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Raumnutzung

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Jede Organisation legt großen Wert auf ihre Arbeitsfläche. Der Bereich oder die Umgebung, die für den Betrieb einer Einrichtung vorgesehen ist, ist mit erheblichen Kosten verbunden, einschließlich des Immobilienwerts, der Betriebskosten und der Effektivität der in diesem Bereich tätigen Personen.

Es ist schwierig, maximale Effizienz zu erzielen und einen angemessenen Return on Investment zu erzielen, ohne den Raum optimal zu nutzen. Egal, ob es sich um Einzelhandelsflächen, Casino-Flächen, Bibliotheksflächen, Museumsflächen oder Universitätsflächen handelt, die Fläche der Einrichtung muss ihre Raumnutzung maximieren. Dies geschieht am besten durch Messung von Key Performance Indicators (KPIs) wie der Anzahl der Personen, die den zulässigen Speicherplatz nutzen.

Diese KPI-Messungen werden allgemein als Metriken bezeichnet. Sie liefern realistische Daten, die analysiert und verwendet werden können, um festzustellen, wo der Platz ineffektiv genutzt wird. Raumnutzungsmetriken können auch zeigen, was wirklich in einem Arbeitsbereich funktioniert, was den Betrieb einer Einrichtung erheblich verbessern kann.

Mit der heutigen Technologie können Facility Manager ihre Raumnutzungsrate einfach berechnen. Das Verständnis von Faktoren wie Verkehrstrends und Person-zu-Raum-Belegungsquoten ermöglicht es Managern, die Geschäftsleistung zu verbessern, die Finanzierung zu sichern und die Arbeit zu optimieren, indem sie fundiertere Entscheidungen treffen. Eine der besten verfügbaren Technologien zur Berechnung der Raumnutzung und zur Erzielung maximaler Wirtschaftlichkeit ist ein Personenzählsystem.

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  • Was ist Raumnutzung?
  • Berechnung der Raumnutzung
  • Raumnutzungsmetriken
  • 7 Vorteile von Raumnutzungsmetriken
  • Technologie, die die Raumnutzung verbessern kann
  • Traf-Sys-Personenzählsysteme helfen, Raum zu nutzen

Was ist Raumnutzung?

Einfach ausgedrückt misst die Raumnutzung, wie und ob zulässiger Raum genutzt wird. Es wird üblicherweise als Funktion der Belegungsrate und der Frequenzrate ausgedrückt. Die Belegung betrachtet, wie voll der Raum im Vergleich zu seiner Kapazität ist, und die Frequenzrate misst die Zeit, die der Raum im Vergleich zu seiner Verfügbarkeit genutzt wird.

Raumnutzungsraten werden anhand der tatsächlichen Nutzung der Raumerfahrungen einer Einrichtung und der vorhergesagten Nutzung eines bestimmten Raums bewertet. Die Nutzung privater Büroräume unterscheidet sich nicht von der Nutzung öffentlicher Flächen, wenn es darum geht, Metriken zu untersuchen und Spitzennutzungs- und Niedrigbelegungszeiten zu berechnen. Egal, ob es sich um einen Sitzungssaal oder einen Lesebereich für Bibliotheken handelt, effektive Manager müssen wissen, wie ihr Raum wirklich genutzt wird.

Bei der Raumnutzung geht es ebenso um die Verwaltung von Menschen wie um die Messung von Raum. Jede Einrichtung hat ihre hohen und niedrigen Belegungszeiten. Der Trick für Manager besteht darin, zu wissen, wie diese Metriken genau gemessen und in eine Matrix verschoben werden können, in der aussagekräftige Daten ein wahres Bild davon vermitteln, wie ihr Raum genutzt wird.

Berechnung der Raumnutzung

Eine andere Möglichkeit, die Raumnutzung zu betrachten, besteht darin, die Belegung einer Einrichtung durch ihre Kapazität zu dividieren. Wenn eine Einrichtung beispielsweise 300 Mitarbeiter beschäftigen kann, aber nur 200 Mitarbeiter beschäftigt, beträgt die Raumauslastung 3: 2 oder 67 Prozent ausgelastet. Dieses Verhältnis zeigt viel ungenutzten Raum, der teure Immobilien ist.

