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So vermeiden Sie die Sättigung von Aufgaben

Posted by admin

 So vermeiden Sie die Sättigung von AufgabenWie vermeiden Sie die Sättigung von Aufgaben in der heutigen Welt von zu viel zu tun und zu wenig Zeit?

Sie können eine Seite aus dem Playbook der Air Force Fighter Pilots entnehmen.

In Flawless Execution: Verwenden Sie die Techniken und Systeme der amerikanischen Kampfpiloten, um auf Ihrem Höhepunkt zu spielen und die Schlachten der Geschäftswelt zu gewinnen, schreibt James D. Murphy darüber, wie Kampfpiloten mit der Aufgabensättigung umgehen und wie Sie die Technik nutzen können.

Dies ist die genaueste Destillation der Aufgabensättigung, die ich je gesehen habe (3 Symptome und 3 Lösungen.)

Warum sich Sorgen um die Sättigung von Aufgaben machen

Wenn wir überlastet sind, machen wir mehr Fehler und führen schlecht aus. Schlimmer noch, es spielt keine Rolle, ob wir wirklich überlastet sind oder nicht. Alles, was wir tun müssen, ist * fühlen * überlastet, und da geht unsere Leistung.

Via Flawless Execution:

„Task-Sättigung hat zu viel mit zu wenig Zeit, zu wenig Tools und zu wenig Ressourcen zu tun. Es kann real oder imaginär sein, aber am Ende kann es dasselbe tun. Es kann dich umbringen. Was Kampfpiloten über die Aufgabensättigung wissen, sollte jeden CEO beunruhigen. Wenn die Aufgabensättigung zunimmt, nimmt die Leistung ab; Wenn die Aufgabensättigung zunimmt, nehmen die Ausführungsfehler zu. … Die richtige Maßnahme besteht darin, anzuerkennen, dass sie existiert, anzuerkennen, dass sie Probleme verursacht, die Symptome zu identifizieren und dann daran zu arbeiten, sie zu beseitigen.“

Lösung 1: Checklisten

Mit Checklisten können Sie sich aus der Gefahrenzone heraushalten oder aus einer Abwärtsspirale heraushelfen. Sie helfen Ihnen, schnelle und einfache Maßnahmen zu ergreifen, um die Dynamik wiederherzustellen, ohne eine Reihe von Gehirnzyklen zu verschwenden.

Der Schlüssel hier ist, dass die Checklisten wichtig sind, um Überlastung zu reduzieren und Sie an Schlüsselaktionen zu erinnern.

Via Flawless Execution:

„Das erste Werkzeug, mit dem Kampfpiloten die Aufgabensättigung beseitigen müssen, ist ihre Checkliste. … Für sie ist eine Checkliste ein komprimierter Teil des Flughandbuchs — die Standard Operating Procedures. Es ist ein Memory Jogger. Es basiert auf Ausbildung, Erfahrung der Leute und den Standardbetriebsverfahren unserer Firma. Es wurde entwickelt, um Piloten sehr schnell in die richtige Richtung zu lenken, indem sie eine Aktion ausführen, die sie durch die Sättigung der Aufgaben zieht. … Finden Sie Ihre Engstellen und bauen Sie eine stressreduzierende Checkliste ein, auf die der alltägliche Mitarbeiter zurückgreifen kann.“

Lösung 2: Gegenprüfungen

Der Schlüssel hier ist, dass Gegenprüfungen Ihnen helfen, die Perspektive auf das zu behalten, was wirklich wichtig ist.

Via Flawless Execution:

„Das zweite Werkzeug des Piloten sind Cross-Checks. … Gegenkontrollen sind so wichtig, dass Piloten sie ihre ‚Gegenkontrollen zum Erfolg‘ nennen. Unter den 350 Instrumenten im Cockpit befinden sich vier oder fünf Instrumente, auf die sie wirklich achten. … Haben Sie Ihre Instrumententafel definiert, erhalten Sie regelmäßig Dateneingaben von Ihren Instrumenten und haben Sie dann einen reibungslosen, disziplinierten Cross-Check, genau wie Kampfpiloten im Cockpit?“

Lösung #3: Gegenseitige Unterstützung

Der Schlüssel hier ist, dass Sie Ihr Support-Netzwerk nutzen müssen.

Über einwandfreie Ausführung:

„Das letzte Werkzeug, das wir verwenden, um die Sättigung der Aufgaben zu beseitigen, heißt gegenseitige Unterstützung. Wir gehen nie irgendwohin – irgendwo – ohne einen Flügelmann. Wir fliegen als Team, meist in zwei- oder vierschiffigen Formationen. … Als Team zu arbeiten, ermöglicht Spielraum bei Verhandlungen und Rollenspielen in der Besprechung und gibt Ihnen jemanden, der Sie unterstützt und hört, was Sie vermissen.“

Schlüssel zum Mitnehmen

Hier sind meine Schlüssel zum Mitnehmen:

  • 3 anzeichen einer Aufgabensättigung sind Herunterfahren, Kompartimentieren und Kanalisieren. Herunterfahren ist, wenn Sie einfach aufhören zu spielen. Compartmentalizing und Channelizing ist, wenn Sie beschäftigt sind, aber alles, was Sie tun, ist das Organisieren und Reorganisieren von Listen und das sequentielle Erledigen von Dingen, aber nicht wirklich effektive Ergebnisse.
  • 3 Wege zur Vermeidung von Aufgabensättigung sind Checklisten, Gegenkontrollen und gegenseitige Unterstützung. Diese Techniken helfen Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und den Kurs nach Bedarf zu korrigieren.
  • Verwenden Sie Checklisten, um Stress abzubauen. Checklisten können Ihnen helfen, Stress abzubauen und häufige Fehler zu vermeiden. Sie können sie verwenden, um Ihre Routinen zu erfassen und zu optimieren. Wenn es gut genug für die Luftwaffe ist, ist es gut genug für mich. Tatsächlich habe ich Checklisten verwendet, um die Softwarequalität erheblich zu verbessern, die persönliche Effektivität zu verbessern und das Projektmanagement zu verbessern.
  • Überprüfen Sie Ihre Messgeräte. Obwohl die Instrumententafel viele Anzeigen hat, kann der Kampfpilot schnell seine lebenswichtigen wenigen Anzeigen überprüfen und wissen, wie es ihnen geht. Haben Sie ein paar wichtige Messgeräte, die Ihnen schnell sagen, wie es Ihnen geht.

Hier haben Sie es also: Verwenden Sie Checklisten, Gegenprüfungen und gegenseitige Unterstützung, um die Aufgabensättigung zu überwinden und Ihr Bestes zu geben.

Foto von Foxtongue.Facebook

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