitsauftragsprogramm verfügt, werden die zur Berechnung des Unterindikators 4 von Indikator 3 verwendeten Daten jedes Mal aktualisiert, wenn ein Benutzer einen Arbeitsauftrag erteilt oder abschließt. Die PHAS-Berichterstattung, entweder separat oder in Verbindung mit diesen Programmen, dient als Management-Tool, um den Status Ihrer Agentur zu überprüfen und Ihren möglichen PHAS-Score zu schätzen, sodass Sie in jedem Bereich Maßnahmen ergreifen können, die zur Verbesserung Ihres Endergebnisses erforderlich sind.

Bestellung

Mit der Bestellung können öffentliche Wohnungsbaubehörden alle Aspekte des Einkaufs verwalten. von Lieferungen und Inventargegenständen, die sie für ihren Betrieb benötigen, bis hin zu Dienstleistungen und Verträgen. Das Programm umfasst den gesamten Einkaufszyklus: vom Erstellen und Genehmigen von Anfragen über das Vorbereiten und Verfolgen von Angeboten oder Kaufanfragen bis hin zum Erteilen von Bestellungen an Lieferanten und dem anschließenden Empfang der angeforderten Artikel.

Elektronische Genehmigungen

Einkaufsgenehmiger können elektronische Genehmigungssignaturen für Anforderungen, Bestellungen und Rahmenbestellungen eingeben. Ihre Agentur kann Genehmiger-PINs (persönliche Identifikationsnummern) für zusätzliche Sicherheit verwenden.

Encumbrance Accounting

Purchase Order bietet Encumbrance Accounting an, um es Ihrer Agentur zu erleichtern, Ihre Gelder zu verwalten und innerhalb Ihres Budgets zu bleiben. Mit der Option Encumbrance Accounting der Bestellung kann ein Manager die Kosten einer Bestellung im Hauptbuchprogramm belasten (beiseite legen), wenn die Bestellung ausgestellt wird, obwohl Sie die Rechnung noch nicht erhalten haben.

Pauschale Bestellungen

Das Bestellprogramm unterstützt pauschale Bestellungen, einschließlich Optionen zur Begrenzung des Werbebuchungsbetrags für einen Artikel und / oder zur Beschränkung von Einkäufen auf bestimmte Artikel.

Artikelkategorien

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Kategorien für Artikel definieren (z. B. Sanitär, Elektrik, Schränke usw.), um Lieferantenangebote zu vereinfachen und Ihnen bei der Verwaltung und Berichterstellung Ihrer Anfragen zu helfen.

Programmintegration

Die Bestellung ist vollständig in die anderen Buchhaltungsmodule integriert. Budget, Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung und Inventar sind vollständig in die Bestellung integriert. Dieser hohe Integrationsgrad macht den Einkauf und die Verfolgung von Kaufanfragen und Angeboten effizient und fehlerfrei. Das Bestellprogramm wird sogar in das Housing Intelligence Portal integriert, sodass das Management die Effizienz der Einkaufsabteilung bei der Beantwortung und Bearbeitung von Kaufanfragen verfolgen kann. Diese Leistungsmetriken stehen dem Management online zur Überprüfung und Analyse zur Verfügung.

Integration des Verbrauchsmaterialinventars

Das Inventarprogramm ist eng in das Einkaufsmodul integriert. Tenmast hat einen automatisierten Nachlagerassistenten bereitgestellt, der den Benutzer durch die Erstellung von Bestellungen basierend auf den Nachlagermengen der Artikel führt. Der Benutzer hat die volle Kontrolle über den Prozess und kann zu jedem Zeitpunkt des Prozesses problemlos alle Informationen zu einer Bestellung anpassen. Diese Assistenten beschleunigen den Routineeinkauf erheblich.

Budget- und Zuschussintegration

Mit Bestellung können Sie den Kauf eines Artikels mit einem Zuschuss, einem Zuschussarbeitselement, einem Zuschussvertrag und / oder einer Vertragsaufgabe verknüpfen. Auf diese Weise können Sie die Zuschussausgaben aus dem Zuschussverwaltungsprogramm überwachen. Mit der Funktion Budgetergebnis prüfen der Bestellung können Ihre Einkaufsgenehmiger schnell und einfach prüfen, ob Anforderungen und Bestellungen innerhalb des Budgets liegen.

Debitorenbuchhaltung für Mieter

Das Debitorenbuchhaltungsprogramm für Mieter ist ein äußerst flexibles und vollständiges Mieterbuchhaltungssystem. Das Programm verwaltet einen vollständigen Satz von Kontoaufzeichnungen mit Audit-Trails für eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Konten. Tenant Accounts Receivable ist vollständig Asset-Management-konform und bietet hervorragende Reporting-Funktionen für Projektmanager sowie die Finanzabteilung.