Es gibt keine magische oder optimale Formel für die Berechnung der Spitzenplatzauslastung, da jede Einrichtung ihre eigenen spezifischen Anforderungen an die People-to-Place-Formel hat. Zum Beispiel kann ein Museum aufgrund der Ausstellungsanforderungen zusätzlichen Platz vom Boden bis zum Besucher benötigen, während eine Casino-Umgebung ein viel volleres Gefühl toleriert.

Ein Einzelhandelsgeschäft, z. B. ein Einkaufszentrum, hängt vom Drop-In-Verkehr ab. Einzelhandelsmanager müssen Trends im Fußverkehrsfluss analysieren und mit Zeiten und Werbeaktionen vergleichen, um ihre Ladenfläche zu maximieren. Bildungseinrichtungen wie Campus und Universitäten müssen auch die Belegung messen, um Personal für den Servicebedarf einzuplanen.

Um den Verkehr genau zu überwachen und die endgültige Raumnutzung zu verstehen, müssen Schlüsselfaktoren gemessen werden, die das Gleichgewicht zwischen Mensch und Ort ausgleichen. Ein echter Indikator für die Verkehrsmessung ist ein Personenzählsystem. Dies sind Hardware- und Softwarekomponenten, die genaue Informationen darüber liefern, wer kommt, bleibt und geht. Personenzählsysteme geben ein großartiges Bild der Raumnutzungsmetriken.

Raumnutzungsmetriken

Metriken sind ein allumfassender Begriff für Maßeinheiten. Es gibt keine genaue Metrikliste, da es so viele Variablen bei der Berechnung gibt, welche Teile einer Anlage effizient genutzt werden und welche nicht. Bei der Entwicklung von Metriken wird untersucht, welche wichtigen Leistungsfaktoren in einem bestimmten Bereich auftreten.

Eine andere Möglichkeit, Raumnutzungsmetriken zu betrachten, besteht darin, sie als Datenerfassungspunkte zu betrachten. Um aussagekräftige Daten zu erhalten, muss genau gemessen werden, was Menschen an einem bestimmten Ort tun. Einige gängige Metriken für die Berechnung der Raumnutzung sind:

  • Gesamtfläche: Die erste Metrik, die ermittelt werden muss, ist die Größe einer Einrichtung. In den meisten amerikanischen Standorten, wie Büros und Einzelhandelsgeschäften, Diese Messung wird normalerweise anhand der Quadratmeterzahl der Bodenfläche berechnet, eher als das kubische Filmmaterial, Das ist eine übliche Lagermetrik. Die Gesamtfläche wird dann durch bestimmte Nutzungsbereiche wie Besprechungsräume und spezielle Spots für Displays definiert.
  • Gesamtbelegung des Personals: Eine ebenso wichtige Metrik für die Analyse der Raumnutzung ist die Identifizierung der Anzahl der Mitarbeiter und ihrer Funktionen. Es ist selten, dass eine Einrichtung alle Mitarbeiter gleichzeitig beschäftigt, daher muss die Präsenz hoher und niedriger Mitarbeiter berücksichtigt werden. Viele Einrichtungen nutzen denselben Raum für mehrere Mitarbeiter, z. B. Desk-Sharing und gemeinsame Arbeitsstationen.
  • Gesamtbesucherverkehr: Für Unternehmen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind, ist der Besucherverkehr ein zentrales Leistungsproblem. Die Überwachung des Besucherverkehrs liefert eine entscheidende Metrik, die die zusätzliche Personenbelastung angibt, die sich auf einen Arbeitsbereich auswirkt. Es ist wichtig, dass die Besucher genügend Platz haben, um sich willkommen zu fühlen und nicht von überfüllten Bedingungen abgestoßen zu werden.
  • Durchschnittliche Spitzennutzung: Sowohl Mitarbeiter als auch Besucher haben Spitzennutzungsperioden. Einige Unternehmen erleben periodische Eile, während andere einen moderaten Verkehrsfluss haben. Die Überwachung der durchschnittlichen Spitzennutzung in einer Einrichtung ist ein wichtiger Teil der Berechnung der besten Nutzung des verfügbaren Platzes.
  • Durchschnittliche Spitzenfrequenz: Spitzennutzungszeiten können in der Häufigkeit variieren. Zum Beispiel kann ein Einzelhandelsgeschäft eine auf- und absteigende Skala von Besuchen während des Tages haben, während ein Lerninstitut je nach Jahreszeit längere Schwankungen aufweist. Es ist wichtig, genaue Metriken darüber zu erstellen, wie häufig Spitzenkapazitäten auftreten.
  • Verhältnis der Besuche beim Personal: Dies ist eine sehr wichtige Metrik, die sich auf die Personalplanung auswirkt. Um Kundeninteressen zu verwalten, müssen genügend Mitarbeiter anwesend sein, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Die Überwachung von Metriken wie Gesamtverkehr und Spitzenzeiten bietet Managern einen erheblichen Vorteil, um sicherzustellen, dass die Ressourcen der Nachfrage entsprechen und gleichzeitig Platz für die Interaktion bleibt.
  • Spezifische Nutzungsbereiche: Einige Anlagenbereiche werden häufiger genutzt als andere. Sowohl Mitarbeiter als auch Kunden bewegen sich fließend von einem Bereich zum anderen, neigen jedoch dazu, bestimmte Stellen mehr als andere zu bevorzugen. Die Überwachung der Bewegungen von Personen innerhalb einer Einrichtung gibt Managern eine solide Metrik dafür, welcher Raum eine stark genutzte Region ist und welcher nicht.

Eines der besten Tools zur Datenerfassung zur Ermittlung von Raumnutzungsmetriken ist ein Personenzählsystem. Die Überwachung von Personen durch Technologie liefert Echtzeitdaten über genaue Bewegungen innerhalb einer Einrichtung. Die Personenüberwachung identifiziert die Spitzennutzung in allen Bereichen wie Besprechungsräumen, einzelnen Arbeitsbereichen und Gemeinschaftsräumen innerhalb einer Einrichtung. Die Installation eines Personenzählsystems wird dem Raumnutzungsmanagement wirklich zugute kommen.

7 Vorteile von Raumnutzungsmetriken

Facility Space ist eine der Top-Kosten für den Betrieb eines Unternehmens. Um kosteneffizient zu sein und den besten Return on Investment zu erzielen, müssen Anlagenbetreiber ihre Flächen so gut wie möglich verwalten.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie umsichtige Manager davon profitieren, ihren Raum weise zu nutzen. Durch die Entwicklung realistischer Metriken und die Anwendung von Daten, die durch Personenzählung generiert werden, hat jede Einrichtung die Möglichkeit, die Leistung zu steigern und den zulässigen Platz zu ihrem Vorteil zu nutzen. Hier sind sieben Vorteile von Raumnutzungsmetriken:

  1. Maximierung der Raumnutzung: Die Kenntnis der Rate des Personenflusses durch eine Einrichtung ist eine entscheidende Metrik. Durch die genaue Zählung von niedrigen und hohen Nutzungszeiten weiß ein Facility Manager, welcher Raum stark ausgelastet ist und was als Platzverschwendung angesehen werden kann. Die Entwicklung von Metriken aus der Personenzählung bildet eine solide Grundlage für die Bewertung und Erzielung einer maximalen Raumnutzung.
  2. Minimierung der Platzkosten: Platzverschwendung kann sich auf die Betriebskosten einer Anlage auswirken. Die Analyse von Metriken, die aus der Personenzählung entwickelt wurden, gibt ein wahres Bild davon, wie der Raum optimal genutzt wird. Die Beseitigung ungenutzter Flächen spart erheblich Betriebskosten und trägt zur Rentabilität bei.
  3. Verbesserung der Mitarbeiterbeziehungen: Es ist bekannt, dass Mitarbeiter am besten funktionieren, wenn sie genügend Platz zum Arbeiten haben. Einige schlagen jedoch vor, dass sie auch in übermäßigem Raum nicht gedeihen können, da dies nicht zu einem zufriedenstellenden Arbeitsumfeld beiträgt. Klar definierte Raummetriken führen zum Aufbau eines Arbeitsplatzes mit optimaler Raumnutzung für die beste Leistung der Mitarbeiter.
  4. Verbesserung des Kundenerlebnisses: Kunden können die maximale Raumauslastung möglicherweise nicht erkennen, aber sie können sie sicherlich erleben. Sie wissen an sich, wann ein privates Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung gut verwaltet wird, und sie spüren die Auswirkungen eines gut angelegten Raums. Metriken, die aus der Technologie zur Personenzählung gewonnen werden, können sich bei richtiger Implementierung positiv auf die Steigerung der Kundenerfahrung auswirken.
  5. Förderung agiler Umgebungen: Es gibt einen zunehmenden Trend, optimale Arbeitsbereiche zu entwerfen, die agile Umgebungen fördern, dh einen Arbeitsbereich, der sich nahtlos in mehrere Aktivitäten integriert. Eines der Prinzipien bei agilen Designs besteht darin, nicht zugewiesene Sitzgelegenheiten zu haben, bei denen die Mitarbeiter die Freiheit haben, den Raum zu nutzen, der ihnen für ihre Aufgabe am besten dient.
  6. Einsparung von Energiekosten: Es liegt auf der Hand, dass maximierte Räume die Energieressourcen optimal nutzen. Dies geht über die Einsparung von Betriebskosten hinaus und beinhaltet menschliche Energie, die unnötig durch ineffiziente Umgebungen verbraucht wird. Ein Personenzählsystem bietet hervorragende Kennzahlen, um zu wissen, wie die Raumnutzung verbessert und Energiekosten gespart werden können.
  7. Optimierung der internen Dienste: Die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Mitarbeitern mit ihrem Managementteam wird durch die Integration effizienter Dienste bei hervorragender Raumnutzung optimiert. Die Personenzählung ist ein unterstützendes Instrument zur Ermittlung der internen Serviceeffizienz und ein weiterer Vorteil, den eine Einrichtung durch Raumnutzungsmetriken erzielt.

Jedes Unternehmen, das Raumnutzungsmetriken einsetzt und positive Veränderungen umsetzt, kann mit positiven Auswirkungen rechnen. Investitionen in Technologieunterstützung wie Personenzählsysteme erweisen sich als mehr als ein verbessertes Endergebnis. Der Return on Investment zeigt sich auch in Kundenzufriedenheit, Mitarbeitereffizienz und organisatorischer Sicherheit.

Technologie, die die Raumnutzung verbessern kann

Personenzählsysteme sind faszinierende technologische Werkzeuge. Sie arbeiten nach einem einfachen Prinzip der Überwachung menschlicher Bewegungen in und aus einer Einrichtung. Technologiebasierte Zähler verfolgen auch Personen, die sich im Ort bewegen.

Personenzähler dienen zwei Hauptzwecken. Die erste dient als Customer Relationship Management-Tool. Die zweite fungiert als internes Datenerfassungsgerät, das Metriken zur Überwachung der Mitarbeitermuster erstellt. In beiden Rollen bieten Personenzählsysteme hervorragende Vorteile, die dazu beitragen, den Platz in jeder Anwendung optimal zu nutzen.