WinTen2 Tenant Accounts Receivable ist ein vollständig integriertes System, mit dem öffentliche Wohnungsbaubehörden alle ihre Forderungen – sowohl von Mietern als auch von Nichtmietern – verwalten können, einschließlich Miet– und Versorgungszahlungen, Verspätungsgebühren, Wartungsgebühren sowie Sicherheits- und Haustierkautionen. Das Programm unterstützt die Erstellung wiederkehrender und einmaliger Transaktionen (Gebühren, Gutschriften, Überweisungen und Rückerstattungen); das Drucken von Rechnungen, Kontoauszügen und Quittungen; die Annahme von Zahlungen; und die Einzahlung von Geldern.Tenant Accounts Receivable unterstützt auch wohnungsspezifische Funktionen, z. B. die Verwaltung von Einheiten-, Mieter- und Leasinginformationen; Verfolgung von PHAS-Ereignissen; und Berichterstattung an HUD. Das Programm bietet volle Unterstützung für die Agentur definierbare Entwicklungsfonds Buchhaltung und Management.

Programmintegration

Belegungs– und Mietkalkulation – Durch die vollständige Integration in das Belegungs- und Mietprogramm können am Ende des Zertifizierungsprozesses automatisierte Mietpreisaktualisierungen und Retro-Mietpro-rationen generiert werden.

Hauptbuch – Voll integriertes Echtzeitsystem hält Hauptbuch und Bankkonten in Echtzeit auf dem neuesten Stand.

Öffentliche Wohnungsinspektionen

PHAS–Berichterstattung – Das Hauptbuch generiert Details für die PHAS-Berichterstattung.

WorkOrder – Die vollständige Integration mit Work Order ermöglicht die automatisierte Abrechnung von Wartungskosten.

TransNet

Das TransNet-Programm ist das einzigartige Programm von Tenmast zur Vorbereitung von Dateien für die Übermittlung an PIC, TRACS und MTFS, mit dem Ihre Dateien an PIC gesendet werden, ohne durch die PIC-Website navigieren zu müssen. TransNet ruft PIC-Fehlerberichte ab und übersetzt sie in benutzerfreundliche Anweisungen zur Korrektur. Wenn es Zeit für die Einreichung ist, TransNet prüft vor der Einreichung auf Fehler bei der Validierung von PIC-Datensätzen, um Sie auf Mieter aufmerksam zu machen, die bereits in einer anderen Agentur untergebracht sind, oder auf Einheiten, die nicht frei sind.

TransNet übermittelt auch Daten an TRACS, iMax im 202c-Format und MINC.

WorkOrder

Mit WorkOrder können öffentliche Wohnungsbaubehörden Wartungsaufträge von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung verfolgen, einschließlich Verbrauchsmaterialien und Mitarbeiterzeit bei der Fertigstellung jedes Arbeitsauftrags. Es teilt auch Daten mit mehreren anderen WinTen2-Programmen, um Ihnen bei der Verwaltung aller Aspekte der Wartung von Mietereinheiten und der gesamten Einrichtung zu helfen.

Mit WorkOrder können öffentliche Wohnungsbaubehörden Wartungsaufträge von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung verfolgen. Es teilt auch Daten mit mehreren anderen WinTen2-Programmen, um Ihnen bei der Verwaltung aller Aspekte der Wartung von Mietereinheiten und der gesamten Einrichtung zu helfen.

Jobcodes

WorkOrder bietet agenturdefinierte Jobcodes, um Ihre Arbeitsaufträge für die Verwaltung und Analyse zu kategorisieren. Sie können die Dateneingabe auch beschleunigen, indem Sie Standardwerte für viele andere Arbeitsauftragsfelder basierend auf dem Auftragscode festlegen.

Disposition

WorkOrder unterstützt die Disposition von Wartungsmitarbeitern, einschließlich agenturdefinierter Versandmethoden.

Flexibilität

Mit WinTen2-Programmen kann Ihre Agentur Anpassungen vornehmen, die Ihren eigenen Geschäftsprozess widerspiegeln und Ihre Arbeit erleichtern. Zu den in WorkOrder verfügbaren benutzerdefinierten Optionen gehören die Definition eigener Jobcodes, Jobklassen, Status, Prioritäten, Wartungsteams, Versandmethoden und Standardgebühren.

Programmintegration

Das Arbeitsauftragsprogramm lässt sich in die Debitorenbuchhaltung von Mietern, das Verbrauchsmaterialinventar, die PHAS-Berichterstattung, Inspektionen in Abschnitt 8, Inspektionen von Sozialwohnungen, den benutzerdefinierten Berichtsschreiber und die Partnerzugriffsprogramme integrieren. Daten, die andere WinTen2-Programme betreffen, werden automatisch „live“ in Echtzeit in diese Programme integriert. Dies eliminiert doppelte Dateneingaben und stellt sicher, dass alle Benutzer über aktuelle Informationen verfügen.

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