Wie bei jeder Technologie entwickeln sich die Personenzählsysteme weiter. Diese Systeme sind jetzt sehr empfindlich im Vergleich zu frühen Modellen, die einfach geklickt haben, als Leute vorbeikamen. Viele der heutigen Personenzähler sind komplexe Integrationen von Hardware und Software. Hier ist ein kurzer Überblick über die aktuelle Technologie zur Personenzählung:

  • Die Dichtezählung verwendet Tiefendaten und Computer Vision, gemischt mit maschinellem Lernen, um menschliche Bewegungen anonym zu verfolgen.
  • Optische Sensoren sind intelligente Kameras, die mithilfe von Echtzeitbildern Bewegungen erkennen und Personen identifizieren.
  • Break-Beams sind aktive Infrarot-Monitore, die Lichtwellen-Unterbrechungssignale aussenden und empfangen.
  • Wärmebildkameras erfassen die Körperwärme und registrieren die Bewegungen von Personen auf einer Softwareplattform, die metrische Muster erstellt.
  • Wi-Fi-Tracker folgen Handy- und Smartphone-Signalen, um Personen zu erkennen und zu wissen, ob sie sie zuvor gesehen haben.
  • Sitzsensoren erkennen die Anwesenheit von Menschen an Arbeitsplätzen, in Transportsystemen und sogar in Kinos.
  • Ultraschallsensoren verwenden Schallwellen, die beim Passieren von Personen abprallen, und verwenden die Informationen dann, um Bewegungsmetriken zu liefern.

Die Investition in Personenzählsysteme ist ein Muss für fortschrittliche Facility Manager, die ihre Raumnutzung optimal nutzen möchten. Es gibt eine breite Palette von Komponenten, die zum Zählen von Personen verwendet werden, und sie unterscheiden sich in ihrer Raffinesse. Dies sind die gemeinsamen Komponenten in den meisten Menschen Zähler Systeme gefunden:

  • Überkopfbalkenzähler erkennen Bewegungen von oben.
  • Horizontale Balkenzähler identifizieren Seitwärtsbewegungen.
  • Unidirektionale Zähler folgen dem Einbahnverkehr.
  • Bidirektionale Zähler verfolgen bidirektionale Bewegungen.
  • Verdrahtete Zähler verwenden fest verdrahtete Komponenten.
  • Drahtlose Zähler sind auf WLAN- oder Funksignalkommunikation angewiesen.

Integrierte Software ist eine wichtige technologische Unterstützung für integrierte Personenzählsysteme. Kompatible Software nimmt Daten, die von Zählsensoren gesendet werden, und überträgt sie in aussagekräftige Metriken. Informationen, die in Softwareberichten generiert werden, ermöglichen es einem Managementteam, klar zu sehen, welche menschlichen Aktivitäten in ihren Räumlichkeiten stattfinden. Aus diesen wertvollen Inhalten treffen Manager ernsthafte Entscheidungen über die Raumnutzung.

Traf-Sys Personenzählsysteme helfen bei der Raumnutzung

Traf-Sys lieferte spitzentechnologische Lösungen, bei denen Einrichtungen ihre Raumnutzung maximieren möchten. Traf-Sys Personenzählsysteme bieten Komponenten- und Softwareunterstützung für Verkehrsüberwachungsaufgaben, die Rohdaten abbauen und in aussagekräftige Metriken umwandeln. Aus diesen Informationen haben Unternehmer und Betreiber eine hervorragende Grundlage, um ihre optimale Flächennutzung zu planen.

Über 17.000 Standorte sind auf Traf-Sys People Counter angewiesen, um sie über Muster zu informieren, die sich auf Geschäftsentscheidungen und das Endergebnis auswirken. Dazu gehören Einrichtungen wie Universitäten, Einzelhandelsgeschäfte, Einkaufszentren, Casinos, Bibliotheken und Museen. Jeder hat davon profitiert, indem er seine menschlichen Bewegungen profiliert hat, und er hat seinen Raum besser genutzt und sein Endergebnis verbessert.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Personenzählsysteme Ihre Raumnutzung verbessern können, indem Sie sich noch heute an Traf-Sys wenden. Rufen Sie uns an 1-888-815-6568 oder kontaktieren Sie uns online.

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